科研课题档案建档规范样本.docVIP

八、中华人民共和国科学院大科学项目档案建档规范

1总则

1.1为加强中华人民共和国科学院大科学工程项目(如下简称项目)档案建档工作，保证项目档案完整、精确、系统，发挥项目档案在运营、维修、管理和扩建、改建、技术改造等工作中作用，制定本规范。

1.2本规范提出了项目建档工作基本规定及管理职责，规定了项目文献归档范畴、质量规定、整顿组卷和项目档案验收、归档与移送，合用于中华人民共和国科学院大科学工程项目新建、扩建、改建和技术改造等项目建档工作。

1.3项目建档工作除执行本规范外，尚应执行国家现行关于原则、规范规定。

2规范性引用文献

下列原则所包括条文，通过在本规范中引用而构成为本规范条文。

GB/Tll822-((科学技术档案案卷构成普通规定)

GB/T50328-《建设工程文献归档整顿规范》

DA/T28-(国家重大建设项目文献归档规定与档案整顿规范)

3术语

3.1大科学工程项目(Largescalescientificconstructionproject)

是指大科学装置建设项目，亦称作大科学装置建造工程，具备工程和研制双重特性。它涉及大科学装置建造及与其相配套建筑物、构筑物和附属基本设施建设。其构成见示意图(附录A)。

3.2大科学装置(Large-scalescientificfacility)

是指通过较大规模投入和工程建设来完毕，建成后通过长期稳定运营和持续科学技术活动，以实现重要科学技术目的大型设施。

按照不同应用目，大科学装置可分为三类：(1)为多学科领域基本研究、应用基本研究和应用研究服务，具备强大支持能力大型公共实验平台；(2)为特定学科领域重大科学技术目的建设专用研究装置；(3)为国民经济建设、国家安全和社会发展提供基本数据重大公益基本设施。

3.3系统(System)

由若干互相联系和互相作用某些(要素)，按一定关系构成具备特定功能有机整体。它是大科学装置有机构成某些。

3.4部件(Subassembly)

由若干零件装配而成组件。它是系统构成某些。

3.5零件(Member)

用来装配成部件单个制件。它是部件基本构成单元。

3.6单项工程(Unitofproject)具备独立设计文献，可独立组织施工，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益工程，它是构成建设项目构成某些。对大科学装置而言，是指构成大科学装置独立构成某些。

3.7单位工程(Subunitofproject)

具备独立设计文献，可独立组织施工，但竣工后不能独立发挥生产能力或工程效益工程。它是单项工程构成某些。

3.8分部工程(Subproject)

单位工程中可以独立施工工程。它是单位工程构成某些。

3.9分项工程(Subunit)

单位工程中最基本计算单位。它是分部工程构成某些。

分部工程按不同施工办法和不同规格等划分详细分项项目。

4基本规定

4.1项目建档工作实行统一领导、分级管理、保证质量、便于运用原则。

4.2项目档案必要完整、精确、系统、配套，可以全面反映项目由来、建造过程和竣工验收成果。

4.3项目建档工作必要纳入建设单位和各参建单位项目管理各个环节和工作人员职责范畴，与项目管理同步进行，并建立项目文献形成积累和整顿归档制度。

4.4建立以建设单位为核心、参建单位参加项目档案管理网络，做到各单位有负责人主管和有专人负责本单位形成项目文献全过程管理工作。

4.5严格执行国家保密和保护知识产权等法规，保证科技机密和项目档案安全。

5．管理职责

5.1院业务主管部门职责

5.1.1下达大科学工程项目建设任务时，同步下达项目建档任务。

5.1.2负责对院属大科学工程项目建档工作监督、检查、协调和业务指引。

5.1.3在国家档案行政管理部门指引下，负责组织大科学工程项目竣工档案验收。

5.2建设单位职责

5.2.1负责组织领导项目建档工作，将项目建档工作纳入领导议事日程，纳入项目管理各个环节，纳入领导和关于工作人员职责范畴。

5.2.2编制涉及项目各构成某些在内项目档案分类表，建立健全项目建档工作有关制度并监督执行。

5.2.3配备专(兼)职人员负责协调、指引、督促本单位各工作部门做好项目文献收集、整顿和归档工作。

5.2.4在与大科学装置研制建造、勘察、设计、建筑安装工程施工、监理等单位订立合同、合同时，应制定专门条款，对移送项目档案套数、质量、移送时间及费用等提出明确规定。

5.2.5负责监督、检查和业务指引大科学装置研制建造、勘察、设计、建筑安装工程施工、监理等单位项目文献形成、积累和立卷归档工作。

5.2.6负责收集和整顿项目准备阶段、竣工验收阶段和建设单位承担大科学装置设计和研制过程中形成项目文献，并应进行立卷归档。

5.2.7负责收集和整