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采购助理入门考试题库

一、单选题（共5题，每题2分，共10分）

1.某公司需要采购一批办公用品，采购助理在询价时发现A供应商报价最低，但交货周期较长；B供应商报价稍高，但交货周期较短。采购助理应优先考虑哪个供应商？

A.A供应商

B.B供应商

C.根据采购部门意见决定

D.咨询财务部门后再决定

2.在采购合同中，以下哪项条款属于风险转移的关键条款？

A.付款方式

B.交货地点

C.质量检验标准

D.违约责任

3.某企业采用电子采购平台进行采购，以下哪个流程不属于电子采购的典型环节？

A.供应商筛选

B.询价报价

C.合同签订

D.自动生成采购报告

4.采购助理在整理采购记录时，发现某批次原材料的质量存在问题，但供应商已超过保修期。此时，采购助理应优先采取哪种措施？

A.直接报废该批次材料

B.联系供应商协商解决方案

C.上报采购部门申请索赔

D.归档记录并等待后续处理

5.某公司采购一批电子设备，供应商要求预付50%定金。采购助理在审核时发现该供应商的信用记录较差，以下哪项做法最合理？

A.直接拒绝供应商的付款要求

B.要求供应商提供担保后再支付

C.先支付定金，后续密切跟踪设备交付情况

D.与财务部门协商分期付款方案

二、多选题（共5题，每题3分，共15分）

1.采购助理在执行采购任务时，需要具备哪些核心能力？

A.沟通协调能力

B.数据分析能力

C.法律法规知识

D.仓储管理技能

2.采购合同中常见的风险条款包括哪些？

A.价格波动风险

B.交货延迟风险

C.质量不达标风险

D.政策变动风险

3.电子采购的优势包括哪些？

A.提高采购效率

B.降低采购成本

C.增强采购透明度

D.减少人工操作错误

4.采购助理在处理供应商投诉时，应遵循哪些原则？

A.及时响应

B.公平公正

C.详细记录

D.主动提出解决方案

5.采购过程中涉及的关键数据指标包括哪些？

A.采购成本

B.交货周期

C.供应商满意度

D.库存周转率

三、判断题（共10题，每题1分，共10分）

1.采购助理只需关注采购流程的执行，无需了解公司战略目标。（×）

2.询价报价是采购流程中唯一需要供应商参与的关键环节。（×）

3.采购合同签订后，采购助理无需再跟进交货情况。（×）

4.电子采购可以完全替代传统采购模式。（×）

5.采购助理在处理采购数据时，可以随意修改原始记录。（×）

6.供应商的信用记录是采购决策的重要参考依据。（√）

7.采购助理需要具备一定的财务知识，以便审核付款流程。（√）

8.采购过程中，所有决策都必须由采购部门独立完成。（×）

9.库存管理是采购助理的职责范围之一。（√）

10.采购助理无需了解行业市场动态。（×）

四、简答题（共3题，每题5分，共15分）

1.简述采购助理在询价报价阶段的主要工作内容。

-答案：

1.确定采购需求，制定询价清单；

2.联系潜在供应商，发送询价邀请；

3.收集供应商报价，整理对比价格、交货周期、服务条款等；

4.提交询价报告，供采购部门决策；

5.跟踪报价反馈，协助谈判。

2.简述采购助理在处理供应商投诉时的注意事项。

-答案：

1.及时响应投诉，避免延误；

2.详细记录投诉内容，包括时间、地点、具体问题；

3.调查核实情况，必要时联系相关部门（如质检部门）；

4.公平公正处理，避免偏袒；

5.主动提出解决方案，并跟进落实。

3.简述采购助理如何提高采购效率。

-答案：

1.熟悉采购流程，减少不必要的环节；

2.利用电子采购平台，自动化处理重复任务；

3.优化供应商管理，建立高效沟通机制；

4.定期分析采购数据，发现改进机会；

5.加强团队协作，避免信息孤岛。

五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）

1.某制造业企业采购助理小王在执行采购任务时发现，供应商A的报价低于市场平均水平，但交货周期长达两个月；供应商B的报价较高，但交货周期只需一周。采购部门要求小王在两周内完成采购，并保证原材料质量。小王应如何平衡成本与交货期的矛盾？

-答案：

1.评估供应商风险：

-供应商A虽然报价低，但交货周期长可能导致生产延误，需与供应商协商能否缩短交货期或分批交付；

-供应商B报价高，但交货快，可先小批量采购验证质量，后续再考虑长期合作。

2.与采购部门沟通：

-说明两种方案的优缺点，建议优先选择供应商B以保证交货时间，后续通过谈判降低价格；

-提出备选方案，如寻找其他供应商或调整采购计划。

3.执行监控：

-签订合同时明确质量标准和违约责任；

-跟踪交货进度，确保及时到货。

2.某零