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企业法律事务文件模板库

一、适用范围与典型应用场景

二、模板操作流程指引

（一）劳动合同签订流程

适用情形：企业与新员工签订书面劳动合同，明确双方权利义务。

操作步骤：

需求确认：由人力资源部根据招聘岗位需求，确认员工基本信息（姓名、证件号码号、岗位、入职日期等）及合同期限（固定期限/无固定期限/以完成一定工作任务为期限）。

模板选择：从模板库中选取《劳动合同标准模板》，根据岗位特性调整“工作内容”“劳动条件”等条款（如涉及竞业限制，需附加《竞业限制协议》）。

内容填充：填写合同双方信息（企业名称、统一社会信用代码；员工姓名、证件号码号）、合同期限、工作地点、工作内容、劳动报酬（基本工资、绩效工资、支付方式）、社会保险缴纳标准等关键条款。

审核修订：人力资源部负责人审核合同条款是否符合《劳动合同法》及地方性规定（如试用期时长、加班工资计算标准），必要时交由法务部门复核。

签署归档：企业与员工双方签字盖章（企业需加盖公章或合同专用章），员工留存一份原件，人力资源部将合同扫描件及纸质版归档保存（保存期限不少于合同终止后2年）。

（二）商务合同审查流程

适用情形：企业与合作方签订采购、销售、服务、技术开发等商务合同时需对合同条款进行法律风险审查。

操作步骤：

合同提交：业务部门与合作方达成初步合作意向后，将合同草案（含对方主体信息、合作内容、权利义务、违约责任等）提交法务部门审查。

主体资格审查：法务部门核实合作方营业执照、经营范围、资质许可（如特殊行业需具备生产许可证、资质等级证书等），确认主体资格是否合法有效。

条款合规性审查：重点审查合同条款是否符合法律法规（如《民法典》《消费者权益保护法》等），是否存在显失公平、免责条款、模糊表述等风险点（如“争议解决方式”未明确管辖法院，“违约责任”未约定具体计算标准）。

风险沟通修订：法务部门列出审查意见，与业务部门沟通修改方向，由业务部门与合作方协商修订合同条款，形成最终版本。

签署备案：双方确认无误后签署盖章，法务部门留存合同原件及审查意见书，业务部门负责履行跟进。

（三）企业法律风险自查流程

适用情形：企业定期（如每季度/每半年）开展内部法律风险排查，预防合规问题发生。

操作步骤：

制定自查计划：法务部门联合人力资源部、财务部、业务部门，确定自查范围（劳动用工、合同管理、知识产权、税务合规等）、自查标准（依据法律法规及企业内部制度）及时间节点。

部门自查填报：各部门根据自查表内容，梳理本部门存在的法律风险点（如劳动合同未及时续签、合同审批流程缺失、商标未注册等），填写《法律风险自查表》（含风险描述、责任部门、风险等级、整改建议）。

汇总分析评估：法务部门收集各部门自查表，对风险点进行分类（高/中/低风险），分析风险成因及可能造成的影响，形成《法律风险自查报告》。

整改跟踪落实：针对中高风险点，制定整改措施（如补签劳动合同、完善合同审批流程、申请商标注册），明确责任部门及整改期限，法务部门定期跟踪整改进度，保证问题闭环解决。

三、模板示例

（一）《劳动合同》核心条款表格

条款类别

具体内容

合同双方信息

甲方（企业）：名称，统一社会信用代码，法定代表人，注册地址乙方（员工）：姓名，证件号码号，住址，联系方式

合同期限

□固定期限：自_年_月_日起至_年__月日止□无固定期限□以完成__工作任务为期限

工作内容与地点

岗位：______工作内容：______（需具体描述岗位职责）工作地点：______

劳动报酬

基本工资：______元/月（不低于当地最低工资标准）绩效工资：根据绩效考核结果发放（考核办法见附件）支付时间：每月__日前通过银行转账支付

社会保险与福利

甲方按国家规定为乙方缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育保险；乙方个人应缴部分由甲方代扣代缴福利：□带薪年假□节日福利□其他______

合同变更、解除与终止

变更：双方协商一致，可书面变更合同内容解除：符合《劳动合同法》第36-41条情形（如员工严重违纪、企业经济性裁员等）终止：符合《劳动合同法》第44条情形（如合同期满、员工退休等）

争议解决

因履行合同发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可依法向人民法院提起诉讼

（二）《法律风险自查表》示例

风险类别

风险点描述

责任部门

风险等级（高/中/低）

整改建议

整改期限

劳动用工

部分员工劳动合同未及时续签

人力资源部

高

30日内完成所有未续签劳动合同的补签

2023年月日

合同管理

采购合同未约定“质量异议期”条款

采购部

中

修订合同模板，增加质量异议期（如15日）

2023年月日

知识产权

企业LOGO未申请商标注册

市场部

高

3个月内提交商标注册申请

2023年月日

税务合规

部分发票报销未附业务