高端智慧城市与城市数字化管理论坛方案.docVIP

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一、方案目标与定位

（一）核心目标

趋势解读：聚焦高端智慧城市（智慧交通、智慧安防、智慧政务）与城市数字化管理（数据中台建设、精细化治理、应急指挥数字化），邀请专家解读政策导向与技术趋势，为城市管理者提供决策参考。

经验分享：搭建政企交流平台，呈现智慧城市标杆案例（如数字孪生城市、智慧社区），促进技术应用与管理经验复制推广。

资源联动：链接智慧城市技术企业、城市管理部门、科研机构、投资机构，促成项目合作、技术落地，推动城市数字化转型协同发展。

（二）定位

参会人群：城市管理部门官员（住建、交通、政务服务部门）、智慧城市技术企业负责人、科研院校专家、投资机构代表，规模200-250人，保障趋势解读深度与项目对接效率。

活动级别：打造“趋势论坛+案例分享+资源对接”一体化论坛，成为高端智慧城市与城市数字化管理领域交流合作的核心平台。

二、方案内容体系

（一）开场环节（30分钟）

签到暖场（20分钟）：设置数字签到系统（参会者扫码生成专属参会标识），播放智慧城市标杆项目宣传片（如杭州城市大脑、深圳智慧交通）。

主持人开场（10分钟）：介绍论坛背景、议程、到场嘉宾，点明“高端智慧城市赋能城市数字化管理”的核心主题与社会价值。

（二）核心论坛环节（120分钟）

领导致辞（15分钟）：住建/政务部门官员解读智慧城市产业政策（如数字化改造补贴、数据互联互通规范），行业协会代表发布《高端智慧城市与城市数字化管理发展报告》。

专家主题演讲（60分钟）：邀请3位行业权威专家，每人20分钟：

主题1：“高端智慧城市的技术创新路径”（聚焦数字孪生、AIoT、大数据在城市管理中的应用）；

主题2：“城市数字化管理的精细化实践”（结合案例解读数据中台建设、跨部门协同治理模式）；

主题3：“智慧城市项目的落地挑战与解决方案”（如数据安全、资金投入、市民体验优化）。

圆桌论坛（45分钟）：

议题：“高端智慧城市如何推动城市治理现代化”；

嘉宾：城市管理官员、技术企业CEO、科研专家、投资总监（5-6人）；

形式：围绕“技术落地成本控制”“数据共享机制”“长效运营模式”展开讨论，预留10分钟与现场观众互动。

（三）案例分享与资源对接环节（90分钟）

案例分享（40分钟）：设置15个分享席位，呈现两类案例：

智慧城市技术：数字孪生城市平台、智慧交通信号控制系统、智慧政务服务系统；

数字化管理实践：城市应急指挥数字化方案、智慧社区治理案例、数据中台赋能跨部门协同；

形式：分享方5分钟/家现场讲解，配合系统演示、数据图表展示。

一对一对接会（50分钟）：

流程：提前收集需求（如“城市管理部门寻求智慧交通解决方案”“技术企业对接政务数字化项目”），匹配供需双方，安排专属洽谈席位；

保障：配备对接专员，协助沟通项目细节（技术标准、预算、工期），记录合作意向。

（四）收尾环节（30分钟）

成果总结（20分钟）：主办方公布论坛成果（合作意向15组、优秀案例8个），为标杆智慧城市项目颁发“年度创新实践奖”。

闭幕致辞（10分钟）：行业专家展望产业未来，宣布下一届论坛主题（聚焦“AI+城市精细化管理”），发布线上项目对接平台，持续服务城市数字化转型。

三、实施方式与方法

（一）组织架构搭建

组委会：由住建部门、行业协会、会展公司组成，负责人1名（协会副会长），统筹论坛规划与执行。

专项小组：

嘉宾组：负责专家、政企嘉宾邀请，提前1.5个月确认3位主题演讲嘉宾、5-6位圆桌论坛嘉宾，优先选择有项目经验、政策解读能力的人士；

参会组：定向邀请城市管理部门、技术企业、科研机构，通过政府发函、产业园区推荐，确保参会人数≥200人；

执行组：负责1800-2200㎡场地租赁（需满足系统演示、高清投影需求）、会场搭建（主论坛区、案例分享区、对接区）、现场服务（签到、引导）；

宣传组：负责论坛宣传、案例收集，制作宣传片、论坛手册，协调媒体报道。

（二）传播与推广

前期宣传（论坛前1.5个月）：

线上：通过政务平台、智慧城市媒体（《中国建设信息化》《智慧城市》杂志）发布预告，邀请嘉宾录制“政策解读”短视频；

线下：在城市管理部门、产业园区张贴海报，发放论坛手册（含嘉宾介绍、议程）。

现场传播（论坛当天）：

实时直播：在政务视频号、行业平台同步直播主论坛环节，设置直播间互动（留言提问、政策咨询）；

即时报道：安排媒体记者现场采访，论坛期间发布2-3篇快讯（嘉宾观点、案例亮点）。

后期宣传（论坛后1周）：

发布总结报道、嘉宾演讲精华图文，推送优秀案例手册；

整理论坛视频，剪辑“政策解读”“案例分享”片段，在政务平台、行业渠道分发。