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档案员公务员考试试题及答案
单项选择题(每题2分,共10题)
1.档案的本质属性是()
A.原始记录性B.信息性C.文化性D.价值性
2.档案整理工作的第一步是()
A.分类B.装订C.编目D.区分全宗
3.档案保管期限分为()
A.永久、长期B.永久、短期C.永久、长期、短期D.长期、短期
4.档案编研工作的基础是()
A.选题B.选材C.加工D.出版
5.以下哪种档案属于科技档案()
A.会计档案B.基建档案C.人事档案D.文书档案
6.档案鉴定工作的基本方法是()
A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.抽样鉴定法D.对比鉴定法
7.档案检索工具的作用不包括()
A.存储档案信息B.查找档案信息C.介绍档案内容D.销毁档案
8.档案信息化建设的核心是()
A.档案数字化B.档案数据库建设C.档案信息资源开发利用D.档案管理系统建设
9.档案库房的温度应控制在()
A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃
10.下列不属于档案收集工作原则的是()
A.丰富和优化馆(室)藏B.加强馆(室)外调查和指导C.积极推行入馆(室)档案的标准化D.随意收集
多项选择题(每题2分,共10题)
1.档案的作用有()
A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.历史研究作用
2.档案整理的内容包括()
A.区分全宗B.分类C.编号D.编目
3.档案保管的基本要求有()
A.以防为主B.防治结合C.加强重点档案保护D.确保档案安全
4.档案编研成果的类型有()
A.档案史料汇编B.档案文摘汇编C.档案参考资料D.档案研究著作
5.科技档案的特点有()
A.专业性B.成套性C.现实性D.保密性
6.档案鉴定工作的内容包括()
A.制定鉴定标准B.确定保管期限C.挑选销毁档案D.档案解密
7.档案检索工具按编制方法可分为()
A.目录B.索引C.文摘D.指南
8.档案信息化建设的主要内容包括()
A.基础设施建设B.档案信息资源建设C.应用系统建设D.标准规范建设
9.档案库房的“八防”要求包括()
A.防火B.防潮C.防虫D.防盗
10.档案收集工作的渠道有()
A.接收现行机关档案B.征集历史档案C.接受捐赠档案D.交换档案
判断题(每题2分,共10题)
1.档案就是文件。()
2.档案整理的目的是保持档案之间的历史联系。()
3.档案保管期限一旦确定就不能更改。()
4.档案编研工作就是对档案进行编辑和研究。()
5.科技档案只对科研人员有作用。()
6.档案鉴定工作主要是确定档案的价值。()
7.档案检索工具越多越好。()
8.档案信息化建设就是将档案数字化。()
9.档案库房的湿度应控制在45%-60%。()
10.档案收集工作可以不遵循一定的原则。()
简答题(每题5分,共4题)
1.简述档案的定义及构成要素。
答:档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的有保存价值的历史记录。构成要素有内容、载体、记录方式,内容是记录信息,载体如纸张、光盘等,记录方式包括书写、印刷等。
2.档案整理工作的意义是什么?
答:意义在于保持档案间历史联系,便于保管;科学有序存放,方便查找利用;能揭示档案价值,为编研等奠定基础,提升档案管理整体水平。
3.档案保管工作的任务有哪些?
答:任务是防治结合,预防档案受损,如防火、防潮等;治理已受损档案,进行修复;维护档案完整与安全,确保档案信息不丢失、不泄露。
4.档案编研工作的作用有哪些?
答:能系统加工档案,提高利用效率;传播档案信息,扩大影响;利于档案保护,减少原件使用;为决策等提供参考,服务社会发展。
讨论题(每题5分,共4题)
1.讨论档案信息化建设面临的挑战及应对措施。
答:挑战有技术更新快、安全保障难、人员素质待提升。措施为跟踪技术前沿,及时更新系统;建立安全防护体系,加密存储;开展培训,提升人员信息化能力。
2.分析档案收集工作在档案管理中的重要性。
答:收集是基础,能丰富馆藏,保证档案资源完整;为后续整理、保管等提供对象
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