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商业广告位租赁合同模板解析
在商业活动中,广告位的租赁是提升品牌曝光、拓展市场份额的重要手段。一份权责清晰、条款完备的商业广告位租赁合同,不仅是保障出租方与承租方合法权益的基石,更是避免日后产生纠纷、确保合作顺利进行的关键。本文将以资深从业者的视角,对商业广告位租赁合同模板的核心构成要素进行深度解析,旨在为各位提供一份具有实操指导意义的参考。
一、合同主体信息:合作的基石
合同的开篇,首要任务是明确合同双方的主体身份。这不仅是形式要求,更是法律关系确立的前提。
出租方(甲方):需清晰列明其全称、统一社会信用代码(或身份证号,如为个体)、法定代表人(或负责人)、注册地址(或住址)、联系方式等。至关重要的一点是,甲方必须对所出租的广告位拥有合法的所有权或出租权。实践中,常有承租方因未核实甲方权属证明而陷入“一女多嫁”或“无权出租”的困境,因此,要求甲方提供产权证明或上一级出租方的授权文件,并作为合同附件,是必不可少的环节。
承租方(乙方):同样需列明全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式等。乙方的资质也需关注,例如某些行业的广告发布可能需要特定的经营许可。
在主体信息部分,一个容易被忽略但极为重要的细节是“通知与送达”条款。双方应明确约定在合同履行过程中,各类通知、函件的有效送达地址及联系方式,避免因信息变更未及时通知对方而导致权利受损。
二、租赁标的:广告位的精准界定
租赁标的,即广告位本身,是合同的核心客体,其描述必须精准、无歧义。
广告位位置:应尽可能详细,例如“XX市XX区XX路XX号XX大厦X楼楼顶东侧”,辅以附图(标明具体尺寸、参照物)会更直观,附图应作为合同附件。
广告位形式与规格:明确是楼顶广告牌、墙体广告、LED显示屏、灯箱、电梯广告还是其他形式。规格则包括长、宽、面积、屏幕分辨率(如LED)、朝向、可视角度等关键参数。
广告位用途:通常约定为“用于商业广告发布”,但也可根据乙方需求具体化,如“仅限于发布乙方自身产品及品牌推广广告”。
权属状况声明:甲方需在此处声明其对广告位拥有合法权利,并承诺该广告位不存在抵押、查封等权利限制,或已如实告知。
三、租赁期限与交付:时间节点的把控
租赁期限:明确起始日期和终止日期。对于长期租赁,可约定续租条款,例如“租赁期满前X个月,乙方如有意续租,应书面通知甲方,在同等条件下乙方享有优先承租权”。
广告位交付:交付标准是核心。是毛坯交付还是现状交付?若涉及基础工程(如广告牌框架搭建),应由哪方负责,何时完成?交付时应签署《广告位交付确认书》,明确交付状态,避免后续扯皮。
免租期(如有):若乙方需要时间进行广告设计、制作、安装,可协商约定免租期,明确免租期的起止时间及免租范围(仅免租金还是包含其他费用)。
四、租金及支付方式:交易的核心条款
租金标准:明确具体金额、计算方式(如按年、按季、按月,或按广告位面积)。是否含税也需注明。
支付周期与支付日期:是年付、季付还是月付?每期租金应在何时支付?例如“每季度第一个月的X日前支付当季租金”。
支付方式:银行转账是主流,需列明甲方指定收款账户信息(户名、开户行、账号)。
发票:甲方在收到租金后,应于约定时间内向乙方开具符合税法规定的发票,这是乙方的重要权利。
五、双方权利与义务:合作的行为准则
这部分条款是合同履行的行为指南,也是划分责任的依据,内容较多,需仔细斟酌。
甲方权利与义务:
*权利:收取租金、监督乙方合理使用广告位、在乙方违约时行使合同解除权等。
*义务:保证对广告位的合法出租权、按约定交付广告位、协助乙方办理必要的广告发布审批手续(若约定由甲方负责或协助)、保证广告位及相关设施在租赁期内的基本使用功能(如供电、基础结构安全)、配合乙方进行广告画面的更换与日常维护(视约定而定)。
乙方权利与义务:
*权利:按约定使用广告位、要求甲方保障广告位正常使用、在甲方违约时要求赔偿等。
*义务:按时足额支付租金及其他约定费用、遵守广告发布的法律法规,自行负责广告内容的合法性(并承担相应责任)、负责广告画面的设计、制作、安装(或约定由甲方或第三方负责),并承担相关费用、未经甲方书面同意不得擅自改动广告位主体结构或增设他物、租赁期满或合同解除后,按约定返还广告位(恢复原状或现状返还)。
特别值得一提的是广告内容的审核与发布。乙方必须确保广告内容真实、合法,符合《广告法》及相关法律法规要求。甲方是否拥有对广告内容的审核权,以及审核的范围和流程,应在合同中明确。
六、广告位的维护与修缮:责任的划分
广告位在使用过程中难免发生损耗。日常的维护保养(如清洁、简单零部件更换)由哪方负责?较大的维修或因不可抗力导致的损坏,责任又如何承担?这些都需要在合同中清晰界定。例如,可约定“因甲方提供的广告位主体结构问题
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