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商务书信写作模板合集
商务书信是企业间沟通的重要桥梁，其规范与否直接影响着合作的顺畅度与企业形象。一份结构清晰、措辞得体的商务信函，不仅能准确传递信息，更能展现专业素养，为合作奠定良好基础。以下为您整理了一系列常用商务书信的写作模板，供日常工作参考。
一、询价函
说明：用于向潜在供应商或合作伙伴询问产品、服务的价格、规格、条款等详细信息，是采购或合作洽谈的初始环节。
模板：
[您的公司信头，若无可省略]
[您的公司名称]
[您的公司地址]
[您的城市，邮编]
[日期：YYYY年MM月DD日]
[对方公司名称]
[对方公司地址]
[对方城市，邮编]
[对方联系人姓名/职位，若知晓]
主题：关于[产品/服务名称]的询价
尊敬的[对方联系人姓名/职位，或“相关负责人”]：
您好！
[简要说明写信目的，提及如何了解到对方公司及其产品/服务（如果适用），表达合作兴趣。例如：我们是[您的公司名称]，主要从事[您的业务领域]。通过[途径，如：贵公司官网/行业展会/朋友推荐]了解到贵公司在[对方优势产品/服务领域]享有良好声誉，故致此函，希望就贵公司的[具体产品/服务名称]进行询价。]
具体需求如下：
1.产品/服务名称及规格：[请清晰列出所需产品或服务的具体名称、型号、规格、技术参数等]
2.数量：[预计采购数量或服务规模]
3.期望交付/服务时间：[预计需要的时间]
4.其他特殊要求：[如包装、运输方式、售后服务、培训等，如有请说明]
恳请贵公司能根据上述需求提供详细的报价单，包括但不限于产品单价、总价、付款方式、交货期、质保条款等信息。
如蒙回复，不胜感激。期待有机会与贵公司携手合作，共创价值。若有任何疑问，欢迎随时与[您的姓名]联系，电话：[您的电话]，邮箱：[您的邮箱]。
顺祝商祺！
此致，
[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]
[您的联系方式，可选]
---
二、报价函
说明：针对询价函的回复，或主动向潜在客户提供产品/服务的价格及相关条款，是促成交易的关键文件。应清晰、准确、具有竞争力。
模板：
[您的公司信头，若无可省略]
[您的公司名称]
[您的公司地址]
[您的城市，邮编]
[日期：YYYY年MM月DD日]
[对方公司名称]
[对方联系人姓名/职位]
[对方公司地址]
[对方城市，邮编]
主题：关于[产品/服务名称]的报价回复（[引用对方询价函日期或编号，若有]）
尊敬的[对方联系人姓名/职位]：
您好！
非常感谢贵公司于[收到询价函的日期]发来的关于[产品/服务名称]的询价函（编号：[对方询价函编号，若有]）。经仔细研究贵公司需求，我们荣幸地为您提供以下报价：
一、报价详情：
序号
产品/服务名称
规格/型号
单位
数量
单价（[货币单位]）
金额（[货币单位]）
备注
:---
:------------------
:--------
:---
:---
:----------------
:----------------
:---------------
1
[产品/服务A名称]
[规格A]
[个/套等]
[数量A]
[单价A]
[金额A]
[如：材质、品牌]
2
[产品/服务B名称]
[规格B]
[个/套等]
[数量B]
[单价B]
[金额B]
[如：服务内容]
...
...
...
...
...
...
...
...
**报价总额：**
**[总金额]**
二、其他条款：
1.付款方式：[例如：预付XX%，余款XX%在验收合格后XX日内支付；或月结XX天等]
2.交付/服务时间：[收到预付款后XX个工作日内；或合同签订后XX日内]
3.交付/服务地点：[例如：贵公司指定地点；或我方工厂交货等]
4.运输方式及费用承担：[例如：XX运输，费用由XX方承担]
5.质量保证/服务承诺：[例如：产品质保XX个月/年；提供XX个月免费维护等]
6.报价有效期：本报价有效期为自发出之日起[XX天/月]。
三、备注：
[任何需要补充说明的事项，如：此报价不含XX费用；若数量变动，价格可再议；提供相关资质证明等]
我们深知，选择合适的合作伙伴至关重要。[您的公司名称]在[相关领域]拥有[简述优势，如：多年经验、专业团队、优质产品等]，相信能为贵公司提供满意的产品/服务。
期待贵公司的佳音。如有任何疑问或需要进一步协商，请随时与[您的姓名]联系，电话：[您的电话]，邮箱：[您的邮箱]。
顺祝商祺！
此致，
[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]
[公司盖章，正式文件需盖章]
[您的联系方式，可选]
---
三、订单确认函
说明：买方在达成购买意向后，向卖方发出的正式订单通知；或卖方在收到买方订单后，对订单内容进行确认，以确保双方理解一致
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