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学校综合办公室档案管理规定

一、总则

档案管理是学校综合办公室日常工作的重要组成部分，旨在规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节，确保档案的完整性、安全性和有效性。本规定适用于学校综合办公室所有档案的管理工作。

二、档案范围与分类

（一）档案范围

1.学校重要决策文件及会议记录

2.人事档案（包括教职工入职、离职、培训等材料）

3.财务档案（包括预算、决算、报销等凭证）

4.项目档案（如科研项目、校园建设等）

5.公文档案（包括通知、报告、函件等）

6.设备档案（如采购、维护记录）

（二）档案分类

1.按档案性质分类：行政类、教学类、科研类、财务类等。

2.按保管期限分类：永久、长期（30年以上）、短期（10年以下）。

三、档案管理流程

（一）档案收集

1.各部门应按季度向综合办公室提交档案材料。

2.综合办公室定期检查档案完整性，确保无遗漏。

（二）档案整理

1.档案接收后，按分类编号，填写《档案登记表》。

2.档案整理应遵循“一事一档”原则，确保逻辑清晰。

3.附件材料应与主档对应，贴上标签并注明日期。

（三）档案保管

1.档案存放于专用档案柜，柜内湿度控制在45%-60%，温度不超过25℃。

2.档案柜应上锁，非授权人员不得擅自进入。

3.定期检查档案柜，防止虫蛀、霉变。

（四）档案利用

1.查阅档案需填写《档案借阅申请表》，经主管领导