工具仓库管理制度.docxVIP

工具仓库管理制度

一、总则

为规范工具仓库的日常管理，确保工具的合理储备、安全存放、高效流转及有效利用，保障生产运营的顺利进行，控制成本，减少浪费，特制定本制度。本制度适用于公司所有工具（包括但不限于生产工具、维修工具、检测工具、办公工具等）的入库、储存、领用、归还、维护、报废等管理工作。所有涉及工具管理的部门及人员均须严格遵守本制度。

二、管理职责

1.工具仓库管理员（以下简称“仓管员”）：负责本制度的具体执行，包括工具的入库验收、登记、分类存放、标识、日常保管、盘点、领用发放、回收核对、维护保养监督及报废处理等工作。仓管员应熟悉各类工具的性能、用途及保管要求，确保账物相符，仓库环境整洁有序。

2.使用部门：负责本部门员工工具使用规范的宣导与监督，确保员工按规定领用、使用、保养和归还工具，及时上报工具损坏、丢失情况，并配合仓库进行工具盘点。

3.采购部门：负责工具的采购计划执行，确保采购工具的质量与规格符合要求，并配合仓库做好工具入库验收工作。

4.设备/技术部门（或指定部门）：负责工具的维修、校准及报废技术鉴定工作。

三、工具入库管理

1.入库验收：新购工具或维修返还工具到库后，仓管员应会同采购人员（或送修人员）根据采购订单、送货单或维修记录等凭证，对工具的名称、规格型号、数量、质量、合格证、说明书等进行逐项核对验收。对不合格、不符或损坏的工具，应拒绝入库，并及时上报相关负责人处理。

2.入库登记：验收合格的工具，仓管员应立即填写《工具入库单》，详细记录工具信息，并登记《工具管理台账》，台账内容应至少包括：工具编号、名称、规格型号、制造商、入库日期、数量、单价、金额、存放位置、领用记录等。

3.分类存放：工具应根据其性质、用途、规格型号等进行分类、分区存放。做到定置管理，摆放整齐，易于存取。对精密、贵重或特殊工具，应设专架或专柜存放，并采取适当的防护措施。存放区域应有清晰的标识。

四、工具储存与保管

1.储存环境：仓库内应保持干燥、通风、清洁、避光、无腐蚀性气体。根据工具特性，采取必要的防潮、防锈、防尘、防火、防盗措施。定期检查仓库温湿度，必要时采取调控措施。

2.存放要求：工具存放应符合安全规范，防止挤压、碰撞、变形、损坏。金属工具应采取防锈措施，如涂抹防锈油、使用防锈纸等。易损工具应单独包装或隔离存放。

3.定期盘点：仓管员应每月对库存工具进行一次全面盘点，每季度进行一次重点抽查，并与《工具管理台账》核对，确保账、物、卡（如有）相符。盘点结果应形成《工具盘点报告》，对盘盈、盘亏情况要查明原因，及时上报处理。

4.账物管理：仓管员应确保《工具管理台账》的准确性和及时性，对工具的增减变动应立即记录。台账应妥善保管，便于查阅。

五、工具领用与归还

1.领用申请：员工因工作需要领用工具时，应由所在部门负责人签字批准后，到仓库办理领用手续。对于常用或个人专用工具，可实行个人负责制。

2.领用登记：仓管员根据经批准的领用申请，在《工具领用登记表》上记录领用部门、领用人、领用日期、工具名称、规格型号、数量、工具编号、预计归还日期等信息，并由领用人签字确认。仓管员应向领用人说明工具的正确使用方法和注意事项。

3.使用责任：领用人应对所领用工具的完好性负责，应正确使用、妥善保管，不得随意转借、拆卸、改装或用于非工作用途。如因使用不当或保管不善造成工具损坏、丢失的，应按公司相关规定承担责任。

4.归还管理：

*临时领用的工具，应在工作完成后或规定期限内及时归还。长期领用的工具，应定期（如每月）进行核对。

*归还时，仓管员应对工具的完好状况进行检查，确认无误后，在《工具领用登记表》上记录归还日期，并由仓管员签字确认。

*如工具在使用过程中发生损坏，领用人应立即向本部门负责人和仓管员报告，说明原因，并按“工具维护、维修与报废”条款处理。

5.转借与交接：工具原则上不得转借。确因工作需要转借时，须经部门负责人批准，并通知仓管员变更领用记录。员工离职或调动时，必须办理所领用工具的归还或交接手续，否则不予办理相关手续。

六、工具维护、维修与报废

1.日常维护：领用人在使用工具过程中，应做好日常保养和维护工作，保持工具清洁、完好。仓库储存的工具，仓管员也应定期检查，进行必要的清洁和防护处理。

2.故障报修：工具发生故障或损坏时，领用人应立即停止使用，并填写《工具维修申请单》，经部门负责人签字后，连同故障工具一并交仓管员。仓管员负责联系设备/技术部门或外部专业机构进行维修。

3.维修管理：维修后的工具，由仓管员会同维修人员进行验收，合格后方可重新入库或返还领用人，并更新相关记录。维修费用按公司规定处理。

4.报废处理：

*对于达到使用年限、性能老化、