团队协作与沟通会议记录表.docVIP

适用场景

在团队协作与沟通中，会议记录是保证信息同步、责任明确、行动落地的关键工具。本模板适用于以下场景：

项目启动会：明确项目目标、分工及时间节点，记录各方共识；

常规周/月例会：同步工作进展、讨论问题、部署下一阶段任务；

跨部门协调会：对接不同团队需求，解决协作中的卡点，明确接口人；

问题复盘会：总结项目/工作中的经验教训，形成改进措施；

临时专题讨论会：针对特定议题（如需求变更、风险应对）快速决策并记录结果。

操作步骤指南

一、会前准备：明确目标与分工

确认会议核心目的：组织者需提前明确会议需达成的目标（如“确定项目排期”“解决技术瓶颈”），避免讨论发散。

通知参会人员：至少提前24小时发送会议邀请，包含主题、时间、地点（或线上会议）、议程及需提前准备的资料（如数据报告、方案草案）。

指定记录人：由专人担任记录人，提前熟悉模板内容，准备会议签到表（若需）及录音设备（可选，需提前告知参会人）。

二、会中记录：聚焦关键信息

记录基础信息：准确填写会议名称、时间（起止时间）、地点、主持人、记录人，以及参会人（含姓名/部门，用“”代替，如“研发部-*经理”）、缺席人及原因。

梳理会议议程：按议程顺序逐项记录，每项议题需标注“讨论重点”，避免流水账式记录。

捕捉核心内容：

讨论要点：简明扼要记录不同参会人的主要观点，尤其关注分歧点及共识（如“设计组提出需优化UI交互，技术组评估需3天开发时间，双方同意优先处理核心页面”）；

决议事项：明确最终结论（如“确定需求上线时间为X月X日”）；

待办事项：逐条列出行动项，包含具体任务、负责人（姓名）、截止时间及交付标准（如“完成用户反馈数据整理，负责人：产品-*专员，截止时间：X月X日17:00，交付标准：包含TOP3问题及改进建议”）。

标注附件与补充说明：如有会议资料（如PPT、文档），需在记录中注明附件名称及获取方式；对专业术语或背景信息做简要注释，保证后续阅读者理解。

三、会后整理与跟进

核对与补充信息：会议结束后2小时内，记录人需快速核对记录内容，保证关键信息（如负责人、截止时间）准确无误，对模糊处及时与主持人或参会人确认。

分发与归档：整理完成后，将会议记录发送给所有参会人及相关方（抄送上级领导），并在团队共享平台（如企业钉钉群）归档，标题格式建议为“【会议记录】项目-周例会。

跟踪待办事项：记录人需在截止日前1天提醒负责人，并在任务完成后更新记录中的完成状态（如“已完成”“进行中”“延期”），保证行动落地。

会议记录表模板

会议基本信息

会议名称

例：项目需求评审会

会议时间

例：2024年5月20日14:00-16:00

会议地点/线上

例：3楼会议室A/腾讯会议ID：0

主持人

（姓名/部门，例：项目-*经理）

记录人

（姓名/部门，例：行政-*专员）

参会人员

（姓名/部门，例：研发-组长、市场-专员、设计-*主管）

缺席人员及原因

例：测试-工程师（因客户会议请假）

会议议程与讨论内容

决议事项

待办事项

负责人

截止时间

完成标准

状态

1.议程一：项目当前进度同步-研发组汇报：核心模块开发完成80%，接口联调中遇到问题（需市场组提供用户画像数据）-*市场组反馈：用户画像数据预计5月22日提交

无

整理接口联调问题清单，同步*市场组数据需求

研发-组长

5月21日12:00

包含问题描述及所需数据字段

未开始

2.议程二：UI设计稿评审-设计组展示首页及详情页设计稿，研发组提出“按钮颜色需符合品牌规范，优化加载动画”-讨论后确认：按*研发组意见修改，3天内输出新版

确认设计稿修改方向：按品牌规范调整按钮色，优化加载动画

1.修改UI设计稿（首页、详情页）2.输出设计规范说明文档

设计-主管

5月23日18:00

设计稿+规范文档（PDF）

进行中

3.议程三：下一阶段任务部署-明确5月25日完成功能测试，6月1日上线-测试组需提前准备测试用例，研发组配合提供测试环境

项目上线时间确定为6月1日

1.编写功能测试用例（覆盖核心场景）2.搭建测试环境（部署测试版本）

测试-工程师

5月24日17:00

测试用例文档（含环境配置说明）

未开始

会议总结

附件

本次会议明确项目进度、设计稿修改方向及上线时间，关键数据需求（*市场组）需5月22日前提交，保证测试阶段顺利推进。

1.项目进度PPT2.UI设计稿V1.2

使用注意事项

客观中立，避免主观评价：记录需基于会议实际内容，不加入个人观点（如“组的方案不合理”应改为“组提出方案A，*组提出不同意见”）。

突出重点，详略得当：对讨论细节可概括描述，但决议事项、待办任务（负责人、时间、标准）必须准确无误，避免模糊表述（如“尽快完成”“下周交付”）。

及时性与保