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文物数字化保护工程合同2025年项目沟通机制协议

鉴于甲方（以下简称“业主”）委托乙方（以下简称“承建方”）实施《文物数字化保护工程合同2025年》（以下简称“主合同”）项下的文物数字化保护工程（以下简称“本项目”）事宜，为规范本项目履行期间各方的沟通活动，确保信息传递及时、准确、有效，促进项目顺利实施，依据主合同约定，双方经友好协商，达成如下沟通机制协议：

第一条引言

本协议依据主合同签订并履行，是主合同不可分割的组成部分，与主合同具有同等法律效力。本协议旨在明确主合同项下本项目执行过程中，甲乙双方及其他相关方（如按主合同约定参与项目的第三方）之间的沟通原则、渠道、方式、责任等，以保障项目目标的实现。

第二条沟通原则

甲乙双方及参与本项目的其他相关方在履行本协议及主合同过程中，沟通应遵循以下原则：

（一）及时性：重要信息、事项、指令和反馈应在约定或合理的时间内进行传递和响应。

（二）准确性：沟通内容应真实、清晰、准确，避免歧义和误解。

（三）有效性：沟通应旨在解决项目执行中的问题，推动工作进展，达成共识。

（四）规范性：遵守本协议及主合同约定的沟通渠道、流程和文件格式要求。

（五）保密性：对在沟通中获悉的国家秘密、商业秘密、文物信息、技术秘密以及其他不宜公开的信息承担严格的保密义务，按照主合同及国家相关规定执行。

第三条沟通主体与职责

（一）本协议的沟通主体为主合同的甲乙双