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行政固定资产管理试行办法

一、目的

对本公司内行政类固定财产进行有序管理，使其更系统化、规范化，从而进一步提升公司的管理水平。

二、适用范围

凡隶属本公司内的行政类固定资产。

行政固定资产定义：单位价值在2000元以上，使用年限在一年以上；或单位价值未达标规定标准，使用年限在一年以上，经行政人事部及财务部认定可作固定资产管理的。

三、职责

3.1行政人事部负责固定资产统一调拨、编号、验收及盘点的管理部门。

3.2财务部负责固定资产帐务处理、核算与支付、监督。

3.3各使用部门负责固定资产日常保养与保管。

四、工作程序

4.1购置程序

4.1.1申请部门应先与行政人事部查询要购买的资产在公司其它部门是否有闲置且不使用的同类资产，若查询确认有可使用的闲置资产，则由申请部门提出调拨转移作业，依照调拨转移程序的规定执行。若无法调配

4.1.2申购资产，由需求部门填写《请购单》，注明设备名称、规格、厂牌、数量、用途、需要日期等，经部门总监/经理批准后提交行政

4.1.3《请购单》经总经理核准后，由采购工程部按相关程序办理

4.2.资产保管

4.2.1资产购入后，采购工程部应通知行政人事部，行政人事部

4.2.2行政人事部在资产验收合格后，立即编列资产编号，办理入库手续，制作标签对设备进行一物一标识

4.2.3行政人事部通知使用人或请购人办理领用手续，领用时应在《资产管理卡》注明资产编号及使用部门使用人，资产使用人对所使用的资产的安全性及正常的使用性能负有不可推卸的责任，若发生

4.2.4行政人事

4.2.5公用资产或资产的使用部门难以明确区分的，则以行政

4.2.6资产使用人离职时，应到行政人事部办理资产移交手续，移交不清或资产非正常损坏、遗失的，则按资产净值由使用人

4.3.编码原则：

4.3.1固定资产编码一共5

□□□□□□

公司代码L或T

为购入顺序，4位阿拉伯数字，序列号

固定资产分类码，1位英文字母

4.3.2固定资产分为五

A办公家具（含办公桌椅、文件厨柜、活动柜等）

B办公电脑及周边设备（含电脑、打印机、复印机、投影仪等所有电脑数码类相关用品及配件）

C员工生活相关设备（含冰箱、微波炉、饮料机等）

D车辆

E其它设备（即与业务项目无直接相关的设备、器材、用品等）

4.3.3序列号自0001开始至999

4.3.

4.4资产处置分为五种：维修、调拨、出借、报废、出售。

4.4

4.4.2资产发生损毁或需送修时，应先注明损毁、送修原因（造成损毁或故障的原因），由行政人事部确认人为或非人为因素，若属人为损坏，则需由使用人

4.4.3当资产因使用年限自然损坏无法修理或修理不经济的，以及闲置、废弃不再有使用价值的，使用部门应向行政人事部报告，经确认后，将资产及《资产处置单》一并交至

4.4.4已确认报废的资产在等待处理期间，需由行政人事部贴上醒目的“报废”标识，以免混淆。

4.5资产盘点

4.

4.5.2盘点范围：公司

4.5.3盘点日期：每年

4.5.4

4.5.5盘点结果

资产处置单

资产编号

资产名称

原使用部门

原使用人

现使用部门

现使用人

申请事宜

口维修口调拨口调拨口报废口出售

申请原因

申请部门总监/经理：日期：

行政人事部

财务部

总经理

资产清单

资产编号

资产名称

规格型号

购入价

类别

购入日期

使用部门

使用人

处置时间

处置内容

经手人

备注

资产盘点表

资产编号

资产名称

规格型号

购入日期

使用状况

现存放地点

备注

在用

闲置

待修

报废