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2025年服装样品寄送合同

甲方（委托方/发货方）：[甲方公司全称]，统一社会信用代码：[甲方代码]，法定代表人：[姓名]，地址：[地址]，联系电话：[电话]，电子邮箱：[邮箱]。

乙方（承运方/收货方）：[乙方公司全称]，统一社会信用代码：[乙方代码]，法定代表人：[姓名]，地址：[地址]，联系电话：[电话]，电子邮箱：[邮箱]。

鉴于甲方需要将一批服装样品寄送给乙方进行审阅、评估或销售展示，乙方同意接受委托并负责样品的寄送，双方本着平等互利、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议，以兹共同遵守。

第一条寄送物品（样品）

甲方同意将其拥有的服装样品委托乙方进行寄送。样品的具体信息如下：品名为服装样品，包含[具体款式、颜色、尺码等详细描述]，总数量为[具体数量]件。样品的价值为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），此价值主要用于确定保险金额和可能的损坏赔偿计算基准，并非样品本身的交易价格。甲方保证提供的样品信息真实准确。

第二条寄送要求

一、发货地位于甲方位于[甲方详细地址]。

二、收货地位于乙方位于[乙方详细地址]。

三、寄送方式采用[具体运输方式，例如：快递（注明具体快递公司，如顺丰、EMS等）、物流专线、空运、邮寄等]方式进行寄送。

四、甲方希望样品在[具体日期或日期范围]前送达乙方。

第三条发货与包装

一、甲方应于[具体日期]前将样品妥善包装并安排发货。甲方负责样品的打包工作，应确保包装牢固、防尘、防皱、防潮，并适合所选的运输方式，以充分保护样品在运输过程中的完好性。包装外应清晰、牢固地粘贴甲方和乙方的收发货地址、联系人及电话信息。

二、甲方在样品发出后[具体小时数或天数]内，应通过[指定方式，如邮件、电话、微信等]通知乙方发货详情，包括：快递单号/运单号、预计送达时间、样品大致内容等。

三、甲方应保留好发货时的快递单据或其他运输凭证原件，并将关键信息（如运单号）及时告知乙方。

第四条运输与保险

一、承运商为甲方指定的承运商：[承运公司名称]，运输单号为：[运单号]。

二、本次样品寄送产生的运输费用由[甲方/乙方]承担。

三、甲方应就本次寄送的样品办理保险，保险金额应不低于样品总价值[百分比，如100%]的人民币[具体金额]元。保险范围应包括在运输途中的丢失、损毁、短少等风险。如发生保险事故，由甲方负责办理理赔手续，并将理赔结果及时告知乙方。乙方应提供必要的协助。

第五条协议期限

本合同自双方签字盖章之日起生效。寄送的样品在乙方实际收到并确认无误后，与甲方的主要合同义务（如支付样品费用，若有）的履行完成视为本寄送合同的主要目的达成，合同效力即告完成或自动终止。但关于运输途中的责任、保险理赔等条款在责任界定不清时仍可适用。

第六条收货与验收

一、乙方应在收到货物时核对实物与运单信息是否一致，确认无误后签收。如有疑问或货物破损、错发，应在签收前或签收时立即向承运商提出，并拍照留证，同时通知甲方。

二、乙方根据样品清单和甲方提供的样品资料进行验收。验收内容包括：品名、款式、颜色、尺码、数量、外观质量等是否与约定一致。

三、乙方应在收到样品后[具体天数，如3]个工作日内完成验收。

四、若验收无误，乙方应通过[指定方式，如邮件回复确认函、签收单注明“无误”等]向甲方确认收到并验收合格。若发现样品存在与清单不符、损坏、短缺等问题，乙方应在验收期内以书面形式（邮件或传真）详细说明问题，并附照片等证据。甲方应在收到验收报告后[具体天数]内予以核实和处理。

第七条责任承担

一、甲方责任：

1.保证寄送样品的真实性、合法性，并对其价值负责。

2.按时、按质、按量完成样品的包装和发货。

3.承担运输费用（根据约定）。

4.负责办理保险及理赔事宜。

5.如因甲方提供的样品信息错误或包装不当导致样品在运输途中损坏、丢失，甲方应承担相应责任。

二、乙方责任：

1.按时签收货物，并负责核对验收。

2.如在签收时发现外包装明显破损或怀疑内物受损，应拒绝签收或要求承运商开箱检查，并及时通知甲方。如签收后才发现问题且非乙方签收时已显现，乙方应及时通知甲方并提供证据。

3.按照约定时限完成验收，并反馈验收结果。

三、承运商责任：承运商根据其服务条款，对运输过程中的货物安全负责，提供必要的运输服务。

第八条保密条款

双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于样品信息、价格、地址、联系方式等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。

第九条违约责任

一、若甲方未能按时发货或发出的样品与约定不符，应承担相应责任，并可能需要更换样品或承担乙方因此遭受的