工作沟通协调办公场景表格.docVIP

工作沟通协调办公场景表格

场景

沟通目的

沟通对象

沟通方式

沟通时间

沟通记录

需求确认

反馈时间

问题解决措施

会议讨论

共同决策

团队成员

面对面/视频

定时/临时

记录会议纪要

是/否

是/否

针对问题解决方案

文档审阅

确认文档内容

相关人员

邮件/即时通讯

定时/临时

文档修订记录

是/否

是/否

审阅意见及修订建议

任务分配

确认任务分配

项目成员

邮件/即时通讯

定时/临时

任务分配通知

是/否

是/否

分配理由及时间节点

紧急协调

突发问题解决

相关人员

电话/即时通讯

临时

紧急情况记录

是/否

是/否

紧急应对措施

进度跟踪

了解项目进度

项目经理/成员

邮件/即时通讯

定时

进度报告

是/否

是/否

进度滞后原因及改进措施

项目汇报

展示项目进展

领导/相关方

面对面/演示文稿

定时

项目汇报材料

是/否

是/否

汇报反馈及改进建议

协同办公

资源共享与协调

团队成员

内部协作平台

定时/临时

协同记录

是/否

是/否

共享资源及协调方案

团队沟通

加强团队协作

团队成员

面对面/线上活动

定时/临时

活动记录

是/否

是/否

团队建设及沟通策略

表格说明：

本表格用于记录不同工作沟通协调办公场景的相关信息，以便于跟踪和优化工作流程。

表格中包含沟通场景、沟通目的、沟通对象、沟通方式、沟通时间、沟通记录、需求确认、反馈时间及问题解决措施等字段。

空白部分可填写具体沟通细节，以便于日后查阅和总结。

沟通场景

沟通主题

沟通发起人

沟通对象

沟通日期

沟通工具

记录人

需求状态

反馈时间

随时跟进

项目启动

项目概述

项目经理

小组全体成员邮件/会议

待确认是

任务分配

负责任务

任务分配者

任职员工会议/即时通讯

已确认否

进度检查

进度更新

项目协调员

各部门负责人短信/线上报告

待检查是

技术难题

问题讨论

技术负责人

技术团队电话/视频会议

赵六

待解决是

客户反馈

意见征集

销售代表

客户关系管理人员电子表格/邮件

钱七

已收集否

紧急事件

事件应对

应急协调员

全体相关人员电话/现场

孙八

处理中是

会议讨论

方案制定

领导层

相关部门主管面对面/视频会议

周九

待决策是

绩效反馈

表现评估

人力资源部门

所有员工

每季度

会议/邮件

陈十

已评估

次月

否

培训活动

培训通知

培训专员

参与培训员工邮件/内部通知

洪十一

已完成

次月

否

表格说明：

本表格旨在记录公司日常沟通协调的场景，包括沟通的主题、日期、方式和参与人员等信息。

表格中的“需求状态”栏用于标注任务或问题的处理进度。

“反馈时间”一栏记录接收到反馈的时间。

“随时跟进”一栏指示是否需要持续跟踪该沟通内容，以便及时调整工作计划。

沟通场景

沟通内容

沟通发起者

沟通对象

沟通日期

沟通渠道

记录人

沟通状态

备注

团队会议

项目进展与计划

项目经理

全体团队成员面对面/视频会议

李娜

已完成

讨论结果记录

邮件沟通

文档审阅与修订

策划部

编辑团队邮件

张伟

待回复

审阅意见待回复

即时通讯

任务分配与协调

管理人员

执行人员企业

王莉

已完成

分配任务及截止日期

电话沟通

紧急事件处理

运营部

技术支持电话

刘强

处理中

事件处理进展

视频会议

产品演示与反馈

销售部

客户代表Zoom/腾讯会议

陈雪

已完成

产品反馈及改进点

工作汇报

上周工作总结

各部门负责人

领导团队面对面/PPT

郭敏

已完成

领导点评及下一步工作计划

线上协作

项目文件共享

项目协调员

团队成员云盘/共享平台

韩梅

已完成

文件更新记录

策划会议

新市场策略制定

市场部

策划团队面对面/白板

罗峰

待执行

策略执行时间表

客户访问

产品体验反馈

客户关系部

客户面对面

吴刚

已完成

客户满意度调查

表格说明：

本表格旨在跟踪和记录不同类型的办公沟通场景。

“沟通内容”一栏简要描述沟通的主要目的或主题。

“沟通发起者”和“沟通对象”分别记录沟通的发起人和参与人员。

“沟通日期”记录沟通发生的具体日期。

“沟通渠道”列出使用的沟通工具或平台。

“记录人”负责记录沟通的相关内容。

“沟通状态”指明沟通的完成情况或进度。

“备注”栏可以记录额外的沟通细节、待办事项或特殊要求。