差旅核算表制作指南.pptxVIP

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办公自动化高级应用

差旅核算表

制作思路设计和制作差旅核算表,其中差旅补助根据职称级别不同有不同的补助标准,运用公式和函数计算出差补助,费用结算,最后设置合理的页面设置。

打开EXCEL2016应用程序,创建差旅核算表,并保存在指定位置。设计制作差差旅结算表和出差补贴标准表,输入基础数据并格式化和美化工作表。效果可参考效果图。一、创建差旅结算表和出差补贴标准表

选中第一位员工的出差补助单元格J3,使用函数输入下列公式:=IF(D3=$M$3,I3*$N$3,IF(D3=$M$4,I3*$N$4,IF(D3=$M$5,I3*$N$5,I3*$N$6)))这里我们建议使用绝对地址引用出差补贴标准数据,以方便其他员工的数据可以使用填充快速实现录入。二、计算出差补助

选择单元格K3后输入=SUM(F3:H3,J3)-E3,也可以使用公式=F3+G3+H3+J3-E3三、计算费用结算

进行合理的页面设置,我里我们设置纸张为A4,横向,页边距设置为默认,工作表水平居中,预览打印效果,如不满意可返回重新设置。保存整个工作簿。四、页面设置

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