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财务出纳会计岗位说明书
岗位名称
集团出纳会计
岗位编号
所在部门
集团财务结算管理部
岗位定员标准
1人
直接上级
结算主管
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
职位概述:负责资金结算业务和账务处理;及时上报资金日报;管理好公司业务印章;负责运费审核及支付;协助财务经理做好闲置资金理财
职责与具体工作任务:
负责办理银行账户及银行汇票的日常结算,与营销部门对接客户的到款情况,保证应收账款的及时入账;
保管现金、存单及各类有价证券,定期盘点核对。
编制资金收支凭证,完成现金、银行存款日记账登记,日清月结,保证账实一致;
按照支付管理结算制度和公司财务规定,审核各类单据,审批签字的规范性、完整性和准确性。
及时办理资金结算业务,跟踪已付款业务收据、发票的回收情况。每月底前完成落实单据签批的完整性;
每月底清理各部门人员的借款情况,及时催报费用,交回借款业务;
次日10点前完成现金、银行、承兑日报表编报,准确反映公司资金使用和结存情况;月末与银行核对存款余额,每月3号前主管会计完成《银行存款余额调节表》的编制;
管理并登记业务章、财务章、公章的使用情况,保障用印安全;
整理运费发放格式、负责运费的发放工作。
整理工资银行发放格式,及时准确发放工资。
负责贷款扣息和税款的及时缴纳。
协助领导利用剩余资金做好理财,节约财务费用;
每日业务当日及时入账做凭证,对于签字不全的业务单据做好登记并沟通签字,凭证及时传递给审核人员;
下月初进行凭证的装订工作及完成领导交办的其他工作。
职位权限:
对公司各类资金结算手续检查权。
工作协作关系:
内部协调关系
收、付款单位
外部协调关系
银行
职位晋升阶梯:
结算会计—结算主管—财务部副经理—财务部经理--财务总监
任职资格:
教育水平
大专以上学历,财会类等相关专业
专业
财务、会计、审计等相关专业
培训经历
财务管理方面培训
经验
年龄20~35周岁,1年以上财务管理、资金结算管理等相关工作经验;
知识
掌握审计专业知识、财务专业知识、经济法、税法、会计法规知识
技能技巧
掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识;熟练掌握审计、会计法律法规及财务处理技巧;能够熟练使用财务软件;具有较强的沟通协调能力、综合审计能力、分析判断能力。
岗位胜任素质
做事细致、认真、敬业、讲原则,责任心强
其他:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备
工作环境
室外、室内
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
财务出纳会计岗位说明书
财务出纳与会计是企业财务部门的核心基础岗位,二者分工协作,出纳侧重资金收付与资产管理,会计侧重账务处理与核算监督。以下分别提供出纳岗位和会计岗位的标准化说明书,适配中小企业财务岗位设置特点,同时兼顾大型企业细分职责要求。
一、出纳岗位说明书
(一)岗位基本信息
项目
内容
岗位名称
财务出纳
所属部门
财务部
直接上级
财务主管/会计主管
岗位等级
初级/专员级
工作地点
企业财务办公区
工作性质
操作类/事务类
工作时间
标准工时制(可根据资金收付需求弹性调整)
(二)岗位核心目标
负责企业日常资金收付、现金及银行账户管理,准确登记资金日记账,确保资金安全与账实相符,配合会计完成账务核对与资金报表编制。
(三)主要工作职责
资金收付管理
办理现金收款、付款业务,严格执行现金管理条例,审核付款凭证的审批手续(如领导签字、发票合规性),拒绝无授权、不合规的资金支付。
办理银行转账、电汇、承兑汇票等银行业务,及时领取银行回单、对账单,确保资金收付记录完整。
负责员工费用报销的资金支付,审核报销单据的真实性、合规性及金额准确性,按企业报销制度完成付款。
资金台账登记
逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账证相符、账实相符。
定期核对现金库存,编制现金盘点表;每月与银行核对账户余额,编制银行存款余额调节表,处理未达账项。
票据与印章管理
保管现金、银行汇票、支票、本票等有价票据,建立票据领用、核销台账,确保票据安全与完整。
保管财务专用章(或出纳章),严格按规定使用印章,严禁擅自盖章,印章使用需登记备案(与会计主管分工保管企业法人章和财务专用章)。
资金报表与协作
每日编制资金日报表,向财务主管汇报资金收支及余额情况;每月编制资金收支明细表,配合会计完成账务处理。
协助会计进行成本核算、税务申报的资金数据核对,配合审计机构的资金审计工作。
其他工作
完成财务主管交办的其他资金管理相关工作,如银行账户开户、销户的辅助办理,资金预算的基础数据收集等。
(四)任职资格要求
学历与专业:大专及以上学历,财务会计、财务管理等相关专业。
职业证书:持有初级会计职称
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ERP应用资格证持证人
从事会计行业10多年,从建账、记账、报税、成本核算控制、经营报表管理分析、公司注册变更注销等有着丰富的实战经验,欢迎志同道合的朋友相互交流学习,共同探讨,共同进步。
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