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钉钉操作流程培训课件

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目录

壹

钉钉简介

贰

账号管理

叁

通讯功能

肆

团队协作

伍

考勤管理

陆

企业应用集成

钉钉简介

第一章

平台功能概述

01

通讯功能

支持即时消息、语音通话、视频会议等，方便团队沟通。

02

任务管理

可创建任务、分配成员、跟踪进度，提升团队协作效率。

用户群体定位

钉钉主要服务于中小企业及大型组织，满足其内部沟通与协同办公需求。

企业用户

01

也适用于学校和教育机构，方便师生间的信息交流与任务管理。

教育用户

02

与传统办公软件对比

操作便捷性

钉钉界面简洁，操作流畅，相比传统软件更易上手。

功能集成度

钉钉集成多种办公功能，如通讯、打卡、审批等，提高办公效率。

账号管理

第二章

注册与登录方法

下载钉钉APP，填写信息完成注册流程。

账号注册

使用手机号或邮箱，输入密码登录钉钉账号。

账号登录

账号安全设置

设置复杂密码，定期更换，增强账号安全性。

密码保护

01

开启双重验证，如短信验证码、指纹识别等，确保登录安全。

登录验证

02

多账号管理技巧

整合各账号信息，如联系人、群组，便于统一管理。

账号信息整合

利用快捷键或标签页快速切换不同账号，提升工作效率。

账号切换快捷

通讯功能

第三章

文字消息发送

简述打开钉钉、选择联系人、输入文字并发送的过程。

发送步骤

01

介绍如何添加表情、@他人及设置消息优先级等丰富消息内容的方法。

消息格式

02

语音视频通话

介绍如何发起单人或多人语音、视频通话。

发起通话

展示通话过程中的挂断、静音、屏幕共享等功能操作。

通话管理

邮件与日程管理

介绍如何在钉钉中发送和接收邮件，提高工作沟通效率。

邮件发送接收

展示日程管理功能，包括安排会议、设置提醒等，助力时间管理。

日程安排提醒

团队协作

第四章

创建与管理群组

快速组建团队，邀请成员加入，明确群组目的。

创建群组

设置管理员，分配管理权限，确保群组秩序。

管理权限

文件共享与协作

在线协作编辑

支持多人在线同时编辑同一文档，提升团队协作效率。

文档云端共享

团队成员可将文件上传至云端，实现实时共享和编辑。

01

02

任务分配与进度跟踪

细化任务，明确责任人，确保每项工作有人负责。

明确任务分配

利用钉钉工具实时跟踪任务进度，及时调整计划，保证项目按时完成。

实时进度跟踪

考勤管理

第五章

员工打卡操作

01

打卡方式介绍

介绍手机APP、考勤机等打卡方式。

02

打卡时间规定

详细说明上下班打卡的时间要求。

03

异常处理流程

阐述忘打卡、打错卡等异常情况的处理办法。

考勤规则设置

01

上下班时间

设定员工上下班的具体时间，支持弹性打卡。

02

异常处理

对迟到、早退等异常情况设定处理规则，如扣罚或补卡。

异常情况处理

记录迟到原因，按公司规定扣除相应分数或进行罚款。

迟到处理

01

员工请假需提前申请，经审批后记录请假信息，避免误判为缺勤。

请假管理

02

企业应用集成

第六章

第三方应用接入

01

选择应用

根据企业需求，从钉钉应用市场选择合适的第三方应用。

02

授权接入

通过授权流程，将选定的第三方应用接入钉钉平台，实现数据互通。

自定义工作台

用户可根据需求自定义工作台布局，提升使用便捷性。

个性化布局

设置常用应用快捷入口，快速访问提高工作效率。

应用快捷入口

数据统计与分析

基于数据，分析工作流程，提出优化建议，提升效率。

分析优化建议

集成应用后，统一收集各应用数据，实现数据整合。

数据收集整合

谢谢

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