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机关单位办公自动化使用标准

第一章总则

第一条目的与依据

为规范我单位办公自动化系统（以下简称“OA系统”）的使用与管理，提高办公效率，保障信息安全，促进政务公开和协同工作，依据国家相关法律法规及我单位工作实际，制定本标准。

第二条适用范围

本标准适用于单位所有在职人员、离退休人员中仍承担相关工作者以及根据工作需要使用OA系统的其他人员（以下统称“用户”）。OA系统涵盖的各类功能模块及电子公文、信息、数据的处理均须遵循本标准。

第三条基本原则

OA系统使用应遵循以下原则：

（一）规范高效原则：遵循统一流程，简化办事环节，提高工作效率和质量。

（二）安全保密原则：严格遵守国家及单位信息安全和保密规定，确保信息不泄露、不丢失、不被篡改。

（三）协同共享原则：促进信息资源在授权范围内的有效共享与业务协同。

（四）权责明确原则：用户对其在OA系统中的操作行为及产生的结果负责。

第二章系统配置与管理

第四条硬件要求

用户终端设备（计算机、移动终端等）应满足OA系统运行的基本配置要求，确保网络连接稳定、安全。设备应安装必要的安全软件，并定期进行更新和病毒查杀。

第五条软件环境

用户终端应安装指定版本的操作系统、浏览器及相关插件。未经许可，不得擅自安装、卸载或修改与OA系统运行相关的软件。

第六条用户账户管理

（一）OA系统用户账户实行实名制管理，由系统管理员统一创建、分配和注销