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生产计划与进度控制综合模板

一、适用行业与典型应用场景

本模板适用于制造业、加工业、装配业等需要按订单或计划组织生产的行业，尤其适合多品种、小批量或大批量连续生产的场景。典型应用包括：

订单驱动型生产：如汽车零部件、电子产品组装企业，需根据客户订单需求制定生产计划并跟踪交付进度；

库存驱动型生产：如快消品、标准化产品生产企业，需基于市场需求预测编制生产计划，保证库存合理；

项目型生产：如重型装备、定制化设备制造，需按项目节点分解生产任务，控制关键路径进度。

二、生产计划与进度控制全流程操作指南

（一）需求收集与产能评估

操作目标：明确生产需求，评估现有产能是否满足，为计划制定提供依据。

1.需求信息收集

输入：客户订单（含产品型号、数量、交付日期）、销售预测数据、历史销售数据、库存信息（成品、半成品、原材料）。

操作步骤：

（1）订单管理员从销售系统导出近3个月订单明细，标注“紧急订单”“常规订单”优先级；

（2）计划专员收集销售部门提供的季度/月度预测数据，调整预测偏差（如剔除已取消订单、新增潜在订单）；

（3）仓储部门反馈当前成品库存可用量、在制品数量及原材料库存状态。

2.产能评估

输入：生产线产能数据（各工序设备标准产能、日有效工时）、人员配置（各岗位人数、技能等级）、设备维护计划（停机检修时间）。

操作步骤：

（1）生产统计员核算各工序“可用产能”=设备数量×单台设备日标准工时×设备利用率（通常取85%-95%）；

（2）对比“总需求量”（订单量+预测量-现有库存）与“可用产能”，判断产能缺口（如缺口10%，需协调加班、外协或排产优先级）；

（3）输出《产能评估表》，明确瓶颈工序（产能最低的工序）及应对措施。

（二）生产计划制定

操作目标：基于需求与产能，制定分层级、可执行的生产计划，保证资源合理配置。

1.主生产计划（MPS）制定

输入：《产能评估表》、订单交付优先级、物料可用量（通过ERP系统查询）。

操作步骤：

（1）计划专员以“周”为周期，按交付日期倒排生产任务，明确各产品“计划开始日期”“计划完成日期”；

（2）优先保障紧急订单、高利润订单生产，平衡常规订单与预测订单的排产比例；

（3）提交生产经理审核，重点关注瓶颈工序是否超负荷、物料是否齐套（如关键原材料库存不足，需提前采购）。

2.车间作业计划（日/周计划）分解

输入：已审批的MPS、各生产线实际产能、工序工艺路线（如“下料-机加工-焊接-组装-检测”）。

操作步骤：

（1）计划专员将MPS分解为“车间周计划”，明确各车间、班组每日生产的产品、数量、工序顺序；

（2）针对多品种生产，采用“生产周期最短”或“设备换产次数最少”原则优化排序（如将同类型产品集中生产，减少换机时间）；

（3）输出《车间生产计划表》，下发至各生产班组及仓储、采购部门。

（三）计划执行与进度跟踪

操作目标：实时监控生产进度，及时发觉偏差并采取措施，保证计划落地。

1.进度数据采集

输入：生产日报表（各班组每日完成数量、工时消耗）、设备运行数据（开机时间、停机原因）、质检报告（合格率、返工数量）。

操作步骤：

（1）生产班组长每日16:00前填写《生产日报表》，如实记录“计划产量”“实际产量”“合格数量”“异常原因”（如设备故障、物料短缺）；

（2）计划专员每日17:00汇总各车间数据，录入ERP系统或进度跟踪表，计算“日完成率”=实际产量/计划产量×100%；

（3）对连续2天完成率80%的工序，标记为“异常进度”，启动原因分析。

2.进度偏差分析

输入：每日进度数据、MPS目标、异常记录。

操作步骤：

（1）计划专员每周一召开“进度复盘会”，对比周计划与实际完成情况，分析偏差原因（如：员工技能不足导致效率低、供应商延期交料影响上线、设备突发故障停机）；

（2）针对偏差原因，明确责任部门（如生产部、采购部、设备部），制定《进度整改措施表》，明确整改人、完成时限；

（3）将重大偏差（如延期超过3天）上报生产总监，协调资源优先解决。

（四）计划调整与优化

操作目标：根据内外部变化（如订单变更、设备故障），动态调整生产计划，保证整体交付目标不受影响。

1.计划调整触发条件

客户追加/取消订单；

原材料、零部件供应延迟；

关键设备故障需停机维修超过4小时；

生产进度连续3天未达计划90%。

2.调整流程

输入：变更申请（如《订单变更通知单》《设备维修报告》）、当前生产状态、剩余产能。

操作步骤：

（1）需求变更时，销售部提交《生产计划调整申请》，说明变更内容（如增加500件产品、提前2天交付）；

（2）计划专员重新评估产能，调整MPS及车间计划，优先保障已投产订单的交付，新增订单插入空余产能；

（3）调整后的计划需经生产经理、销售经理联合审批，同步通知相关部门（如仓库调整