财务出纳会计岗位说明书-企业管理.docxVIP

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财务出纳会计岗位说明书

岗位名称

集团出纳会计

岗位编号

所在部门

集团财务结算管理部

岗位定员标准

1人

直接上级

结算主管

工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

职位概述:负责资金结算业务和账务处理;及时上报资金日报;管理好公司业务印章;负责运费审核及支付;协助财务经理做好闲置资金理财

职责与具体工作任务:

负责办理银行账户及银行汇票的日常结算,与营销部门对接客户的到款情况,保证应收账款的及时入账;

保管现金、存单及各类有价证券,定期盘点核对。

编制资金收支凭证,完成现金、银行存款日记账登记,日清月结,保证账实一致;

按照支付管理结算制度和公司财务规定,审核各类单据,审批签字的规范性、完整性和准确性。

及时办理资金结算业务,跟踪已付款业务收据、发票的回收情况。每月底前完成落实单据签批的完整性;

每月底清理各部门人员的借款情况,及时催报费用,交回借款业务;

次日10点前完成现金、银行、承兑日报表编报,准确反映公司资金使用和结存情况;月末与银行核对存款余额,每月3号前主管会计完成《银行存款余额调节表》的编制;

管理并登记业务章、财务章、公章的使用情况,保障用印安全;

整理运费发放格式、负责运费的发放工作。

整理工资银行发放格式,及时准确发放工资。

负责贷款扣息和税款的及时缴纳。

协助领导利用剩余资金做好理财,节约财务费用;

每日业务当日及时入账做凭证,对于签字不全的业务单据做好登记并沟通签字,凭证及时传递给审核人员;

下月初进行凭证的装订工作及完成领导交办的其他工作。

职位权限:

对公司各类资金结算手续检查权。

工作协作关系:

内部协调关系

收、付款单位

外部协调关系

银行

职位晋升阶梯:

结算会计—结算主管—财务部副经理—财务部经理--财务总监

任职资格:

教育水平

大专以上学历,财会类等相关专业

专业

财务、会计、审计等相关专业

培训经历

财务管理方面培训

经验

年龄20~35周岁,1年以上财务管理、资金结算管理等相关工作经验;

知识

掌握审计专业知识、财务专业知识、经济法、税法、会计法规知识

技能技巧

掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识;熟练掌握审计、会计法律法规及财务处理技巧;能够熟练使用财务软件;具有较强的沟通协调能力、综合审计能力、分析判断能力。

岗位胜任素质

做事细致、认真、敬业、讲原则,责任心强

其他:

使用工具/设备

计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备

工作环境

室外、室内

工作时间特征

正常工作时间,偶尔需要加班

财务出纳会计岗位说明书

财务出纳与会计是企业财务部门的核心基础岗位,二者分工协作,出纳侧重资金收付与资产管理,会计侧重账务处理与核算监督。以下分别提供出纳岗位和会计岗位的标准化说明书,适配中小企业财务岗位设置特点,同时兼顾大型企业细分职责要求。

一、出纳岗位说明书

(一)岗位基本信息

项目

内容

岗位名称

财务出纳

所属部门

财务部

直接上级

财务主管/会计主管

岗位等级

初级/专员级

工作地点

企业财务办公区

工作性质

操作类/事务类

工作时间

标准工时制(可根据资金收付需求弹性调整)

(二)岗位核心目标

负责企业日常资金收付、现金及银行账户管理,准确登记资金日记账,确保资金安全与账实相符,配合会计完成账务核对与资金报表编制。

(三)主要工作职责

资金收付管理

办理现金收款、付款业务,严格执行现金管理条例,审核付款凭证的审批手续(如领导签字、发票合规性),拒绝无授权、不合规的资金支付。

办理银行转账、电汇、承兑汇票等银行业务,及时领取银行回单、对账单,确保资金收付记录完整。

负责员工费用报销的资金支付,审核报销单据的真实性、合规性及金额准确性,按企业报销制度完成付款。

资金台账登记

逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账证相符、账实相符。

定期核对现金库存,编制现金盘点表;每月与银行核对账户余额,编制银行存款余额调节表,处理未达账项。

票据与印章管理

保管现金、银行汇票、支票、本票等有价票据,建立票据领用、核销台账,确保票据安全与完整。

保管财务专用章(或出纳章),严格按规定使用印章,严禁擅自盖章,印章使用需登记备案(与会计主管分工保管企业法人章和财务专用章)。

资金报表与协作

每日编制资金日报表,向财务主管汇报资金收支及余额情况;每月编制资金收支明细表,配合会计完成账务处理。

协助会计进行成本核算、税务申报的资金数据核对,配合审计机构的资金审计工作。

其他工作

完成财务主管交办的其他资金管理相关工作,如银行账户开户、销户的辅助办理,资金预算的基础数据收集等。

(四)任职资格要求

学历与专业:大专及以上学历,财务会计、财务管理等相关专业。

职业证书:持有初级会计职称

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