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采购2025年办公用品供应协议合同三篇

篇一

采购方（以下简称“甲方”）与供应方（以下简称“乙方”），根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方采购乙方2025年度办公用品事宜，经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“办公用品”是指用于办公活动的各类物品，具体范围包括但不限于办公用纸（如打印纸、复印纸、便签纸）、笔类（签字笔、圆珠笔、铅笔）、笔记本、文件夹、订书机、便利贴、胶带、剪刀、数据线、鼠标、键盘、小型打印/扫描设备耗材、清洁用品等。详细品类、规格及型号以本协议附件一（如有）或双方确认的订单为准。

1.2本协议所称“质量标准”是指乙方所供应的办公用品应符合国家或行业现行有效标准，且符合双方约定的具体规格、型号及性能要求。对于有特定品牌或质量等级要求的办公用品，以双方书面确认的要求为准。

第二条合同期限

2.1本协议有效期自2025年1月1日起至2025年12月31日止。

2.2本协议有效期届满前一个月，若双方均未以书面形式提出异议，则本协议自动续约一年。续约后的条款条件不变，或由双方另行协商确定。

2.3任何一方有权在合同期限内因特定原因提前终止本协议，但应至少提前三十日以书面形式通知对方，并承担相应的责任。

第三条订货与交付

3.1甲方以下列方式向乙方下达采购订单：

（1）通过电子邮件向乙方指定的联系邮箱发送正式订单；

（2）使用双方约定的在线订购系统进行下单；

（3）其他双方协商一致的方式。

3.2甲方订单应包含品名、规格型号、数量、期望交付日期及其他必要信息。

3.3甲方订单确认后，乙方应在收到订单之日起[]个工作日内完成备货，并将货物运送至甲方指定地点。

3.4乙方负责安排货物运输，运输费用由乙方承担。乙方应确保货物按照约定的时间和地点交付给甲方。

3.5交付地点为甲方位于[甲方详细地址]的办公场所。

第四条验收

4.1甲方应在收到货物后[]个工作日内进行验收。

4.2验收标准以本协议第一条约定的质量标准、规格型号及甲方订单要求为准。

4.3验收内容包括但不限于：核对货物品名、规格型号是否与订单一致；检查货物外观是否完好、无破损；确认数量是否准确。

4.4如甲方在验收期内发现货物存在数量短缺、型号错误、外观破损或质量问题，应立即以书面形式（电子邮件或正式信函）通知乙方，并提供清晰的证据（如照片、视频等）。乙方应在收到甲方通知后[]个工作日内予以处理，或更换、或补足、或退货，并承担因此产生的相关费用。若甲方在规定时间内未提出任何书面异议，则视为货物验收合格。

第五条价格与付款

5.1本协议项下的办公用品价格，原则上采用固定单价制。具体品名、规格、型号及单价详见本协议附件一（如有）。如附件一存在，则附件一构成本协议不可分割的一部分，具有同等法律效力。如无附件一，则双方应在每次订单中明确具体价格。

5.2单位：人民币元（大写：[]元整）。

5.3付款方式：甲方通过银行转账方式支付货款。乙方在收到甲方付款前，有权要求甲方提供与该笔款项对应的合法有效的增值税专用发票或普通发票。

5.4付款节点：

（1）甲方在收到乙方交付的货物并验收合格后[]个工作日内，支付该批次货款总额的[]%作为货款；

（2）剩余[]%的货款，甲方在[]后支付。

5.5乙方应在收到甲方货款后，按照甲方要求及时开具等额、合法的增值税专用发票或普通发票，并发送至甲方指定邮箱或邮寄给甲方。

5.6若甲方未能按照本协议约定按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向乙方支付滞纳金。

第六条所有权与风险转移

6.1货物所有权自乙方将货物交付给甲方或甲方验收合格时转移至甲方。

6.2货物在交付给甲方或甲方验收合格之前，发生的毁损、灭失风险由乙方承担。

第七条违约责任

7.1若乙方未能按照本协议约定的时间交付货物，每逾期一日，应按逾期交付货物总价值的[]%向甲方支付违约金。逾期超过[]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

7.2若乙方交付的货物存在质量问题或数量不符，乙方应负责在[]日内予以更换或补足，并承担由此产生的运费等一切费用。若乙方无法在规定时间内解决，或问题严重，甲方有权要求退货并要求乙方赔偿损失。

7.3若甲方未能按照本协议约定支付货款，除应按本协议第五条第5.6款支付滞纳金外，乙方还有权暂停发货或暂停履行其他合同义务，直至甲方付清全部款项。

7.4若甲方无正当理由拒收验收合格的货物，应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于运输费、仓储费等。

第八条不可抗力

8.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件