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产品需求管理库整合标准化模板
一、适用场景与核心价值
在企业产品研发过程中，常面临需求来源分散（如用户反馈、业务部门提报、市场调研等）、描述不统一（术语差异、逻辑混乱）、版本追溯困难（需求变更未记录）、跨部门协作低效（信息不对称）等问题。本模板适用于多产品线并行管理、跨职能团队协作（产品、研发、测试、运营）、需求全生命周期追溯（从提出到归档）等场景，通过标准化需求信息结构，实现“需求可记录、流程可追溯、责任可明确、质量可保障”，显著提升需求管理效率与产品交付质量。
二、标准化操作流程
（一）需求收集与初步筛选
操作说明：通过统一渠道（如需求池系统、会议纪要、用户调研表）收集需求，由产品经理*牵头对需求进行初步筛选，剔除重复、明显不可行或与产品战略无关的需求，形成《需求待办清单》。
责任人：产品经理、需求专员
输出物：《需求待办清单》（含需求简述、来源、初步筛选意见）
（二）需求深度分析与定义
操作说明：对《需求待办清单》中的需求进行拆解，明确用户价值、业务场景、核心功能点及边界条件。通过用户故事地图、流程图等工具梳理需求逻辑，形成《需求分析说明书》。
责任人：产品经理、业务分析师
输出物：《需求分析说明书》（含用户画像、场景描述、功能清单、非功能需求如功能、安全性要求）
（三）需求录入与标准化存储
操作说明：将分析完成的需求信息录入“产品需求管理库”，严格按模板字段填写（见“三、核心模板结构”），保证信息完整、术语统一。录入时需分配唯一需求ID，并与相关文档（如原型图、PRD）建立关联。
责任人：需求专员*
输出物：已录入需求管理库的标准化需求条目
（四）需求评审与优先级排序
操作说明：组织跨部门评审会（研发、测试、运营、业务方代表），对需求的合理性、技术可行性、资源投入进行评估，通过投票或MoSCoW法则（必须有、应该有、可以有、暂不需要）确定优先级，形成《需求评审决议》。评审结果需在需求库中更新状态（如“待开发”“已排期”）。
责任人：产品经理、研发负责人、测试负责人*
输出物：《需求评审决议》（含评审意见、优先级排序、排期计划）
（五）需求开发与进度跟踪
操作说明：研发团队根据评审后的需求启动开发，产品经理*通过需求管理库实时跟踪需求状态（如“开发中”“测试中”“待验收”），定期同步进度至相关方。需求变更需提交《需求变更申请》，经评审后更新需求库信息。
责任人：产品经理、研发工程师、项目经理*
输出物：《需求进度跟踪表》（含各阶段负责人、预计/实际完成时间）
（六）需求验收与归档
操作说明：需求开发完成后，由产品经理、测试负责人共同验收，对照《验收标准》确认功能完整性、用户体验达标。验收通过后，在需求库中更新状态为“已归档”，并关联最终交付物（如上线版本号、用户手册），关闭需求条目。
责任人：产品经理、测试负责人
输出物：《需求验收报告》（含验收结果、问题清单、改进建议）
三、核心模板结构说明
产品需求管理库标准化模板
字段名称
字段说明
填写要求与示例
需求ID
唯一标识符，便于追溯
格式：PR-产品线缩写-YYYYMMDD-序号（如PR-CRM001）
需求名称
简洁明确，体现核心价值
避免模糊表述，示例：“用户支持批量导出订单数据”而非“优化导出功能”
提出方
需求来源（部门/角色/用户）
示例：“销售部-区域经理”“VIP用户反馈”“市场调研”
提出日期
需求首次提交时间
格式：YYYY-MM-DD（如2024-05-20）
需求类型
功能需求/非功能需求（功能/安全/体验）/优化需求/缺陷修复
单选，示例：“功能需求”
需求背景与目标
说明“为什么做”，描述用户痛点或业务目标
示例：“当前销售需手动逐个导出订单数据，耗时30分钟/天，目标提升至批量导出，耗时≤5分钟”
需求范围（包含）
明确需求包含的具体功能点
示例：“支持按时间范围、订单状态筛选订单；支持Excel格式批量导出”
需求范围（不包含）
明确边界，避免范围蔓延
示例：“不支持自定义导出字段；不支持PDF格式导出”
优先级
高（紧急/核心价值）/中（重要/非紧急）/低（优化/可延后）
结合业务价值与紧急程度评估，示例：“高”
预计完成时间
需求开发完成的目标日期
格式：YYYY-MM-DD（需结合研发资源评估）
负责人
需求全生命周期跟进人（产品经理/需求专员）
示例：“产品经理-张*”
需求状态
待评审/开发中/测试中/待验收/已验收/已归档/已关闭
根据流程阶段动态更新
验收标准
可量化、可验证的验收条件
示例：“1.支持导出1000条订单数据，耗时≤10秒；2.导出Excel字段完整准确；3.用户操作步骤≤3步”
关联需求/文档
关联前置需求、依赖需求或相关文档（PRD、原型图、测试用例）
示例：“关联PRD-PR-
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