DGTJ08-2046-2008 建设项目(工程)竣工档案编制技术规程.docxVIP

2008上海

上海市工程建设规范

建设项目(工程)竣工档案编制技术规范

Technicalcodeforconstructionprojectarchivefilingandarrangement

DG/TJ08-2046-2008

J11321-2008

2008上海

上海市工程建设规范

建设项目(工程)竣工档案编制技术规范

Technicalcodeforconstructionproject

archivefilingandarrangementDG/TJ08-2046-2008

主编单位：上海市城市建设档案馆

批准部门：上海市城乡建设和交通委员会

施行日期：2009年2月1日

上海市城乡建设和交通委员会

沪建交[2008]982号

上海市城乡建设和交通委员会

关于批准《建设项目(工程)竣工档案

编制技术规范》为上海市工程

建设规范的通知

各有关单位：

由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》,经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJ08-2046一2008,自2009年2月1日起实施。

本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。

特此通知。

上海市城乡建设和交通委员会

二○○八年十一月二十四日

目次

1总则 (1)

2术语 (2)

3基本规定 (5)

4工程文件的质量 (7)

4.1工程文件的基本要求 (7)

4.2工程打印图的质量 (7)

4.3竣工图的编制 (8)

5工程文件的组卷 (13)

5.1组卷原则 (13)

5.2规格和装订 (13)

6案卷构成 (15)

6.1索引目录卷 (15)

6.2案卷封面的构成 (15)

6.3案卷备考表的构成 (16)

6.4案卷目录的构成 (17)

6.5卷内目录的构成 (17)

6.6案卷号的构成 (18)

6.7档案盒 (18)

7工程声像档案的编制 (19)

7.1工程声像档案的内容 (19)

7.2工程声像档案的质量 (19)

7.3工程声像档案的组卷 (20)

8工程电子档案的编制 (22)

8.1工程电子档案的收集 (22)

8.2工程电子档案的鉴定 (23)

8.3工程电子档案的整理 (23)

8.4工程电子档案的归档 (24)

附录A建设项目(工程)竣工档案归档范围 (25)

附录B工程设计变更依据性文件汇总表的样式 (41)

附录C图纸的折叠方法 (42)

附录D建设项目(工程)信息数据基本要素表的样式 (43)

附录E案卷封面的样式 (45)

附录F案卷备考表的样式 (46)

附录G案卷目录的样式 (47)

附录H卷内目录的样式 (48)

附录J档案盒封面的样式 (49)

附录K档案盒封底的样式 (50)

附录L案卷脊背的样式 (51)

附录M工程照片档案案卷封面的样式 (52)

附录N工程照片档案卷内目录的样式 (53)

附录P工程照片档案总说明的样式 (54)

附录Q工程照片档案卷内备考表的样式 (55)

本规范用词说明 (56)

条文说明 (57)

前言

本规范是根据《城市建设档案管理规定》,结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交〔2007〕184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。

为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有