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2025年档案工作总结范文(精选2篇)

第一篇

时光荏苒，2025年即将画上句号。在这一年里，档案工作紧紧围绕单位的中心任务，以提升档案管理水平、服务单位发展为目标，不断创新工作方法，强化服务意识，各项工作取得了显著成效。现将本年度档案工作情况总结如下：

一、工作开展情况

（一）档案收集与整理

1.完善收集机制：年初，根据单位业务工作特点和档案管理要求，制定了详细的档案收集计划，明确了各部门档案收集的范围、时间节点和质量标准。加强与各部门的沟通协调，建立了定期反馈机制，及时掌握档案形成情况，确保档案收集的完整性和及时性。

2.规范整理流程：按照档案分类标准和整理规则，对收集到的各类档案进行科学分类、编号和装订。在整理过程中，注重档案的质量检查，对不符合要求的档案及时进行整改。同时，利用档案管理软件，实现了档案的数字化录入和存储，提高了档案整理的效率和准确性。全年共收集整理各类档案[X]卷（件），其中文书档案[X]卷、业务档案[X]卷、会计档案[X]卷、科技档案[X]卷、声像档案[X]件。

（二）档案保管与保护

1.优化保管环境：对档案库房进行了全面升级改造，安装了温湿度自动调控系统、消防报警系统和监控设备，确保档案库房的温湿度适宜、安全可靠。定期对档案库房进行检查和维护，及时发现并处理潜在的安全隐患。

2.加强保护措施：采用先进的档案保护技术和材料，对重要档案进行了数字化备份和异地存储，防止档案因自然灾害、人为破坏等原因造成损失。同时，对纸质档案进行了去酸、修复和裱糊等处理，延长了档案的使用寿命。

（三）档案利用与服务

1.拓展利用渠道：建立了档案信息查询平台，实现了档案的在线查询和借阅申请。同时，加强与各部门的沟通协作，为单位的决策、科研、项目建设等工作提供了及时、准确的档案信息服务。全年共接待档案查阅利用者[X]人次，提供档案[X]卷（件），为单位的发展发挥了重要的支撑作用。

2.创新服务方式：开展了档案编研工作，编辑出版了《[单位名称]档案年鉴》《[单位名称]重要文件汇编》等档案资料，为单位的历史研究和文化建设提供了丰富的素材。此外，还举办了档案展览和宣传活动，增强了员工的档案意识和文化认同感。

（四）档案信息化建设

1.推进数字化转型：加大了档案数字化工作的力度，制定了详细的数字化工作计划，明确了数字化工作的目标、任务和进度安排。全年共完成档案数字化扫描[X]万页，实现了档案的全文检索和在线利用，提高了档案管理的信息化水平。

2.完善档案管理系统：对现有的档案管理系统进行了升级改造，优化了系统功能，提高了系统的稳定性和安全性。同时，加强了对档案管理人员的技术培训，提高了他们的信息化操作能力。

（五）档案业务指导与培训

1.加强业务指导：定期深入各部门，对档案工作进行业务指导，帮助各部门解决档案管理中存在的问题。建立了档案工作联系制度，加强与各部门档案员的沟通交流，及时了解他们的工作需求，为他们提供必要的支持和帮助。

2.组织培训活动：举办了档案业务培训班，邀请档案专家进行授课，系统地讲解了档案管理的法律法规、业务知识和操作技能。通过培训，提高了档案管理人员的业务水平和综合素质，为档案工作的顺利开展提供了人才保障。

二、工作亮点与成效

（一）档案服务效能显著提升

通过拓展档案利用渠道、创新服务方式，档案的服务效能得到了显著提升。档案信息查询平台的建立，方便了员工的档案查询和利用，提高了工作效率。档案编研成果的出版，为单位的历史研究和文化建设提供了重要的参考资料，增强了单位的文化软实力。

（二）档案信息化建设取得重要进展

档案数字化工作的推进和档案管理系统的升级改造，实现了档案的信息化管理和利用。档案的全文检索和在线利用功能，大大提高了档案的利用效率，为单位的决策和管理提供了更加便捷、高效的服务。

（三）档案业务指导与培训成效明显

通过加强业务指导和组织培训活动，各部门档案员的业务水平和综合素质得到了明显提高。各部门档案管理工作更加规范、有序，档案的完整性和准确性得到了有效保障。

三、存在的问题与不足

（一）档案收集的全面性有待提高

在档案收集过程中，部分部门对档案工作的重视程度不够，存在档案收集不及时、不完整的情况。一些重要的业务档案和项目档案未能及时归档，影响了档案的完整性和系统性。

（二）档案信息化建设水平仍需提升

虽然档案数字化工作取得了一定的进展，但档案信息化建设的整体水平仍有待提高。档案管理系统的功能还不够完善，与其他业务系统的对接还不够顺畅，影响了档案信息的共享和利用效率。

（三）档案编研工作的深度和广度不够

档案编研工作虽然取得了一些成果，但编研的深度和广度还不够。编研成果主要集中在档案资料的汇编和整理上，对档案信息的分析和研究还不够深入，未能充分发挥档案