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项目管理专业人士PMP考试高频考点解析

一、单选题(共10题,每题1分)

1.题干:在项目执行过程中,项目经理发现团队成员对项目需求的理解存在偏差,导致工作成果不符合预期。此时,项目经理应优先采取哪种沟通方式来纠正偏差?

A.召开全员会议进行公开批评

B.与团队成员进行一对一的面对面沟通

C.通过邮件发送详细的工作指令

D.直接修改已完成的工作成果并要求重做

答案:B

解析:在项目管理中,团队成员对需求的理解偏差需要通过有效的沟通来解决。一对一沟通能够更直接地了解成员的困惑,并提供针对性指导,避免公开批评导致的抵触情绪,同时也能确保信息传递的准确性。公开批评(A)可能引发团队矛盾;邮件沟通(C)缺乏即时反馈;直接修改成果(D)治标不治本。

2.题干:某项目原计划在6个月内完成,但项目经理在项目中期评估时发现实际进度落后于计划。此时,项目经理应优先采取哪种措施来缩短项目工期?

A.增加项目预算

B.调整项目范围并重新制定进度计划

C.减少项目团队成员的工作量

D.提高项目团队成员的工作效率

答案:B

解析:项目进度落后时,首先需要分析原因。调整项目范围(B)可以通过减少或延后非核心任务来缩短工期,同时需要与干系人协商确认。增加预算(A)无法直接缩短工期;减少工作量(C)可能导致质量下降;提高效率(D)需要时间培养,短期内效果有限。

3.题干:在项目风险管理过程中,项目经理发现一个已识别的风险可能无法按时应对。此时,项目经理应优先采取哪种措施?

A.忽略该风险,等待其自行发生

B.将该风险升级为紧急问题并立即处理

C.重新评估风险的影响和可能性,并制定备用应对计划

D.直接将风险责任分配给团队成员

答案:C

解析:未应对的风险需要重新评估。项目经理应分析风险的新变化,并制定备用计划,确保风险可控。忽略风险(A)可能导致项目失败;直接升级(B)可能过度反应;分配责任(D)未解决风险本身。

4.题干:某项目团队成员在执行任务时发现一个潜在的质量问题,但担心报告后会被批评。此时,项目经理应如何处理?

A.要求团队成员自行解决,不要上报

B.建立匿名问题上报机制,并承诺保护成员

C.直接批评成员未按流程处理问题

D.忽略该问题,等客户投诉后再处理

答案:B

解析:团队成员的顾虑需要被解决。建立匿名上报机制(B)可以鼓励成员主动发现并报告问题,同时避免因担心批评而延误问题处理。自行解决(A)可能导致问题扩大;直接批评(C)会打击团队积极性;忽略问题(D)可能损害客户关系。

5.题干:在项目采购过程中,供应商未能按合同约定的时间交付货物。此时,项目经理应优先采取哪种措施?

A.立即与供应商争吵,要求其立刻交付

B.重新评估供应商的履约能力,并考虑更换供应商

C.忽略供应商的延迟,等待其自行交付

D.向采购部门申请额外的项目延期

答案:B

解析:供应商延迟交付需要及时处理。项目经理应评估供应商的履约能力,并考虑更换供应商或协商新的交付时间。争吵(A)无助于解决问题;忽略延迟(C)可能导致项目延误;申请延期(D)只是被动应对。

6.题干:在项目团队管理中,项目经理发现团队成员之间存在冲突。此时,项目经理应优先采取哪种措施?

A.直接调解冲突,强制要求成员和解

B.让团队成员自行解决冲突,不干预

C.调查冲突原因,并组织团队建设活动

D.忽略冲突,等其自行消失

答案:C

解析:团队冲突需要及时解决。项目经理应调查冲突原因,并通过团队建设活动(如沟通培训)促进成员和解。直接调解(A)可能引发反效果;让成员自行解决(B)可能导致矛盾激化;忽略冲突(D)会降低团队效率。

7.题干:某项目在执行过程中,客户突然提出一个新的需求变更。此时,项目经理应优先采取哪种措施?

A.立即同意变更,避免客户不满

B.拒绝变更,维持原计划不变

C.评估变更的影响,并与客户协商变更范围和成本

D.将变更请求直接提交给项目发起人

答案:C

解析:需求变更是项目管理中的常见问题。项目经理应评估变更的影响(包括时间、成本、资源等),并与客户协商变更范围和成本,确保变更可控。立即同意(A)可能导致项目失控;直接拒绝(B)可能失去客户信任;直接提交给发起人(D)未解决变更本身。

8.题干:在项目监控过程中,项目经理发现项目实际成本超出了预算。此时,项目经理应优先采取哪种措施?

A.立即削减项目预算,要求团队成员加班免费工作

B.重新评估项目范围,并考虑删除部分任务

C.忽略成本超支,等待项目结束后再处理

D.直接向公司申请追加预算

答案:B

解析:成本超支需要及时控制。项目经理应重新评估项目范围,并考虑删除或简化部分任务,以降低成本。削减预算并要求加班(A)

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