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2025年特许经营物料采购合同协议合同

合同

引言与背景

本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

1.特许人（供应商）：[特许人公司全称]，统一社会信用代码：[特许人统一社会信用代码]，以下简称“特许人”或“供应商”。

2.被特许人（采购商）：[被特许人/加盟商公司全称]，统一社会信用代码：[被特许人统一社会信用代码]，以下简称“被特许人”或“加盟商”。

特许人拥有[特许品牌名称]的知识产权、经营模式及标准化的物料体系。被特许人根据特许人的授权，在特许体系内开展经营活动，并需要从特许人处采购运营所需的特定物料。为明确双方在2025年度物料采购事宜中的权利与义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，达成以下协议。

合同目的与范围

1.合同目的：本合同旨在明确特许人在2025年度内向被特许人提供指定物料，并由被特许人按照约定采购、支付款项及享受相关服务的条款与条件。

2.合同范围：本合同项下的物料采购范围包括但不限于：品牌标识系统（Logo、VI物料）、统一经营用品（如特定器具、设备、服装）、核心原材料（如特定食品、包装）、营销宣传物料（如海报、传单、促销品）等。具体物料的详细清单、规格、型号、质量标准等，以双方另行签署的《物料清单》或附件为准。如无特别约定，本合同项下未明确列举的物料，双方均不视为合同约定的采购义务。

采购订单与物料交付

1.采购订单（PO）：被特许人应根据其经营需求，向特许人提交正式的采购订单。采购订单应包含但不限于：物料名称、规格、型号、数量、期望交付日期、交付地点等信息。

2.订单确认：特许人收到采购订单后，将在5个工作日内进行审核。如无异议，特许人应向被特许人发出确认通知；如有异议或无法满足的需求，特许人应及时书面告知被特许人原因及可能的解决方案。未经特许人确认的采购订单不产生合同约束力。

3.物料交付：

*交付时间：特许人应按照经确认的采购订单及双方约定的时间节点，在收到货款后X日内/订单确认后Y日内将物料交付至指定地点。如遇特殊情况（如疫情、不可抗力）导致延迟，双方应友好协商解决。

*交付地点：物料交付至被特许人在[特许品牌名称]经营场所地址：[具体经营地址]。

*交付方式：物料交付方式由双方协商确定，可包括但不限于：特许人直接运输、被特许人自提等。如采用运输方式，运输费用承担由双方在合同附件或订单中明确约定（例如：由特许人承担/由被特许人承担/协商分摊）。

*风险转移：物料毁损、灭失的风险，在交付给被特许人指定接收人或其代理人时起由被特许人承担。

*验收：被特许人应在收到物料后3个工作日内进行验收。验收标准以双方确认的《物料清单》、技术规格文件、样品或国家标准为准。如发现数量不符、型号错误、外观损坏、质量问题等，被特许人应立即书面通知特许人，并应在收到物料后7日内完成正式的书面验收合格/不合格确认。逾期未提出书面异议的，视为验收合格。

物料价格、付款与结算

1.价格：本合同项下物料的单价及总价，以双方签署的《物料清单》或采购订单中约定的价格为准。该价格通常为含税/不含税价格，具体以约定为准。特许人有权根据市场情况、原材料成本变动等因素，对部分非核心、非定制化物料的价格进行年度调整，但应至少提前30日书面通知被特许人，并就调整幅度进行合理协商。对于核心物料或定制物料，价格调整需经双方书面同意。

2.付款方式：付款方式由双方约定，常见方式包括：预付款、货到付款/验收后付款、分期付款。被特许人应在提交采购订单后X日内，向特许人支付订单总金额的30%作为预付款。被特许人在验收合格后Y日内支付剩余款项。

3.发票：特许人应在物料交付/收到预付款/双方约定时间后10个工作日内，向被特许人开具合法有效的增值税专用/普通发票。发票内容应与实际交易相符。

4.付款账户：被特许人应将款项支付至特许人以下指定账户：开户行：[特许人开户银行]；账户名称：[特许人账户名称]；账号：[特许人银行账号]。

5.逾期付款：若被特许人未能按照约定按时付款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向特许人支付违约金。逾期超过30日，特许人有权暂停交付后续物料，直至款项付清为止，并保留追究被特许人其他违约责任的权利。

质量保证与售后服务

1.质量标准：特许人保证所提供的一切物料均符合约定的质量标准、技术规格，并符合国家或行业相关强制性标准。定制物料应符合被特许人提供的样品或技术要求。

2.售后服务：对于在正常使用条件下出现质量问题的物料（非人为损坏、非不可抗力因素导致），特许人应在收到被特许人有效