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医疗特种装备库存盘点清理工作流程

一、医疗特种装备库存盘点清理工作流程概述

医疗特种装备是指医院或相关医疗机构使用的具有专业功能、高价值或特殊用途的医疗器械，如呼吸机、监护仪、手术设备等。库存盘点清理工作旨在确保装备数量准确、状态良好、管理规范，提高使用效率并降低维护成本。本流程适用于各级医疗机构，通过系统化的盘点与清理，保障医疗服务的正常运行。

二、工作流程具体步骤

（一）准备阶段

1.成立盘点小组：由设备管理部门牵头，联合临床科室代表、财务人员组成，明确职责分工。

2.制定盘点计划：

(1)确定盘点时间范围，避免影响临床使用；

(2)编制装备清单，包含编号、名称、规格、存放地点、数量等信息；

(3)准备盘点工具，如表格、扫码设备、记录本等。

3.通知相关科室：提前3-5日通知使用单位，要求提前整理设备，确保盘点时状态正常。

（二）实施盘点阶段

1.现场核对：

(1)点对点核查实物与清单，逐项记录差异；

(2)检查设备外观、功能状态，标注故障或闲置设备；

(3)对比使用记录，确认是否长期未动用。

2.异常处理：

(1)对于数量不符的，追溯调拨或报废记录；

(2)故障设备移交维修部门，并更新台账；

(3)闲置装备评估是否需调拨或报废。

（三）数据整理与报告阶段

1.汇总数据：

(1)整理盘点表，分类统计正常、故障、闲置装备数量；

(2)计算差异率，例如差异超过5%需重点分析原因。

2.编制报告：

(1)内容包括盘点结果、问题清单、改进建议；

(2)提交设备管理部门审核，并抄送财务部门。

（四）后续处理阶段

1.调整库存：根据盘点结果更新电子台账和纸质档案；

2.闲置处置：

(1)评估闲置装备的再利用价值，优先内部调拨；

(2)无使用需求的可按规定报废或捐赠；

3.完善制度：根据盘点中发现的流程问题，修订管理规范。

三、注意事项

1.盘点期间需确保临床必要装备正常运行，避免临时替代；

2.电子台账需实时同步，避免手工记录误差；

3.对盘点人员定期培训，统一操作标准，提高准确性。

本流程通过系统化操作，确保医疗特种装备库存数据的真实性与管理的高效性，为医疗机构的安全运行提供保障。

**一、医疗特种装备库存盘点清理工作流程概述**

医疗特种装备是指医院或相关医疗机构使用的具有专业功能、高价值或特殊用途的医疗器械，如呼吸机、监护仪、手术设备、影像设备、实验室精密仪器等。这些装备的正常运行直接关系到诊疗服务的质量和效率。库存盘点清理工作旨在通过系统性的检查、核对与评估，确保装备的物理存在与记录信息一致，状态良好可用，存放规范有序，并识别出闲置、损坏或过时的装备，从而优化资源配置，提高资产使用效益，降低运营成本，并保障临床科室的需求得到及时满足。本流程的规范化执行，有助于强化医疗机构的资产管理水平，为提升整体医疗服务能力奠定基础。它适用于各级医疗机构，特别是设备种类多、数量大、价值高的综合性医院或专科医院。

**二、工作流程具体步骤**

（一）准备阶段

1.成立盘点小组：

(1)明确小组负责人，通常由设备管理部门负责人担任；

(2)组员构成应包括设备管理部门的技术骨干、库存管理人员、财务部门负责资产核算的人员、信息科负责系统维护的人员，以及各相关临床使用科室（如外科、内科、ICU、检验科等）的代表，确保涵盖管理、技术、财务和实际使用需求。明确各成员的具体职责，如数据核对、现场清点、问题记录等。

(3)进行简短动员和任务分配会议，确保所有成员理解流程、目标和各自的分工。

2.制定盘点计划：

(1)**确定盘点周期与时间窗口**：根据装备的重要性和使用频率，确定盘点频率（如年度盘点、半年度盘点或季度盘点）。选择合适的时间窗口，应避开医院业务高峰期（如节假日前后、大型活动期间），并提前通知各科室，通常提前3至7天。计划需明确盘点的起止日期、每日盘点时段（避免与临床工作时间冲突）。

(2)**编制详细的装备清单**：这是盘点的核心依据。清单应包含以下关键信息：

*装备唯一标识码（如设备条形码、二维码或内部编号）；

*装备名称及完整规格型号；

*生产厂商、生产日期、序列号；

*购置日期、资产原值、保修期限；

*当前存放位置（具体到科室、房间、架子编号）；

*预计用途或当前使用科室；

*状态标识（如：在用、闲置、维修中、待报废）。

*建议使用电子表格软件（如Excel）或专业的资产管理软件导出清单，方便携带和标记。

(3)**准备盘点工具与物料**：

***盘点表格**：纸质版或电子版，用于现场记录实物数量、状态差异等信息。电子表格应包含清单字段，并设置用于标记差异的列。

***数据采集设备**：如果装备带有RFID标签