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采购2025年办公用品采购协议合同三篇

篇一

甲方（采购方）：[填写甲方公司全称]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

地址：[填写甲方公司地址]

联系人及联系方式：[填写姓名及电话/邮箱]

乙方（供应方）：[填写乙方公司全称]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

地址：[填写乙方公司地址]

联系人及联系方式：[填写姓名及电话/邮箱]

鉴于甲方因办公需要，需持续采购办公用品，乙方具备提供合格办公用品的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

第一条合同标的与范围

双方同意，在本合同有效期内，乙方根据甲方的采购需求，向甲方提供符合约定的办公用品。具体办公用品种类、规格、型号、数量及质量要求详见本合同附件一《办公用品清单及规格》，该附件为本合同不可分割的一部分。如需变更《办公用品清单及规格》，双方应另行签署书面补充协议。

第二条采购数量与时间

1.本合同有效期为二零二五年一月一日至二零二五年十二月三十一日。

2.乙方应按照甲方的订单要求或约定的供货周期向甲方提供办公用品。甲方每月[填写具体日期]前向乙方提交当月采购订单，乙方应在收到订单后[填写具体天数]个工作日内完成供货。具体交货时间以双方确认的订单为准。

3.甲方享有在合同约定范围内调整采购品种和数量的权利，但应至少提前[填写具体天数]日以书面形式通知乙方。

第三条质量标准与验收

1.所供办公用品必须符合国家及行业相关质量标准，并满足《办公用品清单及规格》中约定的具体质量要求。如约定样品标准，则以双方确认的样品为准。

2.验收：

(1)乙方负责将货物运送至甲方指定地点：[填写甲方收货地址]。

(2)甲方应在收到货物后[填写具体天数]个工作日内进行验收。验收内容包括物品的品种、规格、数量、外观质量及随货同行的质量证明文件等。

(3)验收合格，甲方应在货物签收单上签字确认。若在验收期内未提出书面异议，视为验收合格。

(4)若发现货物存在数量短缺、型号错误、外观损坏或不符合质量标准等问题，甲方应在验收期内以书面形式（包括但不限于邮件、传真）通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后[填写具体天数]个工作日内予以处理（如更换、补发、退货等）。甲方因保管不善造成质量损坏的，不属于乙方责任。

第四条价格与付款方式

1.价格：

(1)办公用品单价及总价以本合同附件一《办公用品清单及规格》为准，单价为含税价格（或根据实际情况说明是否含税）。

(2)乙方应在收到甲方订单后，向甲方提供符合约定的价格清单及发票。

2.付款方式：采用以下第[填写数字]种方式：

(1)预付款：甲方在签订本合同后[填写具体天数]个工作日内，向乙方支付预计全年总货款[填写百分比]%的预付款，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。剩余款项在甲方收到货物并验收合格后[填写具体天数]个工作日内付清。

(2)货到付款：甲方在乙方送货至约定地点，甲方验收合格后，支付该批次货款的[填写百分比]%作为定金，剩余[填写百分比]%款项在[填写具体时间，如每月/每季度]结清。

3.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名：[填写乙方账户名]

开户行：[填写乙方开户银行名称]

账号：[填写乙方银行账号]

4.甲方应按照约定按时足额支付货款，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写百分比]向乙方支付违约金。

第五条运输与保险

1.运输方式及费用：乙方负责安排货物运输，运输方式为[填写运输方式，如公路运输]，运输费用由[填写承担方，如甲方/乙方]承担。

2.交货地点：甲方指定收货地点为[填写甲方收货地址]。

3.货物保险：由[填写承担方，如乙方]负责办理货物在运输途中的保险，保险费用由[填写承担方]承担。如发生保险范围内的损失，由保险公司按合同约定赔偿，赔偿款归[填写受益方，如乙方]所有，乙方应将相应赔偿款返还给甲方或用于弥补甲方损失。

第六条违约责任

1.乙方责任：

(1)若乙方延迟交货，每延迟一日，应按延迟交货金额的[填写百分比]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[填写百分比]。延迟超过[填写具体天数]日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未收到货物的款项，并支付合同总金额[填写百分比]的违约金。

(2)若所供办公用品不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货，因此产生的费用（包括但不限于运输费、检验费）由乙方承担。若乙方拒绝更换或退货，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

2.甲方责任：

(1)若甲方延迟付款，每延迟一日，应按延迟付款金额的[填写百分比]向乙方支付违约金。