节日市集活动方案.docVIP

节日市集活动方案.doc

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方案目标与定位

1.1核心目标

聚焦“氛围营造、消费促进、体验升级”三大需求,打造节日市集活动,实现四大目标:一是参与覆盖,吸引50-80个商户(文创、餐饮、手作等类型)入驻,商户签约率≥90%;吸引800-1200名市民参与,现场人流量≥预期85%;二是消费转化,市集总交易额≥15万元,商户平均营收≥3000元,消费者复购意向率≥60%;三是体验效果,设置6-8个互动体验项目(如手工DIY、节日表演),参与者体验满意度≥95%;四是品牌传播,活动话题曝光量≥500万次,媒体报道≥20篇,形成节日市集IP影响力。

1.2方案定位

本方案适用于商业综合体引流、文旅景区运营、政府节日推广、社区文化建设等场景,覆盖“商户运营、互动体验、氛围布置、消费服务”四大核心环节。针对“节日活动形式单消费体验不足”痛点,采用“多元业态+沉浸体验+精准服务”模式,满足主办方(流量提升/品牌推广)与参与者(消费购物/休闲体验)需求,构建“前期筹备-现场执行-后期复盘”的一体化方案体系。

方案内容体系

2.1前期需求诊断

2.1.1诊断维度与方法

通过“双向调研”明确方向:一是主办方需求,确认活动预算(5-8万元)、核心目的(引流/营收/文化传播)、场地选择(商业广场、景区空地、社区中心)、节日主题(春节、中秋、圣诞等)、活动周期(2-3天,含周末);二是参与方需求,商户端调研业态偏好、租金预算、配套需求(水电、storage);消费者端调研消费习惯、体验期待、停留时长偏好,问卷回收率≥90%。

2.1.2内容框架设计

按“运营-体验-服务”逻辑设计流程,适配不同参与方:

环节

核心内容

时长

执行要点

适配对象

市集筹备

1.商户招募(筛选文创、餐饮、手作等多元业态,签订入驻协议);2.场地规划(划分销售区、体验区、休息区、服务台,标注动线);3.氛围布置(安装节日主题装饰、灯光、指示牌,播放节日音乐)

活动前1周完成

商户业态占比:文创40%、餐饮30%、手作20%、其他10%;场地规划预留消防通道,体验区靠近人流入口;装饰风格贴合节日主题(如春节挂灯笼、中秋设月亮装置)

主办方/商户

现场运营

商户运营:1.入驻服务(提供水电、货架租赁,协助摊位布置);2.销售支持(统一收款码、促销活动协助,如满减、打卡送礼)消费者体验:1.互动项目(节日手工DIY、民俗表演、亲子游戏);2.消费服务(设置休息座椅、饮水点、卫生间指引,提供寄存服务)

每日10:00-21:00

商户运营配备专人对接,每日开场前检查摊位安全;互动项目每2小时1场,提前公布时间表;消费服务点设置明显标识,服务人员佩戴统一工牌

商户/消费者

特色活动

1.开幕式(节日主题表演、主办方致辞、商户代表发言,1小时);2.主题巡游(穿着节日服饰的工作人员巡游互动,发放小礼品,每日2次);3.闭幕式(抽奖活动、活动总结,1小时,最后1天)

开幕式/闭幕式各1场,巡游每日2场

开幕式邀请本地民俗团队表演;巡游礼品贴合节日主题(如春节福字、中秋月饼);抽奖设置大额商户代金券,提升消费意愿

全体参与方

活动收尾

1.商户离场(协助清点货物、回收租赁设备,结算费用);2.场地清理(拆除装饰、清理垃圾,恢复场地原貌);3.反馈收集(向商户、消费者发放满意度问卷,收集改进建议)

活动结束后1天内

商户离场设置专属通道,避免拥堵;场地清理分类处理垃圾,可回收装饰留存复用;问卷设置量化评分与开放性问题,确保反馈真实

主办方/商户/消费者

2.2配套服务设计

提供三类配套支持:一是商户支持(水电供应、货架/帐篷租赁、统一宣传物料);二是消费者支持(休息区、饮水点、寄存处、医疗急救站);三是运营支持(安保人员、清洁团队、主持人、摄影摄像)。

实施方式与方法

3.1组织架构与职责

3.1.1组织架构

成立活动执行组,由主办方牵头,成员包括:

项目负责人(1人):统筹整体进度,对接商户与场地,决策突发问题;

商户组(2-3人):负责商户招募、筛选、入驻服务,协调商户需求;

运营组(3-4人):负责场地规划、氛围布置、现场动线管理,确保运营有序;

体验组(2-3人):负责互动项目策划、表演团队对接、消费者体验引导;

保障组(2-3人):负责安保、清洁、医疗急救,处理现场安全与后勤问题。

3.1.2核心职责分工

角色

具体职责

项目负责人

1.确定活动预算、场地、主题,签订场地与商户协议;2.制定执行计划,协调各组进度;3.处理

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