ERP项目OEM工厂管理与实施.pptVIP

凯捷咨询（中国）有限公司

ERP项目

OEM工厂管理与实施

1.OEM工厂ERP实施目的

一、ERP概要及实施策略

2.实施范围

所有OEM工厂，含饮料OEM工厂、水OEM工厂各相关业务

3.涉及关键业务

原辅料

产成品

4.管理业务框架

5.OEM工厂实施策略

模块

实施策略

1、质量模块

采取OEM工厂同时上线实施策略（数据由OEM品质人员直接录入怡宝EBS系统平台）

2、供应链模块（采购、计划、生产、库存、销售等）

采取先试点（数据由OEM工厂数据录入员直接录入怡宝EBS系统），再全面推广策略。

由于OEM工厂业务及管理水平不同，采取差异化实施策略

二、试点OEM工厂资质要求

1、试点OEM工厂人员资质要求

岗位

主要工作

资质要求

库存、生产及销售业务数据录入人员

在ERP系统中创建日要货单

在ERP系统中录入采购接收及采购退库

在ERP系统中录入工厂间物料调拨

在ERP系统中录入生产领料、投料及完工入库

在ERP系统中录入销售出库及销售退货

在ERP系统中录入非生产领用出库、外发出库等

在ERP系统中定义实地盘点信息及盘点结果录入

能熟练使用Windows系统及Windowsoffice工具；

清晰了解OEM工厂的库存、生产及销售业务处理流程；

学习能力较强，能通过培训很快掌握库存、生产及销售业务ERP系统处理操作。

质量业务数据录入人员

在ERP系统中录入来料检验、完工检验信息

能熟练使用Windows系统及Windowsoffice工具；

清晰了解OEM工厂的质量业务处理流程；

学习能力较强，能通过培训很快掌握质量业务ERP系统处理操作。

2、硬件资质要求

相应岗位

配备打印机

具备访问

外网的网

络条件并

配备网络

管理人员

三、试点OEM工厂系统管理

1、试点OEM工厂系统录入机制

2、录入数据要点

时间

OEM工厂统计员-凭单据将各项数据实时录入系统；白班数据当班录入，夜班数据最迟第二天上午9:00之前全部录入系统

责任人

OEM工厂统计员岗位

其他要求

录入的数据必须真实，并保留相关单据，并对单据进行汇总形成收集数据

3、数据核对要点

时间

每天上午09:00之前，对前一天的所有单据数据核对完毕

责任人

OEM工厂部门主管岗位

其他要求

保证系统数据的准确性、及时性

时间

每天对OEM方提供的收集数据与系统中录入数据进行抽查核实

责任人

OEM工厂驻厂人员

其他要求

可采用抽查方式进行核对，每天一次，每次检查各项数据至少5条数据，并填写《ERP系统XX工厂（仅OEM）数据监控表》，记录抽查结果

4、定期抽查要点

5、数据核对要点

时间

每月初第1个工作日，OEM工厂驻厂人员将OEM工厂上月库存出入库所涉及的单据及《ERP系统XX工厂（仅OEM）数据监控表》反馈至区域分公司，由区域分公司数据管理专员进行单据的保管和存档

责任人

OEM工厂驻厂人员、华润怡宝饮料区域分公司数据管理专员

四、配套机制

1、人员培训机制

培训人

被培训人

被培训人应掌握模块

顾问

关键用户

本模块相关业务的Oracle系统操作

关键用户

部门用户/

区域分公司用户

本模块相关业务的Oracle系统操作

区域分公司用户

驻厂用户

驻厂仓管员：计划模块/生产模块/库存模块/销售模块/成本模块

驻厂品质人员：质量模块

驻厂用户

OEM工厂用户

仓管员：生产模块/库存模块/销售模块

品质人员：质量模块

根据不同的用户实施分级层层培训的原则

通过建立OEM工厂ERP系统分层培训，提高业务人员和系统支持人员的能力，保证系统的有效实施

2、问题反馈与支持机制

目的：通过建立此机制确认问题的反馈与跟踪人员和处理指标，缩短问题处理时间

要点：发现问题者首先必须明确地描述出发现的问题，包括发生问题的前提描述，并初步判断问题类别，这样更有利于问题的解决

问题反馈

问题反馈

问题反馈

问题逐级反馈与支持

支持

支持

支持

ERP运维组

分公司接口人

驻厂用户

OEM用户

3、ERP系统管理问题及分类

4、问题反馈对象及联系方式

联系人：各环节统一接口人，建议增补1人为候补人员，避免出现问题拖延

要点

实施策略

1、数据录入及时性

根据工厂数据错误次数、频率，酌情考虑逐步减少订单计划量

2、数据录入准确性

根据工厂数据录入的准确性、及时性、出错率进行第二年合同相关项目的考虑（如加工价格的下降、年总加工量的减少、甚至取消OEM资格等措施）

5、OEM工厂ERP系统管理考核机制

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谢谢大家！

ThankYou！