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幼儿园教育收费和专项经费使用自查报告
一、自查背景与目的
为严格执行国家及地方关于幼儿园收费管理和专项资金使用的各项政策法规,切实规范我园财务管理行为,提高资金使用效益,保障幼儿及家长的合法权益,根据上级主管部门的统一部署和要求,我园于近期组织开展了教育收费和专项经费使用情况的自查自纠工作。本次自查旨在全面摸清底数,排查潜在问题,强化制度建设,确保各项经费管理规范、使用合理,促进幼儿园健康可持续发展。
二、自查范围与方法
(一)自查范围
本次自查范围涵盖我园近一年来的所有教育收费项目(包括保教费、伙食费、代收费等)的收取、管理与使用情况,以及各级财政拨付的各类专项经费(如学前教育专项经费、维修改造专项资金、资助金等)的预算、申领、使用、核算及绩效情况。
(二)自查方法
1.资料查阅:系统查阅了财务账簿、会计凭证、收费票据、银行对账单、收费公示材料、专项经费立项申请、预算批复、合同协议、验收报告、会议纪要等相关文件资料。
2.座谈访谈:与财务人员、保教主任、一线教师等相关人员进行个别访谈或小型座谈,了解实际操作流程及存在的困惑与问题。
3.流程梳理:对收费审批、票据管理、经费申领、支付审批、物资采购等关键环节的内部控制流程进行梳理和评估。
4.问题核查:对照政策要求,对自查过程中发现的疑点和线索进行重点核查,确保问题查深查透。
三、自查情况与发现问题
(一)教育收费管理情况
1.收费项目与标准:我园严格按照物价部门审批的收费项目和标准执行,目前仅收取保教费和伙食费两项。收费标准已通过园内公示栏、家长群等方式进行公示,未擅自增设收费项目、提高收费标准或扩大收费范围。
2.收费公示与宣传:园内设立了固定的收费公示栏,对收费项目、标准、依据、投诉电话等信息进行了公示。在新生入园及每学期开学初,均通过家长会、致家长一封信等形式向家长做好收费政策的宣传解释工作。但自查发现,公示信息的更新有时不够及时,未能做到动态调整后立即更新。
3.票据使用与管理:收费票据的领用、登记、使用、核销等环节基本规范,均使用财政部门统一印制的票据。但存在少量票据开具不够规范,如个别票据大小写金额核对不严的情况。
4.退费管理:严格按照上级规定和园内制定的退费办法执行幼儿转学、退学的退费手续,流程清晰,有据可查,未发生因退费问题引发的纠纷。
5.代收费与服务性收费:我园不存在强制或变相强制收取代收费、服务性收费的行为。确需代收的项目(如园服、被褥等),均坚持家长自愿原则,并严格控制成本,及时向家长公示收支情况。
6.“小金库”治理:严格执行“收支两条线”管理规定,所有收费均及时足额上缴财政专户或纳入单位财务统一核算,未发现私设“小金库”、坐收坐支等违规行为。
存在的主要问题:
*收费公示信息更新的及时性有待加强。
*个别收费票据开具规范性需进一步提高。
(二)专项经费使用情况
1.预算管理:专项经费的申请和预算编制基本能够结合幼儿园实际需求,遵循“量入为出、统筹兼顾”的原则。但在预算编制的精细化程度上仍有不足,部分项目预算论证不够充分。
2.专款专用:总体上能够做到专项经费专款专用,未发现挪作他用、挤占、挪用专项资金的情况。各项经费均用于指定项目,如设备购置、场地维修、教师培训等。
3.支付审批与程序:建立了较为完善的专项经费支付审批流程,大额支出需经园务会集体研究决定,并履行相应的审批手续。但在一些小额零星采购中,对事前审批的执行有时不够严格。
4.会计核算与账务处理:专项经费的会计核算基本规范,能够按照不同项目进行明细核算,相关支出凭证齐全。但在项目支出的精细化核算方面,如某些专项活动的间接费用分摊,方法不够明确,归集不够精准。
5.资产购置与管理:利用专项经费购置的固定资产,能够及时办理入库、登记手续,纳入固定资产管理。但在资产的日常维护和定期盘点方面,频次和细致程度尚有提升空间。
6.绩效评价与信息公开:对部分重大专项经费的使用效果进行了初步的自我评价,但尚未建立起系统、规范的绩效评价指标体系。专项经费使用情况的内部公开范围和透明度有待进一步扩大。
存在的主要问题:
*专项经费预算编制的精细化程度有待提升。
*小额零星采购的事前审批执行不够到位。
*专项支出的精细化核算及间接费用分摊方法需进一步明确。
*固定资产的日常维护和定期盘点需加强。
*缺乏系统的专项经费绩效评价指标体系。
四、整改措施与计划
针对本次自查发现的问题,我园高度重视,将本着“即知即改、立行立改”的原则,制定如下整改措施:
1.加强政策学习与宣传,规范收费行为:
*组织财务及相关管理人员再次深入学习国家及地方关于教育收费的政策法规,
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