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一、制度建立的目的与意义
学生的身心健康是其全面发展的基础,也是学校正常教育教学秩序得以保障的前提。建立并严格执行学生因病缺勤登记与追踪制度,旨在准确掌握学生出勤及健康状况,及时发现和处理可能存在的健康风险,特别是传染病疫情,保障广大学生的身体健康和生命安全,维护校园正常的教育教学秩序,提升学校卫生工作管理水平。
二、制度的基本原则
1.生命健康至上原则:将学生的生命安全和身体健康放在首位,任何时候都不能掉以轻心。
2.预防为主原则:通过及时的登记与追踪,早期发现潜在的健康隐患,做到早发现、早报告、早处理。
3.及时准确原则:缺勤信息的登记和后续追踪必须迅速、及时,确保信息的真实性和准确性。
4.家校协同原则:加强与家长的沟通与合作,形成家校合力,共同做好学生健康管理工作。
5.隐私保护原则:严格遵守个人信息保护相关规定,对学生的健康信息予以保密,仅用于健康管理目的。
三、具体操作流程
(一)因病缺勤登记
1.日常晨检与午检:班主任是学生因病缺勤登记的第一责任人。每日早晨及下午第一节课前,班主任应通过观察、询问等方式对学生出勤及健康状况进行检查。发现学生缺勤,应立即向学生或其家长了解缺勤原因,特别是是否因病缺勤。
2.缺勤原因上报:学生因病缺勤时,家长应在当日上学前或发现学生不适后,及时通过电话、微信或学校指定的线上平台等方式向班主任报告缺勤情况及主要病症。班主任需详细记录。
3.登记内容:班主任需在《学生因病缺勤登记册》上准确记录缺勤学生姓名、班级、缺勤日期、缺勤时段、主要症状(如发热、咳嗽、腹泻、呕吐等)、是否就医、诊断结果(如有)、报告人及联系方式等信息。
4.每日汇总:每日上午和下午规定时间前,班主任应将本班学生因病缺勤情况汇总后,报送至学校卫生室(保健室)或指定的疫情防控负责人。学校层面应建立统一的因病缺勤信息汇总台账。
(二)缺勤追踪
1.初步追踪:对于因病缺勤的学生,班主任应在获悉缺勤信息后的一个工作日内,对学生病情进行初步追踪。可通过电话、微信等方式与家长联系,了解学生的具体病情、就诊情况、预计返校时间等。
2.持续关注:对于缺勤多日或病情较重的学生,班主任应适当增加追踪频次,持续关注其康复情况,表达学校的关心与问候。
3.特殊情况处理:
*若追踪发现学生患法定传染病或疑似传染病(如流感、水痘、手足口病等),班主任应立即向学校卫生室(保健室)或疫情防控负责人报告。
*学校卫生室(保健室)人员接到报告后,应指导家长及时带学生就医,并按照相关传染病防治要求,做好病例的登记、报告(如需)、密切接触者的排查与管理等工作。
*对于群体性、不明原因的缺勤,学校应高度警惕,立即启动应急预案,排查原因,并向上级主管部门报告。
4.追踪记录:班主任需将每次追踪情况详细记录在《学生因病缺勤追踪记录册》中,包括追踪时间、沟通内容、学生病情进展、家长反馈等。
(三)复课管理
1.康复证明:学生病愈后要求返校,如为一般疾病,凭家长签字的康复说明即可;如为法定传染病或学校规定的其他需提供证明的疾病,必须持有医疗机构开具的“痊愈证明”或“复课证明”,经班主任查验并报学校卫生室(保健室)复核同意后方可复课。
2.返校确认:班主任在学生复课后,应关注其精神状态和健康状况,如有异常,及时与家长联系并采取相应措施。
(四)信息汇总、分析与反馈
1.信息汇总:学校卫生室(保健室)或指定负责人应定期(如每日、每周)对全校各班上报的因病缺勤信息进行汇总、整理和分析,重点关注缺勤率、主要病症分布、是否有聚集性发病趋势等。
2.趋势分析:通过对一段时间内因病缺勤数据的分析,识别潜在的健康风险因素,如季节性高发疾病、校园内可能存在的卫生隐患等。
3.信息反馈与应用:将分析结果及时向学校领导汇报,并根据分析情况,有针对性地开展健康教育、改善校园环境卫生、调整防控措施等,有效预防和控制疾病在校园内的传播。
(五)信息保密
学校及相关工作人员应对在登记和追踪过程中获取的学生个人健康信息严格保密,不得泄露给无关人员或用于与健康管理无关的其他目的。相关登记册、记录册等资料应妥善保管,定期归档。
四、保障措施
1.组织保障:学校应成立由校长负责,德育处、教务处、卫生室(保健室)、班主任及后勤等相关部门人员组成的学生健康管理工作小组,明确各部门及人员职责。
2.人员培训:定期对班主任、卫生室(保健室)人员及相关教职工进行学生因病缺勤登记追踪制度、传染病防控知识、信息上报流程等方面的培训,提高其业务能力和责任意识。
3.物资保障:为班主任和卫生室(保健室)配备必要的登记表格、通讯工具等,确保登记追踪工作顺利开展。
4.制度落实与监督:学校应将学生因病缺勤登记追踪工作纳入
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