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产品开发需求评审模板手册

一、适用场景与核心目标

新产品立项阶段：对市场需求调研后形成的产品概念需求进行可行性评审，明确产品方向与核心价值；

功能迭代开发阶段：针对现有产品新增功能或优化需求进行技术实现与资源匹配评审，保证迭代方向合理；

重大需求变更阶段：对已进入开发周期或已上线产品的需求变更进行影响评估评审，避免范围蔓延与资源浪费；

跨部门协作需求：涉及多团队（如研发、设计、测试、运营）协同的需求，通过评审明确职责边界与交付标准。

核心目标是通过结构化评审流程，保证需求“清晰、可行、可控、可追溯”，降低项目风险，提升产品落地效率与用户价值匹配度。

二、需求评审全流程操作指南

（一）评审前：基础准备与信息同步

目标：保证评审材料完整、需求背景清晰，参会人员提前熟悉内容，提升评审效率。

1.需求资料收集与整理

责任主体：产品经理（主导）+业务方代表（配合）

关键资料清单：

《需求背景说明》：包括市场机会、用户痛点、业务目标（如“提升某功能使用率20%”）；

《需求详细文档》：需包含用户故事/场景描述、功能清单、交互流程图（高保真原型优先）、非功能性需求（功能、安全、兼容性等）；

《需求优先级评估》：基于业务价值、紧急度、用户规模等维度标注P0（最高）-P3（最低）优先级；

《资源初步评估》：技术负责人*需同步提供技术可行性分析（如现有架构支持情况、潜在技术难点）、人力预估（开发人日/测试人日）、时间排期（初步里程碑）。

2.评审会议筹备

参会人员确认（根据需求复杂度调整）：

核心决策层：产品总监、技术总监（负责资源协调与方向把控）；

执行层：产品经理、业务方代表、研发负责人、前端/后端开发工程师、UI/UX设计师、测试负责人、运维工程师*（如涉及部署）；

支持层：项目经理（负责进度跟踪）、数据分析师（如需数据支撑需求效果）。

会议安排：提前3个工作日发送会议通知（含时间、地点/线上、议程、资料），预留至少2小时会议时长，要求参会人员提前阅读资料并标注疑问点。

（二）评审中：结构化讨论与结论达成

目标：通过多角色质询与共识决策，明确需求的合理性、可行性及落地路径，输出明确的评审结论与待办事项。

1.会议议程与角色分工

环节

内容

主讲人

时长

开场

明确评审目标、议程、规则（如聚焦“是否做”而非“怎么做”）

产品总监*

5分钟

需求背景与目标讲解

需求来源、用户价值、业务预期成果

产品经理*

15分钟

需求细节与方案说明

功能逻辑、交互流程、技术实现思路（含难点）

产品经理+技术负责人

20分钟

跨部门质询与讨论

-研发：技术可行性、依赖风险、兼容性问题-测试：测试场景覆盖、验收标准明确性-设计：用户体验一致性、视觉可行性-业务：需求边界、数据埋点需求

全体参会者

30分钟

结论确认与待办明确

对需求是否通过、是否需修改、优先级是否调整达成共识，明确问题责任人及解决时限

产品总监*

10分钟

2.关键讨论原则

聚焦“价值-成本-风险”三角：优先评估需求是否解决核心用户痛点、投入产出比是否合理、是否存在不可控风险（如合规性、数据安全）；

避免“需求泛化”：对范围外的提议（如“顺便增加功能”）明确记录为“需求池待评估”，不纳入本次评审范围；

结论需“可量化”：如“通过，需补充场景的异常处理流程（责任人：产品经理*，3个工作日内完成）”而非“补充内容”。

（三）评审后：输出落地与跟踪闭环

目标：保证评审结论有效传递，问题及时解决，需求按标准进入开发流程。

1.评审资料输出与归档

责任主体：产品经理（主导）+项目经理（协助）

输出文档：

《产品开发需求评审报告》：含评审基本信息（时间、地点、参会人）、需求概述、评审结论（通过/不通过/修改后重审）、问题清单及责任人、最终版需求文档；

《需求变更记录表》：如评审中需求范围或优先级调整，需记录变更原因、影响评估、审批人（产品总监+技术总监双签）。

归档要求：文档至公司知识库（如Confluence/钉钉文档），设置“产品-需求评审”分类，权限对项目组全员开放。

2.问题跟踪与进度同步

工具支持：使用项目管理工具（如Jira/Teambition）创建“需求评审问题跟踪表”，关联需求ID、问题描述、责任人、计划完成时间、实际完成时间、验证状态（待解决/已完成/验证通过）；

同步机制：每日站会同步问题进展，每周五由项目经理*输出《需求评审问题跟踪周报》抄送所有参会人，保证问题无遗漏关闭。

三、核心工具模板清单

模板一：产品开发需求评审申请表

基本信息

需求名称

需求ID

提交日期

提交人（产品经理*）

需求背景

（简述需求来源，如“根据用户调研反馈，场景下操作步骤繁琐，需简化流程”）

需求目标

（需量化，如“将用户完成任务的步骤从5步减少至3步，预计提升任务完成率15%”）