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学校综合办公室信息技术规范

一、总则

为规范学校综合办公室信息技术应用与管理，提高工作效率，保障信息系统安全稳定运行，特制定本规范。本规范适用于综合办公室全体工作人员，旨在统一操作流程，减少技术风险，优化资源配置。

二、信息系统使用规范

（一）办公系统操作

1.**统一身份认证**

(1)所有工作人员必须使用个人账号登录各类办公系统（如OA、ERP、邮件系统等）。

(2)严禁共享账号或密码，如需授权他人使用，需通过审批流程并记录用途。

(3)登录后及时退出系统，离开座位时锁屏或关闭设备。

2.**文档管理**

(1)电子文件命名需遵循“日期-事由-编号”格式（如2023-10-27-会议纪要-001）。

(2)重要文件（如财务、人事类）需定期备份至指定服务器或云存储，备份周期不超过每月一次。

(3)离职人员需在系统中清除个人文件，并交由指定负责人归档。

（二）网络使用规范

1.**内网外网隔离**

(1)办公电脑仅可通过内网访问校内资源，禁止私自连接外网或公共WiFi。

(2)需要外网访问时，需向信息技术部门申请临时权限。

2.**邮件使用**

(1)外发邮件需确认收件人信息准确，附件完整。

(2)涉及敏感信息（如联系方式、内部数据）的邮件需加密发送。

三、设备维护与管理

（一）硬件设备操作

1.**打印机使用**

(1)按需打印，避免浪费。彩色打印