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员工服务礼仪规范
编制:日期:年月日
审核:日期:年月日
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员工服务礼仪规范
1。0引导员(大堂助理)岗位服务礼仪规范
1。1班前规范
1.1。1到达工作地点前
1。1.1.1洗漱
须在规定出发上班前一小时完成洗漱,达到第一章规定的相关标准。
1。1.1。2化妆
须在规定出发上班前半小时内完成化装,标准按第一章相关要求.
1。1。1。3整装
须在规定出发上班前11分钟整装完毕,标准按第一章相关要求。
1.1。1.4乘车安全教育及提示:
主管每日在员工出发前必须提示交通等安全事项,每周例会时必须有针对的进行安全教育.
a.防抢、防盗教育及提示。
b。交通安全教育及提示。
c。其他安全事项教育与提示。
1。1。2到达工作地点至营业厅开始营业前工作:
1.1。2。1问好:对所有银行员工都要问好,并且加上规范的称呼。如“xx经理,早上好!”“xxx,早上好!”.
1.1。2.2巡视检查营业厅环境:
a.检查环境卫生:地面、墙面、天花板是否有灰尘、污渍;
b.自助服务设备:存取款机、查询机、点钞机、电脑设备、电话机等设备是否正常使用;饮水机、饮料机等饮品是否充足;记录并及时报告缺陷信息,改正缺陷;
c.产品展示区:展示柜、展架、折页柜/架、杂志架、填单台等物品是否充足、摆放整齐;记录并及时报告缺陷信息,改正缺陷;
d.物业设备:所有灯具的检查;所有家私的检查;所有门窗的检查;洗手间的检查;电梯及自动门的检查;装饰、装潢的检查;填写《员工日检记录表》并及时报告缺陷信息,改正缺陷.
1。2班中规范
1。2.1迎宾:
总体要求:热情、亲和、专业.
标准:每当客户到达营业厅时(或看见客户时)以标准姿态微笑并鞠躬表示欢迎,标准按第一章相关规定.
1。2。2问候:
总体要求:热情、亲和、专业、悦耳.
规范语言:“您好,欢迎光临…您好,请问您办理什么业务…您好,请问需要我帮助吗?.
1。2。3引领
总体要求:准确、规范。
a。必须熟悉营业厅的功能分区及业务办理位置:如高柜(储蓄、出纳、外汇、金卡等窗口)、低柜、金葵花贵宾室、财富中心、自助银行区、网银体验区、等候区等;
b.负责询问来访宾客需办理业务的种类、按照不同业务需求为客户抽取叫号单、引领、快速分流,将不同需求的客户指引到不同的业务办理区域,在客户离开时主动话别;
c。引领操作时须按照本规范第一章服务产品标准第4.1。2.1节服务用语及行为规范中的第d条执行;
d。引领至低柜、贵宾室、财富中心功能区的客户必须交接到人.
1。2.4分流
总体要求:高效、便利。
当营业厅等候办理柜面交易业务客户较多时,应主动协助大堂经理分流客户。
1。2。5
总体要求:能注意到等候客户的情绪变化,能主动做好客户潜在抱怨的安抚,了解客户抱怨处理原则与基本方法,主动配合大堂经理做好排队管理,协助大堂经理做好客户抱怨处理,主动做好客户间接抱怨安抚工作.
1。2.6特殊客户服务
总体要求:准确识别特殊客户,主动热情、周到细致的为特殊客户提供差异化服务。
特殊客户识别:年长者、残疾人士、孕妇、携幼童者等。
服务提供原则:准确掌握客户需求,热情主动提供帮助,跟踪服务至终。
1。2.7班中间歇、补妆、情绪调整
须按照第一章服务产品标准第4.1.1节容貌中的第2、3、4条执行。
1.2。8送别客户
总体要求:凡客户离开营业厅时,必须使用规范语言告别,适时使用鞠躬、搀扶、握手等肢体语言及礼仪。
规范告别语例:“再见、明天见、欢迎您下次再来、外面路面湿滑,请注意安全!
1.3班后规范
1.3.1整理与清点
对营业厅等候区、展示区、自助区、填单区、低柜区、贵宾区、财富中心进行整理,桌椅、展架、折页、杂志、单据摆放整齐,对单据、文具、杂志、折页等进行补充.
1。3.2记录与小结
按照员工日志规定记录当天工作情况:
a.值得你满意及愉快的工作经历、事例;
b.缺陷及失误经过;
c。对当天工作反思和经验小结。
1.3.3沟通
班后适时主动与大堂经理或营业厅主管、零售经理询问当天工作意见与指示,并记录。如有疑问或无法解决问题,当天下班后及时向主管报告。
1.3.4告别
离开营业厅时用规定语言,向所有同事行员及所有工作人员告别。
2.0文员、前台接待服务礼仪规范
2。1接听电话
2.
接听电话、传递信息。
2。
2。2
2。2.2。2使用礼貌用语,语调亲切,自然,不大不小,不得说“
2.2.2
2.2
2.2
2。2。3.1接听:铃响应及时接听,拿取电话时动作要轻、稳。接听
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