公用手机管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公用手机的管理，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有公用手机的使用和管理。

第三条公用手机的管理应遵循统一领导、分级负责、规范使用、保障安全的原则。

第二章组织机构与职责

第四条成立公用手机管理小组，负责公用手机的管理工作。

第五条公用手机管理小组的职责：

1.制定和修订公用手机管理制度；

2.负责公用手机的采购、分配、维护和报废；

3.监督检查公用手机的使用情况，确保其安全、高效运行；

4.处理公用手机使用过程中出现的问题；

5.定期对公用手机使用情况进行统计分析，提出改进措施。

第六条各部门负责人对本部门公用手机的使用和管理负有直接责任。

第三章公用手机的使用与分配

第七条公用手机的使用范围：

1.公司内部公务通讯；

2.参加公司组织的各类会议、培训、考察等活动；

3.完成公司交办的其他工作任务。

第八条公用手机的分配原则：

1.根据工作需要和岗位性质，合理分配；

2.公用手机分配应遵循公平、公正、公开的原则；

3.公用手机分配后，不得擅自转借、转让或出售。

第九条公用手机的分配程序：

1.各部门根据工作需要，向公用手机管理小组提出申请；

2.公用手机管理小组根据实际情况，对申请进行审核；

3.审核通过后，由公用手机管理小组统一分配；

4.分配后，由各部门负责人领取并负责管理。

第十条公用手机的使用要求：

1.使用公用手机时，应遵守国家法律法规和公司规章制度；

2.不得利用公用手机进行违法活动；

3.不得将公用手机用于私人用途；

4.不得擅自修改手机设置，影响手机正常运行；

5.不得泄露公司秘密和个人隐私。

第四章公用手机的管理与维护

第十一条公用手机的管理：

1.各部门负责人应加强对公用手机的管理，确保手机安全、高效运行；

2.公用手机应保持整洁，不得随意放置；

3.公用手机出现故障时，应及时上报，由公用手机管理小组安排维修；

4.公用手机丢失或损坏，应及时上报，并承担相应责任。

第十二条公用手机的维护：

1.公用手机应定期进行病毒查杀，确保手机安全；

2.公用手机应定期进行系统更新，确保手机性能；

3.公用手机应定期进行备份，防止数据丢失；

4.公用手机应定期进行清理，保持手机运行流畅。

第五章公用手机的报废与回收

第十三条公用手机的报废：

1.公用手机使用年限达到规定标准或因故障无法维修时，应予以报废；

2.报废的公用手机由公用手机管理小组统一回收。

第十四条公用手机的回收：

1.公用手机回收后，由公用手机管理小组进行登记、封存；

2.公用手机回收后，应进行技术处理，确保信息安全；

3.公用手机回收后，可根据实际情况进行二次利用或报废处理。

第六章违规处理

第十五条违反本制度规定，有下列行为之一的，将按以下规定进行处理：

1.擅自将公用手机用于私人用途的，给予警告或通报批评；

2.擅自转借、转让或出售公用手机的，给予警告或通报批评，并追回手机；

3.利用公用手机进行违法活动的，依法追究法律责任；

4.公用手机丢失或损坏，未及时上报的，视情节轻重给予警告、通报批评或经济处罚；

5.故意破坏公用手机的，依法追究法律责任。

第七章附则

第十六条本制度由公用手机管理小组负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

附录：

一、公用手机使用年限标准

1.手机使用年限为2年；

2.若手机使用期间出现严重故障，经公用手机管理小组认定，可提前报废。

二、公用手机故障处理流程

1.发现手机故障，及时上报；

2.公用手机管理小组安排维修；

3.维修完成后，由使用部门负责人验收；

4.验收合格后，手机恢复正常使用。

三、公用手机回收处理流程

1.公用手机回收后，由公用手机管理小组进行登记、封存；

2.对回收的公用手机进行技术处理，确保信息安全；

3.根据实际情况，对回收的公用手机进行二次利用或报废处理。

第2篇

第一章总则

第一条为加强单位内部公用手机的管理，提高工作效率，保障信息安全，根据国家相关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有公用手机的使用、维护、保管及报废等环节。

第三条公用手机的管理应遵循统一领导、分级负责、规范使用、保障安全的原则。

第二章公用手机的定义与范围

第四条本制度所称公用手机是指单位为满足工作需要，购买并分配给工作人员使用的手机。

第五条公用手机的范围包括但不限于以下几种：

（一）用于日常办公、通讯、信息查询的手机；

（二）用于紧急情况下的联络和指挥的手机；

（三）用于外出工作时携带的手机；

（四）其他经单位批准，需配备的手