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DEPARTMENTOFENERGYPROCUREMENTASSISTANCEMANAGEMENTFY2003BALANCEDSCORECARDPERFORMANCEASSESSMENTPROGRAMNationalCorePerformanceMeasuresSupportingCorporateManagementInitiatives1
BalancedScorecardMethodologyTheBSCisastructuredapproachtoperformancemeasurementandperformancemanagementthatlinkstheorganization’sstrategicthinkingtotheactivitiesnecessarytoachievedesiredresultsTheBSCisavehicleforcommunicatinganorganization’sstrategicdirectionandformeasuringachievementstowardsthesepredeterminedobjectivesTheBSCclearlyestablisheslinkagebetweenstrategicobjectives,themeasuresfordeterminingprogress,thestretchtargetsestablished,andthefocusedinitiativesneededtomovetheorganizationforwardtomeetthoseorganizationalgoals2?
BalancedScorecardMethodologyTheBSCutilizesDepartment-widemeasuresplusindividuallytailoredlocalmeasurestoachievetheProcurementExecutive’sstrategicgoalsResultsofBSCmeasurementsprovidedecisionmakerswithcriticalinformationon:(1)theefficiencywithwhichresourcesaretransformedintogoodsandservices;and(2)theeffectivenessoforganizationalactivitiesandoperationsintermsoftheirspecificcontributionstostrategicobjectivesTheBSCisakeypartoftheProcurementExecutive’sperformanceplan,andisacriticalelementinME-60’sSESperformanceassessmentsInFY2003,ME-60continuestoassignaccountabilitytoindividualstaffbyflowingdowntheBSCtoindividualsandteams.3?
MISSIONToprovideacquisitionandassistanceservicestosupportaccomplishmentoftheDepartment’sprogrammaticgoalsandobjectives.STRATEGYTochangethepresentsystem’sculture,managementsystems,andlineprocessesconsistentwiththeprinciplesofQualityManagement,inordertoestablishandmaintain:acustomerfocus,asenseofurgency,continuousandbreakthroughprocessimprovement,andanemphasisonresults.
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