企业公文文种书写样板书.docVIP

企业公文书写通用指南

一、总体说明

本指南旨在规范企业内部各类公文的撰写格式与内容要求，保证公文传递信息准确、逻辑清晰、格式统一，提升企业管理效率与专业形象。适用于企业各部门在日常运营中需使用的通知、请示、报告、函、会议纪要等常用文种，可根据具体场景灵活调整内容。

二、通知：事项传达与工作部署

（一）适用情形

适用于企业内部发布规章制度、部署专项工作、传达重要事项、安排会议活动等，需周知相关部门或人员的正式公文。例如：新制度发布、节假日放假安排、工作进度要求、会议召开通知等。

（二）书写步骤

明确发文目的：清晰确定通知的核心内容（如告知事项、部署工作、提出要求），避免内容模糊或偏离主题。

确定主送机关：根据通知范围，准确列出接收部门或人员（如“各分公司、各部门”“全体员工”）。

起草

开头：说明发文依据或目的（如“根据公司年度工作安排”“为保障项目顺利推进”）。

主体：分条列项阐述具体事项，内容需明确、简洁，包含时间、地点、要求、责任人等要素（如“放假时间：2024年X月X日至X月X日”“各部门需在X月X日前完成材料报送”）。

结尾：提出执行要求或补充说明（如“请各部门严格遵照执行”“如有疑问，请联系行政部*经理”）。

审核校对：检查标题是否准确、主送机关是否无误、内容是否完整、格式是否规范，避免错别字或表述歧义。

印发与归档：按企业公文管理规定编号、排版、盖章后印发，同时留存电子及纸质版归档。

（三）标准模板

要素

内容示例

标题

公司关于2024年中秋节放假安排的通知

主送机关

各分公司、各部门：

根据国家法定节假日安排及公司实际，现将2024年中秋节放假安排通知一、放假时间：9月14日至9月16日，共3天，9月17日（星期一）正常上班。二、工作安排：放假前，各部门需关闭电源、锁好门窗，做好安全防护；客服部需安排值班人员，保证假期客户咨询响应及时（值班表于9月13日前报备行政部）。三、注意事项：假期期间，全体员工注意出行安全，保持通讯畅通，遇重大突发事件及时向部门负责人及公司总值班室报告（值班电话：-X）。

落款

公司办公室2024年9月10日（公章）

（四）撰写要点

标题需包含“发文单位+事由+文种”（如“公司关于加强安全生产工作的通知”），避免使用“通知”二字作为标题唯一内容。

主送机关应顶格书写，后加冒号；多个部门间用顿号分隔，不同层级部门用逗号分隔（如“各分公司，各部门”）。

分条列项时，使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”层级序号，逻辑清晰，避免交叉表述。

落款部门应为实际负责部门（如放假安排由行政部发文，工作部署由业务部发文），日期为发文日期，需加盖公章。

三、请示：事项审批与指示请求

（一）适用情形

适用于下级向上级或部门向领导层请求指示、批准事项时使用，需明确请示事由、理由及具体请求。例如：预算申请、项目立项、人员调配、超出权限的支出审批等。

（二）书写步骤

明确请示事项：聚焦单一事项（不得一事多请），清晰说明需要审批的具体内容（如“申请项目预算50万元”“拟从市场部调配2名员工至项目部”）。

梳理请示理由：阐述事项的必要性、合规性及预期效益，引用政策依据、数据或案例支撑（如“根据《公司2024年预算管理办法》，该项目预算需经总经理审批”“项目预计可提升销售额15%，符合公司年度战略目标”）。

确定主送机关：根据审批权限，明确单一主送机关（如“总经理”“分管副总”），不得越级或多头请示。

起草

开头：简要说明请示背景（如“为推进项目实施，现就事项请示如下”）。

主体：分点阐述请示事项、理由及具体请求，理由需充分、客观，请求需明确、可执行（如“申请审批项目预算，金额50万元，资金来源为年度专项预算”“拟于2024年10月启动人员调配，11月底前完成”）。

结尾：使用规范请示结语（如“妥否，请批示”“以上请示，请予审批”）。

审核与报送：经部门负责人审核签字后，按层级报送，附相关证明材料（如预算明细表、项目可行性报告）。

（三）标准模板

要素

内容示例

标题

关于申请市场推广项目预算的请示

主送机关

总经理：

为提升公司产品在华东地区的市场份额，根据2024年度营销计划，市场部拟开展“产品华东区域推广项目”，现就预算事项请示一、项目背景：当前华东地区产品渗透率为12%，低于行业平均水平（18%），需通过线上线下推广提升品牌知名度。二、预算明细：总预算50万元，其中：线上广告投放30万元、线下活动物料12万元、人员劳务费8万元（明细详见附件《项目预算表》）。三、请示事项：申请审批该项目预算，资金来源为2024年度营销专项预算。妥否，请批示。

落款

市场部负责人：*经理2024年9月15日

（四）撰写要点

坚持“一事一请”，避免将多个无关事项合并请示，保证上级针对性审批。

理由需具体、有说服力，避免空泛表述（如