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品牌宣传素材管理表（视觉形象统一版）

一、适用范围与核心价值

本模板适用于企业市场部、品牌管理部、设计团队及各业务部门，用于统一管理品牌宣传全流程中的视觉素材。核心价值在于通过标准化管理保证品牌视觉形象的一致性，避免素材使用中的风格混乱、规格不统一等问题，同时提升跨部门协作效率，降低沟通成本，助力品牌专业形象的持续输出。

二、详细操作流程

（一）前期准备：明确规范与分工

梳理视觉规范文档：

调取最新版《品牌视觉识别系统（VI）手册》，明确品牌主色调、辅助色、标准字体、LOGO使用规范、图片风格（如实景/插画）、版式布局（如边距、网格系统）等核心要素。

若VI手册未覆盖新素材类型（如短视频动态LOGO），需由*品牌负责人牵头补充临时规范说明，并同步至所有相关方。

确定素材分类与标签体系：

按素材用途分为“品牌基础类”（LOGO、标准字、辅助图形）、“营销活动类”（海报、H5、短视频）、“产品推广类”（详情页、说明书、主图）、“公关传播类”（新闻稿配图、发布会背景板）等大类。

每个大类下设置细分标签（如“营销活动类”可细分为“节日促销”“新品上市”“品牌联名”），便于后续检索。

指定负责人与权限：

设立素材管理专员（负责素材、更新、归档）、视觉审核专员（负责素材规范性校验）、*部门对接人（负责本部门素材需求提报与反馈），明确各角色职责与系统操作权限。

（二）素材与信息填写

登录素材管理系统：

通过企业内部系统（如钉钉、飞书或专业素材管理平台）进入“品牌素材管理”模块，选择对应素材分类。

填写素材核心信息：

基础信息：依次填写“素材编号”（规则：素材类型拼音首字母-年份-序号，如“HB-2024-001”）、“素材名称”（简洁明了，如“2024春季新品主视觉海报”）、“素材类型”（下拉选择海报/短视频等）、“适用场景”（如“天猫旗舰店首屏”“线下门店灯箱”）。

视觉规范信息：严格对照VI手册填写“主色调”（如Pantone185C）、“辅助色”（如PantoneBlackC）、“标准字体”（如“思源黑体Bold”）、“LOGO使用规范”（如“居右对齐，预留安全边距20mm”）。

文件信息：高清源文件（如/PSD格式）及预览图（JPG/PNG，不超过5MB），填写“文件格式与规格”（如“格式，A1尺寸，300dpi”）、“文件大小”（如“源文件120MB，预览图2.5MB”）。

关联信息：选择“关联活动/项目”（如“2024春季新品发布会”）、“时间”（自动，可手动修改）、“负责人”（选择人账号）。

提交信息：

确认所有信息无误后“提交”，系统自动将素材状态标记为“待审核”，并同步通知*视觉审核专员。

（三）审核与校验：保证规范落地

规范性审核：

*视觉审核专员在收到通知后1个工作日内，对照VI手册及素材信息表，重点审核以下内容：

视觉元素（颜色、字体、LOGO等）是否符合规范；

文件格式、分辨率、尺寸是否满足使用场景需求；

素材名称、分类、标签是否准确，便于检索。

审核结果处理：

审核通过：在系统中“通过”，素材状态更新为“已发布”，同步至素材库供各部门调用；*素材管理专员补充“审核人”“审核时间”信息。

审核驳回：填写驳回原因（如“主色调偏差，需调整为Pantone185C”“LOGO安全边距不足，需调整至20mm以上”），“驳回”，素材状态更新为“需修改”，系统通知人重新提交。

（四）素材发布与归档管理

素材发布与权限设置：

审核通过的素材由*素材管理专员至企业素材库，按“分类-标签”建立文件夹结构（如“品牌基础类/LOGO/标准组合”）。

根据使用需求设置访问权限：基础素材（如LOGO）对全部门开放，活动素材（如未发布海报）仅对参与项目成员开放。

素材归档与更新：

定期（每月末）对过期素材（如已结束活动的海报）进行归档，移至“历史素材”文件夹并保留6个月，期满后经*品牌负责人确认删除。

若品牌VI规范更新，需在3个工作日内同步更新所有关联素材，并标记“最新版本”，旧版本保留并备注“停用日期”，避免误用。

（五）素材使用与反馈优化

素材调用与追溯：

使用部门通过素材库检索关键词（如“春季新品海报”）调用素材，调用时需填写“使用场景”“使用人”，系统自动记录调用日志。

禁止直接修改素材库中的源文件，如需调整，需通过“素材修改申请”流程提交需求，由设计团队处理后更新至素材库。

反馈与迭代：

使用部门若发觉素材问题（如预览图与源文件不一致、信息缺失），需通过系统反馈至*素材管理专员，24小时内响应并处理。

每季度由*品牌负责人组织召开素材管理复盘会，收集各部门使用反馈，优化分类体系、标签规则及审核流程。

三、品牌宣传素材管理表模板

序号

素材编号

素材名称

素材类型

适用场景

视觉规范要求

文件格式与规格

关联活动/项目