政务视频会议实施指南.docVIP

Q/LB.□XXXXX-XXXX

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ICS

FORMTEXT35.240.99

CCS

FORMTEXTL67

FORMTEXT37

FORMTEXT山东省地方标准

DBFORMTEXT37/TFORMTEXTXXXX—FORMTEXTXXXX

FORMTEXT

FORMTEXT综合视频会议实施指南

FORMTEXTGuidelinesforcomprehensivevideoconferencingimplementation

FORMDROPDOWN

FORMTEXT

FORMDROPDOWN

FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX发布

FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX实施

FORMTEXT山东省市场监督管理局发布

STYLEREF标准文件_文件编号DBXX/TXXXX—XXXX

STYLEREF标准文件_文件编号DB37/TXXXX—XXXX

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目次

TOC\o1-1\h\t标准文件_一级条标题,2,标准文件_附录一级条标题,2,前言 II

引言 III

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4缩略语 1

5总则 1

6省综合视频会议系统服务 1

7视频会议室建设 2

7.1概述 2

7.2会议设备选型 2

8视频会议终端接入 3

9视频会议实施 3

9.1会前 3

9.2会中 3

9.3会后 4

9.4重点会议保障 4

附录A（资料性）会议终端接入申请表 5

参考文献 6

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由山东省大数据局提出、归口并组织实施。

引言

为加强全省政务综合视频会议管理，规范会议实施流程，提高会议保障水平和质量，在省委省政府工作部署要求下，建设了省综合视频会议系统，通过对已建视频会议系统、终端和应用的全融合，为全省各政务部门及相关企事业单位提供非涉密综合视频会议服务。本文件给出了省综合视频会议系统服务能力建设，各单位视频会议室建设、视频会议终端接入、视频会议实施相关方面的指导建议，为提高政府运转效率、提升行政效能提供了支撑。

综合视频会议实施指南

范围

本文件提供了综合视频会议的实施指南，包括省综合视频会议系统能力、视频会议室建设、视频会议终端接入、视频会议实施相关方面的内容。

本文件适用于全省各级政务部门及相关企事业单位依托省综合视频会议系统开展非涉密视频会议工作。

规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

综合视频会议comprehensivevideoconferencing

全省各级政务部门及相关企事业单位依托省综合视频会议系统召开的综合性、专题性视频会议。

缩略语

下列缩略语适用于本文件。

AEC：回声消除器（AcousticEchoCancellation）

ANS：自适应噪声整形（AdaptiveNoiseShaping）

H.323：H.323音视频协议（H.323AudioVideoProtocol）

SIP：会话初始化协议（SessionInitializationProtocol）

总则

按照“统筹建设”原则，省级大数据工作主管部门统一建设省综合视频会议系统，为各级政务部门及相关企事业单位（以下简称“各单位”）开展综合视频会议提供服务。

按照“分级应用”原则，各单位按需新建或改建视频会议室，并接入省综合视频会议系统，获取综合视频会议服务。

按照“谁建设谁管理”原则，各单位负责视频会议室的维护管理和会议服务保障工作。

省综合视频会议系统服务

省综合视频会议系统可提供以下服务：

会议申请：可提供包括会议预约、获取会议号等服务；

会议查询：可提供不同维度的会议信息查询服务；

会议控制：可提供包括指定主会场、更换主会场、添加会场、连接/断开会场、开关麦克风、会场点名、广播、设置多画面、延长会议时间等服务；

统计分析：可提供包括对会议类型、会议组织部门、会议次数、会议时长等不同维度进行会议情况的统计分析服务；

会议终端管理：可提供包括添加会议终端、修改会议终端、删除会议终端等服务；

用户管理：可提供包括对视频会议管理员和终端用户的管理服务。

视频会议室建设

概述

根据视频会议规模可分为大型、中型、小型