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供应链采购合同填写范本
一、适用场景与价值
本合同模板适用于各类企业间的供应链采购业务，包括但不限于制造业原材料采购、零售业商品采购、服务业设备采购等场景。当采购方需向供应商采购特定物料、产品或服务，并需明确双方权利义务、保障交易安全时，可使用本范本填写。通过规范合同内容，可有效避免供需双方因约定不清晰产生的纠纷，保证采购流程合规、交付及时、质量达标，维护供应链稳定性。
二、合同填写全流程指南
（一）前置准备：明确采购需求与供应商资质
梳理采购需求：根据生产计划、销售目标或项目需求，明确采购物料的品名、规格型号、质量标准、数量、交付时间等核心要素。例如：采购“钢材”，需注明牌号（如Q235B）、厚度（如10mm）、尺寸（如2000mm×1000mm）、数量（如50吨）、交付日期（如2024年X月X日前）。
考察供应商资质：核实供应商的营业执照、生产许可证（若涉及特种设备或特殊行业）、相关质量体系认证（如ISO9001），以及过往供货业绩，保证供应商具备履约能力。可通过实地考察、第三方信用评估等方式完成。
（二）核心条款协商：供需双方达成一致
价格与费用：双方协商确定物料单价（含税/不含税）、总金额，明确是否包含运输费、装卸费、保险费等附加费用。例如：“单价3500元/吨（含13%增值税及运费至采购方指定地点），总金额175000元”。
交付条款：明确交付时间（具体日期或时间段）、交付地点（如采购方仓库“市区路号”）、运输方式（如供应商负责汽运）及风险转移节点（如物料送达指定地点并验收合格后风险转移至采购方）。
验收标准：约定质量验收依据（如国家标准GB/T700-2006、行业标准或双方封存的样品），验收期限（如物料送达后3个工作日内），以及验收不合格的处理方式（如退货、换货、降价）。
付款方式：明确付款节点（如预付款30%、发货前付至70%、验收合格后付清尾款100%）、账户信息（供应商开户名称、开户银行、账号，需与营业执照一致）、发票类型（如增值税专用发票）。
违约责任：约定双方违约情形及处理方式，如：供应商逾期交付，每延迟1日按总金额0.5%支付违约金（最高不超过总金额10%）；采购方逾期付款，每延迟1日按应付未付款项0.05%支付违约金；质量不符导致采购方损失的，供应商需承担赔偿责任。
（三）填写合同模板：按规范逐项录入
根据协商结果，填写本模板“采购合同模板（空白范本）”中的各项内容，保证信息准确、完整，无遗漏或模糊表述。特别注意：
合同编号需唯一，可按“年份（4位）+采购方简称（2-3位）+流水号（3位）”格式编制，如“2024XC001”；
双方信息需与营业执照、公章一致，联系人姓名用“”代替（如采购方联系人“经理”）；
采购明细需逐条列明，避免“详见附件”等模糊表述，若物料较多可附《物料清单》作为合同附件；
付款账户信息需反复核对，避免因账户错误导致支付延误。
（四）审核与签署：保证合同合法有效
内部审核：采购方需由法务部门审核合同条款的合规性（如是否符合《民法典》《合同法》等法律法规），财务部门审核付款条款的合理性，业务部门确认采购需求与交付条款的准确性。
双方签署：审核通过后，由双方授权代表签字（采购方“经理”、供应商“主管”），并加盖公章（合同专用章或公章）。若为异地签署，可采用电子签名（符合《电子签名法》规定）或邮寄签署方式。
合同生效：双方签字盖章后，合同即生效（若约定生效条件如“预付款到账后生效”，则以约定条件成就时生效）。
（五）存档与履约跟踪：保障合同执行
存档管理：合同一式两份（或三份，若需第三方备案），采购方与供应商各执一份，电子版需加密存储于企业内部系统，保存期限不少于合同履行完毕后5年。
履约跟踪：采购方需安排专人跟踪供应商交付进度，提前3天提醒供应商备货；物料送达后，按约定标准验收，验收合格后及时签署《验收确认单》；付款时核对发票信息与合同一致，按节点支付款项。
三、采购合同模板（空白范本）
供应链采购合同
合同编号：__________
签订日期：______年_月_日
签订地点：__________
一、采购方信息
采购方名称：________________________
统一社会信用代码：__________________
地址：______________________________
联系人：*经理（电话：–）
开户银行：__________________________
账号：______________________________
二、供应商信息
供应商名称：________________________
统一社会信用代码：__________________
地址：______________________________
联系人：*主管（电话：13
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