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2025年档案管理年终工作总结参考(3篇)

第一篇

在过去的2025年，档案管理工作在单位的整体运营中扮演着至关重要的角色。我始终秉持着严谨、细致、负责的态度，致力于档案管理的各项工作，努力为单位的发展提供坚实的信息支持。以下是我对2025年档案管理工作的详细总结。

一、工作回顾

（一）档案收集与整理

1.全面收集档案资料

-2025年，我积极与各部门沟通协作，确保各类档案资料的及时、全面收集。全年共收集文书档案[X]份，包括各类通知、报告、会议纪要等；业务档案[X]份，涵盖了项目合同、业务报表、客户资料等；人事档案[X]份，涉及员工入职、调动、离职等相关材料。

-针对一些重要项目和关键业务，我主动跟进，提前与相关部门沟通，明确档案收集的范围和要求，确保档案资料的完整性和准确性。例如，在[具体项目名称]中，我与项目团队密切配合，及时收集了项目策划、执行、验收等各个阶段的文件资料，为项目的后续评估和总结提供了有力的依据。

2.规范档案整理流程

-按照档案管理的相关标准和要求，我对收集到的档案资料进行了科学分类、编号和装订。对于文书档案，我按照年度、保管期限和文件类型进行分类；对于业务档案，根据项目类别和时间顺序进行整理；对于人事档案，则按照员工姓名和入职时间进行归档。

-在整理过程中，我注重档案的质量和规范性。对每份档案进行认真审核，确保文件内容完整、字迹清晰、签字盖章齐全。同时，对破损、褪色的档案进行修复和复印，以保证档案的长期保存。全年共整理档案[X]卷，其中永久保存档案[X]卷，长期保存档案[X]卷，短期保存档案[X]卷。

（二）档案保管与安全

1.优化档案保管环境

-为了确保档案的安全和完好，我定期对档案库房进行检查和维护。对库房的温湿度进行实时监测和调控，保持温度在[X]℃-[X]℃之间，相对湿度在[X]%-[X]%之间，为档案的保存提供了良好的环境条件。

-对档案库房的消防、防盗、防潮、防虫等设施设备进行定期检查和维护，确保其正常运行。全年共进行消防设施检查[X]次，更换灭火器[X]个；对防盗门窗进行维修和加固[X]次；投放防虫药剂[X]次，有效防止了档案的损坏和丢失。

2.加强档案安全管理

-严格执行档案借阅制度，对借阅档案的人员进行实名登记，明确借阅期限和归还时间。全年共办理档案借阅手续[X]次，归还率达到100%。

-对档案的查阅和利用进行严格审批，确保档案信息的安全和保密。对涉及单位机密和个人隐私的档案，严格限制查阅范围，未经授权不得查阅。全年共审批档案查阅申请[X]份，其中同意查阅[X]份，不同意查阅[X]份。

（三）档案信息化建设

1.推进档案数字化工作

-为了提高档案管理的效率和水平，我积极推进档案数字化工作。全年共完成档案数字化扫描[X]页，包括文书档案[X]页、业务档案[X]页、人事档案[X]页。

-对数字化档案进行了科学分类和存储，建立了完善的电子档案数据库。通过档案管理系统，实现了档案的快速检索和查询，大大提高了档案利用的效率。

2.完善档案管理系统功能

-对现有的档案管理系统进行了升级和优化，增加了档案在线借阅、远程查询、统计分析等功能。通过系统的升级，进一步提高了档案管理的信息化水平，方便了员工对档案的利用。

-加强对档案管理系统的安全防护，定期对系统进行备份和维护，确保系统的稳定运行。全年档案管理系统未发生任何安全事故，保障了档案信息的安全和完整。

（四）档案利用与服务

1.积极提供档案利用服务

-全年共接待档案查阅利用人员[X]人次，提供档案利用[X]卷次。为单位的决策制定、项目评估、员工晋升等工作提供了有力的信息支持。

-对档案利用情况进行了跟踪和反馈，及时了解用户的需求和意见，不断改进档案利用服务。通过与用户的沟通和交流，我发现用户对档案的检索速度和准确性有较高的要求，于是我对档案管理系统的检索功能进行了优化，提高了检索的效率和准确性。

2.开展档案编研工作

-结合单位的实际需求，我开展了档案编研工作。编写了《[单位名称]年度大事记》《[单位名称]业务发展报告》等编研材料，为单位的历史记录和业务总结提供了重要的参考资料。

-通过档案编研工作，深入挖掘了档案的价值，为单位的文化建设和发展提供了有力的支持。

二、工作成果

1.档案管理规范化水平显著提高

-通过建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用等各个环节的工作流程，档案管理的规范化水平得到了显著提高。档案的完整性、准确性和系统性得到了有效保障，为单位的各项工作提供了可靠的信息支持。

2.档案信息化建设取得重要进展