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2025年活动执行协议含物料

甲方（委托方）：[甲方名称]

法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码/注册号：[甲方统一社会信用代码/注册号]

乙方（执行方）：[乙方名称]

法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码/注册号：[乙方统一社会信用代码/注册号]

鉴于甲方拟于2025年举办活动，需要专业活动策划与执行服务，并涉及相关活动物料的提供，乙方具备相关资质和能力，愿意承接甲方的委托，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，达成以下协议，以兹共同遵守：

第一条活动概述

1.1活动名称：[活动名称]

1.2活动时间：2025年[具体日期][具体时间]至2025年[具体日期][具体时间]

1.3活动地点：[活动地点]

1.4活动目标：[活动目标，例如：品牌推广、产品发布、客户答谢等]

1.5活动规模：预计参与人数[具体人数]人左右

1.6本协议所指活动执行包含活动策划、组织、执行以及相关活动物料的设计、制作与交付。

第二条服务内容

2.1活动策划

乙方根据甲方的要求和活动目标，负责提供详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、流程设计、环节安排、创意构思、氛围营造、人员配置、时间节点、预算规划等，并经甲方确认后执行。

2.2活动组织

乙方负责活动的前期准备工作，包括但不限于：

(1)场地勘察、预订及管理；

(2)设备租赁、安装、调试及管理，包括但不限于灯光、音响、视频设备、舞台背景等；

(3)人员招募、培训与管理，包括但不限于主持人、礼仪、模特、志愿者等；

(4)物料采购、管理及运输；

(5)其他与活动执行相关的准备工作。

2.3活动执行

乙方负责活动的现场执行，包括但不限于：

(1)按照确认的活动方案和流程进行现场指挥和调度；

(2)负责舞台搭建、灯光音响效果呈现；

(3)主持活动流程，控制活动节奏；

(4)管理现场人员，确保现场秩序；

(5)协调各环节的衔接，处理现场突发状况；

(6)负责活动现场的安全保障工作；

(7)活动结束后的场地清理、设备回收等工作。

2.4物料设计制作与交付

2.4.1乙方根据活动方案和甲方的要求，负责活动所需物料的创意设计、制作和生产，包括但不限于：

(1)横幅、背景板、签到台、指示牌等；

(2)宣传册、邀请函、海报、易拉宝等宣传物料；

(3)礼品、纪念品、伴手礼等；

(4)活动服装、道具、胸卡等；

(5)其他根据活动需要设计的物料。

2.4.2乙方应提供物料的设计初稿供甲方确认，甲方应在收到设计初稿后[具体天数]日内进行审核并反馈意见，乙方根据甲方意见进行修改，直至甲方最终确认。

2.4.3物料的制作周期为[具体天数]日，自甲方确认设计稿之日起计算。

2.4.4乙方应按照甲方确认的设计和规格要求制作物料，确保物料的质量符合国家标准和行业规范。

2.4.5乙方应在[具体日期]前将所有活动物料按照约定数量和清单交付至甲方指定地点，甲方应在收到物料后[具体天数]日内进行验收。如发现物料数量不符或质量问题，甲方应在验收期内以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后[具体天数]日内予以更换或补足。

第三条费用及支付方式

3.1本合同项下活动执行总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），包含但不限于活动策划费、执行费、场地费、设备费、人员费、物料制作费、运输费、税费等所有与活动执行相关的费用。

3.2费用明细如下：

(1)活动策划费：人民币[具体金额]元；

(2)活动执行费：人民币[具体金额]元；

(3)场地费：人民币[具体金额]元；

(4)设备费：人民币[具体金额]元；

(5)人员费：人民币[具体金额]元；

(6)物料制作费：人民币[具体金额]元；

(7)运输费：人民币[具体金额]元；

(8)税费：人民币[具体金额]元；

(9)其他费用：人民币[具体金额]元。

3.3支付方式：

(1)本合同签订后[具体天数]日内，甲方应向乙方支付总费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元作为预付款；

(2)活动执行前[具体天数]日内，甲方应向乙方支付总费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元；

(3)活动结束后[具体天数]日内，甲方应向乙方支付剩余的