行政后勤管理制度.docVIP

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行政后勤管理制度

一、总则

为进一步加强我所的行政后勤管理工作,提高服务质量和工作效率,节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善,特拟定本制度。

二、分则

本制度包含考勤制度、车辆管理制度、接待制度、财产管理制度、环境卫生制度、安全保卫制度。

三、考勤制度

1、上班时间:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。如遇上下班时间调整,以办公室通知的时间为准。

2、实行上下班签字。时间以办公室时钟为准,不得代替他人签字,上午上班8∶30以前到办公室签到,下班12∶00到办公室签到,下午上班14∶00以前到办公室签到、下班17∶30到办公室签到。

3、上午8∶30至8∶40迟到,8∶40以后旷工。下午14∶00至14∶10迟到,14∶10以后旷工。未到下班时间无故提前离开岗位的早退。

4、请假者必须履行请假审批手续,病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条,否则按旷工处理。特殊情况下不能写书面假条的,经主管领导同意,回单位后必须及时补上假条,交办公室备案。

5、上班时间必须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动,发现一次扣当月工资100元。

6、集体活动以办公室通知时间为准,干部职工(含突击、会议等)必须按时参加,不准迟到、早退和缺席,否则按相关标准处罚。

7、处罚标准:迟到一次扣当月工资20元,早退一次扣当月工资50元,旷工一次扣当月工资50元,代替他人签字一次扣当月工资100元,未来签字者视同旷工。事假一天扣当月工资40元,病假(重病住院除外)一天扣当月工资30元。

8、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的。将按《中华人民共和国公务员法》予以辞退。

9、节假日加班:国家法定节日加班费100元/天,一般假日加班费50元/天。

10、工作人员要严肃认真,按照实事求是的原则,如实填写签到薄、请假条,不得弄虚作假。如有虚填瞒报现象,经查实后,视情节轻重,给予批评教育,直至追究当事人的责任。

四、车辆管理制度

1、为了加强车辆管理,保证工作和正常开展,严格控制车辆经费开出,降低费用,增强司机责任感,确保车辆安全,特制定本制度。

2、车辆管理

所有车辆均由办公室统一安排、统一管理、统一调配;

用车范围:确保所领导公务用车,干部职工下乡及工作用车;干部职工、退休人员特殊情况用。

3、车辆使用

1、严格控制接待费用,保证各项业务工作的顺利进行,本着节约的原则,切实抓好办公室后勤接待工作。接待工作正常情况下由办公室统一安排,特殊情况由主管领导班子成员安排接待。职工因接洽工作需要安排接待的,需请示主管领导并签署属方可报销。

2、接待范围:上级党委、政府和业务主管部门领导联系、检查、指导工作,兄弟单位联系研讨工作,乡镇来人办理有关工作需接待的人员。

3、接待标准:县级领导,每人15~20元(含陪餐人员),酒50元以下;地区级领导,每人20~30元,酒100元以下;省级以上领导,每人30~40元,烟酒由主持接待的领导具体安排;县直工作部门、乡镇来人需安排接待的客人(含下乡工作误餐),每人10~15元,酒50元以下;其他特殊接待根据所领导意见灵活安排。

4、陪餐规定,实行对口接待、陪餐人数原则上不得超过客人数,陪同和服务人员由主持接待领导或办公室指定。

5、接待使用物品,原则上由办公室统一安排。

6、所有接待报销单据,由办公室、财务审核后交所领导审批签字,按程序给予报销。

7、严禁接待与工作无关人员;严禁巧立名目,以接待为由大吃大喝、铺张浪费,违者自付费用。

六、财产管理制度

1、办公室财产包括办公楼房、办公设施、办公用品、活动场地及施放、绿化等公共财产。

2、对办公室财产实行统一造册登记管理,各股室认真按造册登记的财产名称、数量具体进行使用和管理,实行人员调入调出财产移交管理制度,办理财产移交手续,如有财产缺失的,由有关责任人照价赔偿,否则不予办理其相关手续。

3、办公室财产原则上私人一律不得借出,特殊情况由所长或分管副所长批准,办理借用手续后方能借用。所有办公用品一律由办公室统购按需发放。

4、损毁财产一律照价赔偿,情节恶劣者加倍处罚。

5、调整办公室,由办公室先提供方案,然后报相关领导批准执行。

七、环境卫生制度

1、办公室环境卫生包括楼道、办公室卫生、院坝,各自对应及时完善,随时保持干净整洁、美观大方。

2、办公室卫生标准:办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物;门窗、玻璃、电扇、电灯、回风炉干净整洁,无尘土和污垢;墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画;桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清

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