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2025【合同履行监督管理制度】

正文

为规范合同履行的监督管理，保障合同双方的合法权益，确保合同的合法、合规、高效履行，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及公司规章制度，结合实际情况，特制定本合同履行监督管理制度。

第一章总则

第一条本制度适用于公司及其分支机构在经营活动中签订、履行的各类合同，包括但不限于买卖合同、服务合同、租赁合同、战略合作协议等。

第二条合同履行监督管理工作遵循以下原则：

（一）合法性原则：合同的履行必须符合国家法律法规及公司规章制度；

（二）全面监督原则：对合同履行的全过程进行监督，确保合同条款的全面履行；

（三）风险管理原则：及时发现和处理合同履行中的问题，防范合同履行风险；

（四）责任追究原则：对因失职或违规行为导致合同履行问题的单位或个人，依法追究责任。

第二章合同履行的立项与审查

第三条合同履行前，合同经办部门应当对合同内容进行审查，确保合同内容符合公司经营目标，且具有可操作性。审查内容包括但不限于合同的合法性、合理性、经济性及风险性。

第四条合同履行的审查程序：

（一）合同经办部门应当填写合同履行审查表，并附合同文本及相关资料，提交公司法务部门审查；

（二）法务部门应当在收到审查材料后个工作日内完成审查，并出具书面意见；

（三）合同履行审查表及相关资料需经公司分管领导审批后方可实施。

第五条合同履行审查的重点内容：

（一）合同对方当事人的资质、信用状况及履约能力；

（二）合同履行的时间、地点、方式、标准等是否明确、合理；

（三）合同中的付款方式、质量要求、违约责任等条款是否符合法律法规及公司规定；

（四）合同履行过程中可能存在的风险及应对措施。

第三章合同的签订

第六条合同经办部门在签订合同前，应当对合同对方当事人的身份、资质、信用状况等进行核实，并留存相关证明材料。

第七条合同经办部门应当严格按照公司授权范围签订合同，不得越权签订合同。确需超出授权范围签订合同的，需报公司审批，经批准后方可签订。

第八条合同经办部门在签订合应当使用公司统一的合同文本或经法务部门审核通过的合同文本。合同文本应当明确双方的权利义务、履行期限、履行方式及违约责任等条款。

第九条合同签订后，合同经办部门应当在个工作日内将合同文本及相关资料报送至公司法务部门备案。

第四章合同的履行

第十条合同履行过程中，合同经办部门应当严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利履行。

第十一条合同经办部门应当建立合同履行跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时报告并采取措施。

第十二条合同履行过程中，如对方当事人提出变更或解除合同的要求，合同经办部门应当及时向公司法务部门报告，并按照法律规定及公司制度处理。

第十三条合同履行过程中，如发现合同对方当事人有违约行为，合同经办部门应当及时采取措施，维护公司合法权益。

第十四条合同履行完毕后，合同经办部门应当对合同履行情况进行总结，并形成书面报告提交公司法务部门备案。

第五章合同履行的变更与解除

第十五条合同履行过程中，如因客观情况变化或双方协商一致需要变更或解除合同的，合同经办部门应当按照以下程序办理：

（一）合同经办部门应当填写合同变更或解除申请表，并附相关资料，提交公司法务部门审查；

（二）法务部门应当在收到申请表后个工作日内完成审查，并出具书面意见；

（三）合同变更或解除申请需经公司分管领导审批后方可实施。

第十六条合同变更或解除后，合同经办部门应当及时通知合同对方当事人，并办理相关手续。

第六章合同履行的验收与归档

第十七条合同履行完毕后，合同经办部门应当对合同履行情况进行验收，确保合同约定事项已全部完成。

第十八条合同验收应当包括以下内容：

（一）合同约定的权利义务是否已全部履行；

（二）合同履行过程中是否存在违约行为；

（三）合同履行结果是否符合合同约定及公司要求。

第十九条合同验收完成后，合同经办部门应当及时将合同文本及相关资料报送至公司档案部门归档。

第七章责任追究

第二十条因合同经办部门或相关人员失职或违规行为导致合同履行出现问题的，公司将依法依规追究其责任。

第二十一条合同履行过程中，如发现合同对方当事人有违约行为，合同经办部门未及时采取措施导致公司损失扩大的，将追究合同经办部门及相关人员的责任。

第八章附则

第二十二条本制度由公司法务部门负责解释和修订。

第二十三条本制度自发布之日起实施。

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