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公文基础知识题库及答案

一、单项选择题(每题2分,共10题)

1.以下哪种公文适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问?()

A.报告B.请示C.通报D.函

答案:A

解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。请示用于向上级请求指示、批准;通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况;函用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等。

2.公文的秘密等级分为()。

A.绝密、机密、秘密B.绝密、保密、秘密C.保密、加密、秘密D.加密、机密、秘密

答案:A

解析:公文秘密等级分为绝密、机密、秘密,绝密是最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;秘密是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。

3.公文的成文日期一般是指()。

A.公文付印日期B.负责人签发日期C.秘书起草日期D.公文发出日期

答案:B

解析:成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

4.下列公文格式要素中,()应标注在公文版头部分。

A.发文字号B.抄送机关C.主送机关D.成文日期

答案:A

解析:版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。抄送机关在版记部分;主送机关是公文的主要受理机关,在正文之前;成文日期在正文之后或版记部分。

5.向上级机关行文,应当遵循的原则不包括()。

A.原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关

B.下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当原文转报上级机关

C.请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项

D.除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文

答案:B

解析:下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。A、C、D选项均是向上级机关行文应遵循的原则。

6.下列公文标题中,正确的是()。

A.《关于召开全县教育工作会议的通知》

B.《关于转发〈XX市人民政府办公室关于进一步加强食品安全工作的意见〉的通知》

C.《XX县人民政府关于表彰见义勇为先进个人的通报》

D.以上都正确

答案:D

解析:A选项标题简洁明了,表明是关于召开全县教育工作会议的通知;B选项标题准确说明了转发文件及文件内容;C选项标题明确了发文机关、事由和文种,都是正确的公文标题形式。

7.公文正文的字体一般是()。

A.3号宋体B.3号仿宋体C.小3号黑体D.小3号楷体

答案:B

解析:公文正文一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

8.以下不属于公文主体部分的是()。

A.标题B.主送机关C.附件说明D.印发机关和印发日期

答案:D

解析:公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。印发机关和印发日期属于版记部分。

9.公文的语言应该是()。

A.庄重严谨B.华丽流畅C.威严有力D.古朴典雅

答案:A

解析:公文语言要求庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范,以确保传达信息的准确性和严肃性,不能使用华丽、威严有力或古朴典雅等不符合公文风格的表述。

10.适用于公布重要决定或者重大事项的公文是()。

A.公报B.公告C.通告D.通报

答案:A

解析:公报适用于公布重要决定或者重大事项;公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

二、多项选择题(每题2分,共10题)

1.下列属于公文特点的有()。

A.法定作者B.法定效力C.特定体式D.程序性

答案:ABCD

解析:公文具有法定作者,即由法定的机关或组织制发;具有法定效力,对受文者有强制约束作用;有特定体式,如固定的格式规范;还有程序性,从起草到生效有一套严格程序。

2.公文按照行文方向可分为()。

A.上行文B.下行文C.平行文D.通行文

答案:ABC

解析:上行文是向上级机关行文,如报告、请示等;下行文是向下级机关行文,如命令、决定、通知等;平行文是向不相隶属机关行文,如函。不存在通行文这种分类。

3.下列属于公

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