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钉钉操作流程课件

汇报人：XX

目录

01

钉钉简介

02

账号管理

03

通讯功能

04

工作协同

06

企业应用集成

05

考勤管理

钉钉简介

PART01

钉钉的定义

钉钉是一款为企业提供沟通、协同办公及业务管理的平台。

办公管理软件

旨在提升企业团队协作效率，实现数字化管理。

高效协同工具

功能特点

支持单聊群聊，消息已读未读清晰，DING消息确保信息不遗漏。

即时通讯高效

涵盖文档、表格、白板等，助力团队高效协作与项目管理。

协同办公便捷

应用场景

任务管理

支持任务分配与进度跟踪，提升团队协作效率。

企业沟通

钉钉提供即时通讯，助力企业内部高效沟通。

01

02

账号管理

PART02

注册与登录

新用户填写信息，完成验证，创建个人或企业账号。

账号注册

使用手机号、邮箱或第三方平台账号，输入密码登录钉钉。

账号登录

账号安全设置

启用双重验证，增加账号登录安全性。

登录验证

定期更换密码，设置复杂密码，防止账号被盗。

密码管理

账号信息管理

01

信息修改

用户可自主修改个人资料，确保信息的准确性和时效性。

02

安全设置

提供多重安全验证，保护账号安全，防止信息泄露。

通讯功能

PART03

文字消息发送

简述打开钉钉、选择联系人、输入文字并发送的过程。

发送步骤

01

介绍如何添加表情、@他人及设置消息优先级等丰富消息内容的方法。

消息格式

02

语音通话操作

点击联系人，选择语音通话，即可发起即时语音沟通。

发起通话

通话中可调整音量、静音或挂断，确保沟通灵活便捷。

通话管理

视频会议功能

用户可快速发起视频会议，邀请团队成员加入。

发起会议

提供会议录制选项，便于会后回顾与分享。

录制会议

支持屏幕共享功能，方便演示文档、PPT等内容。

屏幕共享

01

02

03

工作协同

PART04

日程管理

01

安排会议时间

利用日程管理功能，轻松安排团队成员的会议时间，提高会议效率。

02

任务提醒

设置任务提醒，确保重要工作按时完成，增强团队协作的紧密度。

任务分配

细化任务内容，确保每位成员清楚自己的职责。

明确任务目标

根据成员能力和任务需求，合理分配责任人，确保任务高效完成。

分配责任人

文件共享

管理员可设置文档访问权限，确保信息安全共享。

权限设置

员工可将文档上传至钉钉，实现资料云端存储。

文档上传

考勤管理

PART05

考勤规则设置

打卡时间设定

设定上下班打卡时间，确保员工按时到岗离岗。

异常处理规则

制定迟到、早退、忘打卡等异常情况的处理流程。

打卡操作流程

01

进入考勤模块

在钉钉首页点击考勤，进入考勤管理界面。

02

选择打卡方式

支持人脸识别、指纹识别等多种打卡方式，选择适合自己的方式。

03

查看打卡记录

在考勤模块中查看历史打卡记录，确保考勤无误。

考勤数据统计

定期汇总考勤数据，分析员工出勤情况，识别异常与趋势。

数据汇总分析

01

将考勤数据转化为直观报表，便于管理层快速了解团队出勤状况。

生成报表展示

02

企业应用集成

PART06

应用市场介绍

钉钉支持CRM、ERP等应用集成。

集成多款应用

通过钉钉工作台访问集成应用，简化流程操作。

统一工作台

第三方应用接入

介绍第三方应用接入钉钉的具体步骤和操作要点。

接入流程

01

阐述如何将第三方应用功能与钉钉平台无缝整合，提升工作效率。

功能整合

02

应用权限管理

01

权限分配

根据员工角色分配应用使用权限，确保信息安全和工作效率。

02

权限调整

随着员工职责变化，灵活调整应用权限，保持权限管理的时效性。

谢谢

汇报人：XX