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人事档案规范化管理及考核办法

一、单选题（每题2分，共20题）

1.人事档案规范化管理中，哪一项不属于档案的收集范围？（）

A.职工入职登记表

B.职工培训记录

C.职工个人照片

D.职工家庭财产证明

2.档案保管期限分为几类？（）

A.3类

B.4类

C.5类

D.6类

3.在档案鉴定中，哪一项不属于鉴定内容？（）

A.档案的真实性

B.档案的完整性

C.档案的保密性

D.档案的装饰性

4.档案数字化过程中，哪一项是最后一步？（）

A.扫描图像

B.数据录入

C.质量检查

D.档案归档

5.档案保密级别分为几级？（）

A.2级

B.3级

C.4级

D.5级

6.档案借阅时，哪一项不需要填写？（）

A.借阅人姓名

B.借阅时间

C.借阅原因

D.借阅费用

7.档案销毁时，哪一项不需要执行？（）

A.档案鉴定

B.档案登记

C.档案监督

D.档案赠送

8.档案管理的核心原则是？（）

A.完整性

B.准确性

C.安全性

D.以上都是

9.档案管理中，哪一项不属于信息化手段？（）

A.档案扫描

B.档案录入

C.档案复印

D.档案检索

10.档案管理的责任主体是？（）

A.档案管理员

B.人力资源部门

C.企业领导

D.以上都是

二、多选题（每题3分，共10题）

1.人事档案规范化管理中，哪些属于档案的整理内容？（）

A.档案分类

B.档案排序

C.档案编号

D.档案装订

2.档案保管中，哪些属于常见的问题？（）

A.档案破损

B.档案丢失

C.档案泄密

D.档案污染

3.档案鉴定中，哪些属于鉴定标准？（）

A.档案的真实性

B.档案的完整性

C.档案的时效性

D.档案的实用性

4.档案数字化过程中，哪些属于关键步骤？（）

A.扫描图像

B.数据录入

C.质量检查

D.数据备份

5.档案保密管理中，哪些属于常见措施？（）

A.限制查阅

B.加密存储

C.定期检查

D.销毁过期

6.档案借阅管理中，哪些属于规范要求？（）

A.借阅登记

B.借阅审批

C.借阅期限

D.借阅费用

7.档案销毁管理中，哪些属于执行步骤？（）

A.档案鉴定

B.档案登记

C.档案监督

D.档案回收

8.档案管理信息化中，哪些属于常见技术？（）

A.档案扫描

B.档案录入

C.档案检索

D.档案备份

9.档案管理考核中，哪些属于考核指标？（）

A.档案完整性

B.档案准确性

C.档案安全性

D.档案及时性

10.档案管理责任中，哪些属于责任主体？（）

A.档案管理员

B.人力资源部门

C.企业领导

D.法务部门

三、判断题（每题2分，共15题）

1.人事档案规范化管理中，档案的收集是第一步。（）

2.档案保管期限分为永久、长期、短期三类。（）

3.档案鉴定只需要档案管理员参与。（）

4.档案数字化过程中，扫描图像是第一步。（）

5.档案保密级别分为绝密、机密、秘密三级。（）

6.档案借阅时，不需要填写借阅原因。（）

7.档案销毁时，不需要进行监督。（）

8.档案管理的核心原则是安全性。（）

9.档案管理中，复印不属于信息化手段。（）

10.档案管理的责任主体是档案管理员。（）

11.档案整理中，分类是第一步。（）

12.档案保管中，常见问题是档案丢失。（）

13.档案鉴定中，真实性是重要标准。（）

14.档案数字化过程中，数据备份是最后一步。（）

15.档案保密管理中，限制查阅是常见措施。（）

四、简答题（每题5分，共5题）

1.简述人事档案规范化管理的基本原则。

2.简述档案数字化过程中的关键步骤。

3.简述档案保密管理中的常见措施。

4.简述档案借阅管理中的规范要求。

5.简述档案销毁管理中的执行步骤。

五、论述题（每题10分，共2题）

1.论述人事档案规范化管理的重要性及其在实际工作中的应用。

2.论述档案管理信息化对企业人力资源管理的意义及其发展趋势。

答案及解析

一、单选题答案及解析

1.D

解析：职工家庭财产证明不属于人事档案的收集范围，人事档案主要收集与职工工作相关的记录，如入职登记表、培训记录、个人照片等。

2.C

解析：档案保管期限分为永久、长期、短期三类，共5类。

3.D

解析：档案鉴定主要关注档案的真实性、完整性、时效性和实用性，不包括装饰性。

4.D

解析：档案数字化过程中，最后一步是档案归档，包括扫描图像、数据录入、质量检查等。

5.D

解析：档案保密级别分为绝密、机密