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云存储服务2025年数据保密协议
本协议由以下双方于2025年签署:
甲方(用户):[用户名称],地址:[用户地址],统一社会信用代码/注册号:[用户编号]
乙方(服务商):[服务商名称],地址:[服务商地址],统一社会信用代码/注册号:[服务商编号]
(以下简称“甲方”和“乙方”)
鉴于甲方需要使用乙方提供的云存储服务,并希望乙方对其存储及处理的全部数据进行保密;鉴于乙方同意向甲方提供云存储服务,并承诺对甲方提供的数据及相关信息予以保密。
甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就数据保密事宜达成以下协议,以资共同遵守。
第一条定义
1.1保密信息是指任何不为公众所知悉、能为甲方或乙方带来经济利益、具有实用性并经甲方或乙方采取保密措施的技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、个人身份信息(PII)以及其他商业秘密,无论其形式是书面、口头、电子或其他形式,并且无论在协议签署前或签署后以何种方式存在。
1.2机密性是指防止未经授权的披露、访问、使用或复制保密信息的状态。
1.3云存储服务是指乙方通过其信息网络向甲方提供的用于存储、管理、访问和传输数据的在线服务。
1.4数据主体是指其个人数据被甲方或乙方处理的自然人。
1.5合规性是指遵守所有适用于保密信息及相关处理的适用法律法规,包括但不限于《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)、加州《消费者隐私法案》(CCPA)以及其他在2025年或协议有效期内适用的数据保护法律、法规和标准。
第二条甲方的保密义务
2.1甲方承诺其对所有上传至云存储服务的数据及其相关信息的保密性负责,并确保其仅授权必要的员工或代表访问这些信息。
2.2甲方应采取合理的措施保护其保密信息,包括但不限于设置强密码、实施访问控制、定期更新安全设置以及对其员工进行保密培训。
2.3甲方仅应将云存储服务用于存储其合法拥有或有权使用的文件,并确保其不存储任何违反法律法规或侵犯第三方合法权益的数据。
2.4甲方应在其内部制定并实施相应的数据安全管理制度,明确员工的数据访问权限和处理规范,并确保持续有效。
2.5如甲方数据中包含个人身份信息,甲方应确保在数据处理活动中履行相应的告知同意义务,并采取额外的技术和管理措施保护个人数据安全,符合适用的个人数据保护法规要求。
2.6在本协议终止后或在甲方要求下,乙方有权根据本协议约定删除甲方存储的数据,甲方应在数据删除前确保已履行所有相关的数据主体通知、同意等法律义务(如适用)。
第三条乙方的保密义务
3.1乙方同意并承诺对甲方提供的所有保密信息承担保密义务,并仅将获取的保密信息用于提供云存储服务之目的。
3.2乙方应采取commerciallyreasonable(商业上合理的)安全措施来保护甲方的保密信息,包括但不限于数据加密(传输中和静态存储)、访问控制、安全审计、漏洞管理、员工保密培训以及制定应急响应计划等,以应对内外部威胁和攻击。
3.3乙方仅授权其必要员工访问甲方的保密信息,且该等员工已签署或被要求遵守不低于本协议保密义务的保密协议或遵守严格的内部保密规定,并仅在其履行职责所必需的范围内访问。
3.4乙方应遵守所有适用的数据保护法律法规及行业标准,确保其处理甲方的保密信息及个人数据的方式符合合规性要求。
3.5除非获得甲方事先书面明确同意,或法律法规要求、有权司法或监管机构强制要求,乙方不得向任何第三方披露甲方的保密信息,包括但不限于其母公司、关联公司、子公司、员工、代理人、顾问或合作伙伴。
3.6在发生或怀疑发生任何可能导致甲方保密信息泄露、丢失或被未经授权访问的安全事件时,乙方应在合理时间内通知甲方,并积极协助甲方采取补救措施。
第四条数据处理目的与方式
4.1乙方处理甲方的保密信息仅限于提供、维护和运营云存储服务所必需的目的。
4.2乙方在处理甲方数据时,应严格遵守甲方的授权范围和指令(如适用),并确保数据处理活动符合本协议及适用的法律法规要求。
4.3乙方应确保其处理个人数据的行为符合数据最小化、目的限制、存储限制、准确性、透明度、accountability(问责制)等原则,并保障数据主体的各项合法权益。
第五条保密期限
5.1甲乙双方在本协议有效期内均应遵守本协议的保密义务。
5.2本协议终止后,或甲方终止使用云存储服务的,保密期限立即生效。对于甲方提供的保密信息,双方均应继续承担保密义务,直至该信息:
(a)进入公共领域;或
(b)经甲方书面同意披露;或
(c)已为接收方能证明在协议终止前已知晓且无保密义务地合法持有。
对于乙方依据本协议或其履行职责所知悉的甲
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