材料管理制度规定最新.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司材料管理，提高材料使用效率，降低成本，确保生产、施工、维修等活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有材料的管理，包括原材料、辅助材料、设备配件、办公用品等。

第三条材料管理应遵循以下原则：

（一）节约原则：合理使用材料，减少浪费，降低成本；

（二）高效原则：提高材料周转速度，确保生产、施工、维修等活动的顺利进行；

（三）规范原则：建立健全材料管理制度，确保材料管理的规范化、标准化；

（四）责任原则：明确各部门、各岗位的职责，落实材料管理责任。

第二章材料采购管理

第四条材料采购应遵循以下程序：

（一）需求计划：各部门根据生产、施工、维修等活动的需要，提出材料采购计划；

（二）供应商选择：采购部门根据采购计划，选择合格的供应商；

（三）合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确材料品种、规格、数量、价格、交货时间、验收标准等；

（四）采购实施：采购部门按照合同要求，组织实施材料采购；

（五）采购验收：验收部门对采购材料进行验收，确保材料质量符合要求。

第五条采购材料的质量应符合国家标准、行业标准或合同约定，严禁采购假冒伪劣材料。

第六条采购部门应建立供应商评估制度，定期对供应商进行评估，确保供应商的质量和服务水平。

第七条采购价格应合理，符合市场行情，通过比价、询价等方式，确保采购价格优惠。

第八条采购部门应定期编制采购计划，报总经理审批后实施。

第三章材料入库管理

第九条材料入库应遵循以下程序：

（一）验收：验收部门对采购材料进行验收，核对材料品种、规格、数量、质量等；

（二）入库：验收合格的材料，由入库部门办理入库手续，登记材料台账；

（三）标识：对入库材料进行标识，包括材料名称、规格、型号、数量、入库日期等；

（四）存放：根据材料特性，合理存放，确保材料安全、整洁。

第十条入库材料应分类存放，便于管理和使用。

第十一条入库材料应定期盘点，确保账实相符。

第十二条入库材料发生损耗、变质等情况，应及时处理，并查明原因。

第四章材料领用管理

第十三条材料领用应遵循以下程序：

（一）申请：使用部门根据生产、施工、维修等活动的需要，填写材料领用申请单；

（二）审批：审批部门对材料领用申请单进行审批；

（三）领用：领用部门按照审批意见，办理材料领用手续；

（四）登记：领用部门对领用材料进行登记，包括材料名称、规格、型号、数量、领用日期等。

第十四条材料领用应严格按照审批意见执行，不得超领、冒领。

第十五条领用部门应定期盘点领用材料，确保账实相符。

第五章材料退库管理

第十六条材料退库应遵循以下程序：

（一）申请：使用部门根据生产、施工、维修等活动的需要，填写材料退库申请单；

（二）审批：审批部门对材料退库申请单进行审批；

（三）退库：退库部门按照审批意见，办理材料退库手续；

（四）登记：退库部门对退库材料进行登记，包括材料名称、规格、型号、数量、退库日期等。

第十七条退库材料应经过验收，确保材料完好无损。

第十八条退库材料应按照规定进行分类存放，便于管理和使用。

第十九条退库材料发生损耗、变质等情况，应及时处理，并查明原因。

第六章材料报废管理

第二十条材料报废应遵循以下程序：

（一）申请：使用部门根据生产、施工、维修等活动的需要，填写材料报废申请单；

（二）审批：审批部门对材料报废申请单进行审批；

（三）报废：报废部门按照审批意见，办理材料报废手续；

（四）登记：报废部门对报废材料进行登记，包括材料名称、规格、型号、数量、报废日期等。

第二十一条报废材料应经过验收，确保材料确实无法使用。

第二十二条报废材料应按照规定进行处置，不得随意丢弃。

第七章材料统计与分析

第二十三条材料统计与分析应遵循以下要求：

（一）及时性：材料统计与分析应做到及时、准确；

（二）完整性：材料统计与分析应包括所有材料，不得遗漏；

（三）准确性：材料统计与分析应确保数据的准确性；

（四）连续性：材料统计与分析应保持连续性，不得中断。

第二十四条材料统计与分析内容包括：

（一）材料采购、入库、领用、退库、报废等数据的统计；

（二）材料库存量的统计与分析；

（三）材料成本的分析与控制；

（四）材料周转率的计算与分析。

第八章责任与考核

第二十五条材料管理部门负责材料采购、入库、领用、退库、报废等管理工作。

第二十六条各部门负责人对本部门材料管理负责。

第二十七条材料管理部门对材料管理人员进行考核，考核内容包括：

（一）材料采购、入库、领用、退库、报废等工作的完成情况；

（二）材料管理的规范性、准确性；

（三）材料管理的成本控制效果。

第二十八条对材料管理人员考核不合格的，应予以调整或处罚。

第九章附则

第二十九条本制度由公司办公室负