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2025华泽集团合同管理制度

第一章总则

第一条为规范华泽集团及其下属企业的合同管理，保障集团合法权益，防范经营风险，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及集团相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于华泽集团及其全资、控股子公司（以下简称“各公司”）在经营活动中涉及的所有合同的签订、履行、变更、解除、终止等事项。

第三条合同管理应当遵循合法性、平等性、互利性、规范性原则，确保合同内容符合法律法规及集团管理要求，维护集团利益。

第二章合同管理机构和职责

第四条集团设立合同管理委员会，由集团法务部、财务部、业务部门负责人组成，负责指导和监督全集团的合同管理工作。

第五条各公司应当设立合同管理专职机构或指定专人负责本公司的合同管理工作，确保合同管理职责落实到位。

第六条合同管理机构的主要职责包括：

（一）拟订合同管理制度和流程；

（二）审核合同文本，确保其合法性、合规性；

（三）监督合同履行，协调解决合同履行中的问题；

（四）处理合同纠纷，维护集团合法权益；

（五）负责合同档案的归档和管理工作。

第三章合同的订立

第七条合同的订立应当遵循平等自愿、协商一致的原则，任何合同的签订都应当经过充分的商业谈判和法律审核。

第八条合同的基本内容应当包括：

（一）合同双方的名称、地址、联系方式；

（二）合同标的、数量、质量、价款或报酬；

（三）履行期限、地点和方式；

（四）双方的权利和义务；

（五）违约责任及争议解决方式；

（六）合同的生效条件和签署日期。

第九条合同的签订应当使用集团统一的合同文本，特殊情况需使用其他文本的，应当经集团法务部审核同意。

第十条集团对外签订合同，应当由法定代表人或其授权的代理人签署，未经授权，任何人员不得以公司名义签订合同。

第四章合同的审查与批准

第十一条所有合同在签订前应当经过集团法务部的法律审查，确保合同内容不违反法律法规及集团管理规定。

第十二条合同审查内容包括：

（一）合同双方的主体资格是否合法有效；

（二）合同内容是否符合法律法规及集团管理要求；

（三）合同条款是否明确、全面，是否存在歧义或漏洞；

（四）合同履行的可能性及风险评估。

第十三条合同审查通过后，应当提交集团总经理或董事长批准，重大合同应当提交集团董事会审议。

第十四条各公司签订的重大合同，应当在签订后5个工作日内报集团法务部备案。

第五章合同的履行

第十五条合同签订后，各公司应当严格按照合同约定履行义务，确保合同条款的按时履行。

第十六条合同履行过程中，各公司应当建立合同履行台账，记录合同履行情况，及时掌握合同履行动态。

第十七条合同履行过程中如遇到问题，应当及时与对方协商解决，必要时可以寻求法律途径维护集团利益。

第十八条各公司应当定期对合同履行情况进行评估，发现问题及时报告并采取措施。

第六章合同的变更与解除

第十九条合同履行过程中如需变更或解除，应当由双方协商一致，并签订书面补充协议。

第二十条合同变更或解除应当经过集团法务部审核，并报原批准人批准。

第二十一条因不可抗力导致合同无法履行的，应当及时向对方发出通知，并采取措施减少损失。

第七章合同的终止与归档

第二十二条合同履行完毕或解除后，各公司应当及时办理合同终止手续，并将相关资料整理归档。

第二十三条合同归档资料包括：原合同文本、补充协议、履行记录、变更或解除协议等。

第二十四条合同档案应当至少保存十年，如涉及重大事项的合同，档案保存期限应当延长。

第八章法律责任

第二十五条因违反本制度规定导致集团遭受经济损失或名誉损害的，将依法追究相关责任人的责任。

第二十六条对于因疏忽或故意行为导致合同未按规定签订、履行、变更、解除的，集团将视情节轻重给予相应的纪律处分或法律追究。

第九章附则

第二十七条本制度自发布之日起实施，此前与本制度不一致的规定以本制度为准。

第二十八条本制度的解释权归华泽集团合同管理委员会所有。

（以下为需要填写的内容：）

合同编号：

签订地点：

签订日期：

合同双方：

甲方：（华泽集团或其子公司）

乙方：

鉴于甲乙双方经友好协商，就事宜达成一致，特订立本合同。

（合同正文部分根据具体事项填写）

见证人：

日期：

（本文仅为主干内容，具体内容需根据实际情况补充完善。）